Hãy tìm hiểu cách khôi phục tài liệu Word đã xóa với hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi, bao gồm các mẹo miễn phí, phương pháp nâng cao và công cụ chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu
Việc vô tình xóa tài liệu Word là một trong những trường hợp mất dữ liệu phổ biến nhất trên Windows và Mac. Cho dù bạn sử dụng phím Delete hay làm trống thùng rác, việc khôi phục thường vẫn có thể thực hiện được nếu bạn hành động nhanh chóng và ngừng ghi dữ liệu mới vào ổ đĩa bị ảnh hưởng.
Hướng dẫn này bao gồm ba trường hợp sau:
- Xóa nhầm — tập tin đã bị xóa và có thể vẫn còn trong Thùng rác.
- Xóa vĩnh viễn — Thùng rác đã được làm trống hoặc đã sử dụng tổ hợp phím Shift+Delete.
- Xóa nội dung — văn bản, trang, hình ảnh hoặc các phần bị xóa nhầm trong tài liệu đang mở.
2. Phương pháp 1: Hoàn tác thao tác xóa bằng tổ hợp phím Ctrl+Z
2.1 Khôi phục tài liệu Word đã xóa bằng tổ hợp phím Ctrl+Z
Nếu bạn chỉ xóa tệp mà không thực hiện bất kỳ thao tác nào khác, tổ hợp phím Ctrl+Z là phương pháp khôi phục nhanh nhất.
Phương pháp tắt:
- Windows: Nhấn Ctrl + Z (Lặp lại thao tác này nếu cần để hoàn tác nhiều thao tác xóa)
- Mac: Nhấn Command + Z (lặp lại khi cần)
Phương pháp GUI:
- Trong File Explorer, hãy mở thư mục nơi tệp tin được lưu trữ trước khi bị xóa.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng trống nào trong thư mục và chọn Hoàn tác xóa.
2.2 Khôi phục nội dung đã xóa bằng tổ hợp phím Ctrl+Z
Nếu văn bản, trang, hình ảnh hoặc các phần bị xóa nhầm và tài liệu vẫn đang mở, hãy nhấn Ctrl + Z Ngay lập tức hoàn tác thao tác xóa.
Hạn chế:
- Theo mặc định, Word lưu giữ tối đa 100 thao tác có thể hoàn tác mỗi phiên làm việc. Nếu bạn đã thực hiện nhiều chỉnh sửa sau khi xóa, bạn có thể cần nhấn Ctrl+Z nhiều lần, và nội dung đã xóa có thể đã vượt quá giới hạn hoàn tác.
- Việc đóng tài liệu sẽ xóa lịch sử hoàn tác. Sau khi tệp được đóng và mở lại, tổ hợp phím Ctrl+Z không thể khôi phục nội dung đã xóa nữa. Trong trường hợp đó, khôi phục phiên bản trước đó thay vào đó (Mục 6.2).
3. Phương pháp 2: Thu hồi từ thùng tái chế
3.1 Phương pháp 2.1: Thùng rác Windows
Khi xóa một tập tin theo cách thông thường (không dùng tổ hợp phím Shift+Delete), Windows sẽ chuyển tập tin đó vào Thùng rác thay vì xóa vĩnh viễn. Bạn có thể khôi phục tập tin đó từ Thùng rác:
- Nhấp đúp vào Recycle Bin Bạn có thể tìm thấy biểu tượng đó trên màn hình máy tính hoặc tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu:
- Tìm tài liệu Word của bạn. Sử dụng hộp tìm kiếm hoặc sắp xếp theo Họ tên or Ngày xóa để tìm thấy nó nhanh hơn.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Khôi phụcTệp tin được trả về vị trí ban đầu:
Lưu ý: Đối với ổ đĩa dùng chung trên mạng, bạn cần kiểm tra thùng rác của chính nó trên máy chủ thay vì thùng rác cục bộ.
3.2 Phương pháp 2.2: Thùng rác Mac
Trên máy Mac, các tệp đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục... Thùng rác trước khi loại bỏ vĩnh viễn.
- Nhấn vào Thùng rác trong Dock.
- Tìm tài liệu Word của bạn.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Để lại chổ củ Để khôi phục nó về vị trí ban đầu.
3.3 Phương pháp 2.3: Thùng rác trên ổ đĩa đám mây
Nếu tệp được lưu trữ trên ổ đĩa đám mây, hãy kiểm tra thùng rác riêng của nó:
- OneDrive Recycle Bin
- Thùng rác SharePoint
- Thùng rác Google Drive
- Tệp đã xóa trong Dropbox
- iCloud Drive Đã xóa gần đây
Lưu ý: Nếu bạn xóa một tập tin trong ứng dụng Word trên thiết bị di động (menu ba chấm -> Xóa bỏThực chất bạn đang xóa tệp trên OneDrive chứ không phải tệp cục bộ, vì vậy tệp đó sẽ không xuất hiện trong thùng rác cục bộ của điện thoại thông minh. Thay vào đó, hãy kiểm tra thùng rác của OneDrive.
Lưu ý dành cho SharePoint: Nếu tệp không có trong Thùng rác của người dùng cuối, quản trị viên SharePoint có thể kiểm tra Thùng rác của bộ sưu tập trang web hoặc Thư viện Giữ lại để Bảo quản.
4. Phương pháp 3: Tải lại/Gửi lại tệp
Nếu tập tin đã xóa ban đầu được tải xuống từ Internet hoặc nhận được dưới dạng tệp đính kèm email, việc khôi phục lại tập tin đó có thể nhanh hơn bất kỳ phương pháp phục hồi nào khác. Hãy kiểm tra những điều sau:
- Hộp thư đến và mục đã gửi của email chứa các tệp đính kèm có chứa tệp đó.
- Kiểm tra Tải Tài Liệu sao chép vào thư mục này để lưu bản sao cục bộ, hoặc xem lịch sử tải xuống để tìm liên kết tải xuống trực tiếp.
- Hãy liên hệ với người gửi ban đầu hoặc trang web nơi lưu trữ tệp để yêu cầu bản sao mới.
5. Phương pháp 4: Khôi phục từ bản sao lưu hoặc bản sao
Trước khi tiến hành khôi phục ở cấp độ ổ đĩa, hãy liệt kê tất cả các vị trí mà bản sao lưu hoặc bản sao của tập tin có thể tồn tại:
- Sao lưu định kỳ hoặc tự động: Nếu bạn sử dụng bất kỳ phần mềm hoặc dịch vụ sao lưu nào, hãy kiểm tra các bản sao lưu.
- Ổ đĩa đám mây: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive — nhiều tập tin được đồng bộ tự động.
- Các dịch vụ dựa trên điện toán đám mây khác: Nhiều tài liệu được tự động lưu trên các dịch vụ đám mây trong quá trình sử dụng thông thường, chẳng hạn như Google Docs.
- Ổ đĩa mạng dùng chung: Tệp có thể đã được lưu vào thư mục nhóm hoặc phòng ban.
- Ổ cứng ngoài: Ổ USB hoặc ổ cứng ngoài, nơi bạn có thể đã lưu hoặc sao chép bản sao.
- Các thiết bị khác: máy tính xách tay, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động có thể đã đồng bộ hóa tệp
6. Phương pháp 5: Khôi phục thông qua Lịch sử tập tin/Time Machine
6.1 Khôi phục tài liệu Word đã xóa
Nếu tính năng Lịch sử Tệp (Windows) hoặc Time Machine (Mac) đã được bật trước khi xóa, bạn có thể khôi phục thư mục về thời điểm trước khi tệp bị xóa.
6.1.1 Lịch sử tập tin Windows
Lưu ý: Bạn phải bật tính năng Lịch sử Tệp trước khi xóa tệp. Truy cập vào... Bảng điều khiển -> Nộp Lịch sử để xác minh.
- Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục chứa tệp đã bị xóa.
- Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Bất động sản.
- Nhấn vào Phiên bản trước Tab. Một danh sách các bản sao lưu có sẵn sẽ hiện ra.
- Hãy chọn phiên bản có ngày tạo trước khi tệp tin bị xóa.
- Để xem trước nội dung, hãy mở rộng Mở và chọn Mở trong Lịch sử tập tin.
- Nhấp chuột Khôi phục Để khôi phục toàn bộ thư mục.
6.1.2 Mac Time Machine
- Mở thư mục nơi tệp tin đã bị xóa được lưu trữ.
- Mở Time Machine từ thanh menu hoặc Ứng dụng.
- Sử dụng thanh thời gian ở bên phải hoặc các mũi tên để quay lại thời điểm tệp tin tồn tại.
- Chọn tệp và nhấp vào Khôi phục.
6.2 Khôi phục nội dung đã xóa thông qua Lịch sử tập tin
Nếu nội dung bị xóa khỏi tài liệu và sau đó tệp được lưu và đóng lại, bạn có thể khôi phục bằng cách sử dụng phiên bản trước đó của tài liệu vẫn còn chứa nội dung đã xóa. Cách này áp dụng cho cả tệp trên ổ cứng cục bộ và ổ cứng đám mây:
- Lịch sử tệp Windows: Thực hiện theo các bước trong Mục 6.1.1Nhưng hãy áp dụng chúng trực tiếp vào tài liệu Word chứ không phải thư mục chứa nó. Chọn phiên bản có ngày tạo trước khi nội dung bị xóa.
- Máy Mac Time Machine: Thực hiện theo các bước trong Mục 6.1.2Nhưng hãy áp dụng chúng trực tiếp vào tài liệu Word chứ không phải thư mục chứa nó. Chọn phiên bản có ngày tạo trước khi nội dung bị xóa.
- Lịch sử phiên bản Google Drive
- Lịch sử phiên bản OneDrive
- Lịch sử phiên bản SharePoint
- Lịch sử phiên bản Dropbox
7. Phương pháp 6: Khôi phục thông qua AutoRecover
Nếu Word có bản sao lưu AutoRecover của tập tin trước khi bị xóa, bạn có thể khôi phục các tài liệu Word đã xóa từ bản sao lưu đó.
7.1 Thông qua Tệp -> Mở
- Mở Word và nhấp chuột Tập tin -> Mở -> mới đây.
- Cuộn xuống cuối danh sách và nhấp chuột. Khôi phục tài liệu chưa lưu.
- Trong tạp chí Mở cửa sổ, chọn tệp của bạn và nhấp chuột Mở.
- Lưu tệp đã khôi phục ngay lập tức bằng cách sử dụng Tập tin -> Save As.
7.2 Kiểm tra thư mục AutoRecover theo cách thủ công
Nếu bước trên không mang lại kết quả nào, hãy tìm kiếm trực tiếp trong thư mục AutoRecover.
- Ấn Bản Windows Key + R, kiểu %AppData%\Microsoft\Word\, và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi.
- Nhấn vào Ngày sửa đổi Tiêu đề cột để sắp xếp các tập tin theo thứ tự mới nhất trước.
- Kiểm tra tất cả .asd (Tự động khôi phục) các tệp và bất kỳ thư mục con nào có thể chứa chúng.
- Nhấp đúp vào tệp ứng viên hoặc mở tệp đó từ bên trong Word thông qua Tập tin -> MởĐể xác định lại tài liệu bị mất của bạn.
- Nếu không thể mở tệp, thay đổi phần mở rộng của nó đến .doc và thử lại.
Lưu ý: Định dạng thực tế của tệp .asd là .doc, vì vậy bạn cần đổi phần mở rộng của nó thành .doc. .doc thay vì . Docx. - Lưu ngay tập tin đã khôi phục bằng Tập tin -> Save As.
8. Phương pháp 7: Khôi phục từ tệp sao lưu tự động
Nếu Luôn tạo bản sao lưu. Tùy chọn này trước đây đã được bật trong Word, .wbk Tệp sao lưu được tạo trong cùng thư mục mỗi khi bạn lưu phiên bản mới của tệp. Vì vậy, bạn có thể khôi phục tài liệu Word đã xóa từ bản sao lưu:
- Mở File Explorer và điều hướng đến cùng thư mục với tài liệu Word gốc.
- Tìm một tập tin có tên Sao lưu tệp [tên tệp của bạn].wbk.
- Nhấp đúp chuột để mở tệp trong Word.
- Sử dụng Tập tin -> Save As Lưu bản sao vĩnh viễn vào một vị trí an toàn.
Lưu ý: Bản sao lưu tự động là phiên bản trước đó của tài liệu bạn đã lưu.
9. Phương pháp 8: Kiểm tra thư mục TemporaryBackupFile
Nếu bạn sử dụng ứng dụng OneDrive để đồng bộ hóa tài liệu Word, một số người dùng đã khôi phục thành công các tài liệu bị mất từ thư mục TemporaryBackupFile chuyên dụng:
- Mở File Explorer và điều hướng đến:
C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile
- Hãy tìm các tệp có tên trùng khớp với tên tệp gốc của bạn và mở chúng để kiểm tra nội dung.
- Nếu tệp không mở được:
- Đối với tệp .asd, thay đổi phần mở rộng của nó đến .doc và thử lại. Lưu ý: .asd thực sự đang ở .doc định dạng, KHÔNG thay đổi phần mở rộng của nó thành . Docx.
- Đối với các tệp khác, thay đổi phần mở rộng của nó đến .doc or . Docx và thử lại.
- Sử dụng Tập tin -> Save As Lưu bản sao vĩnh viễn vào một vị trí an toàn.
10. Phương pháp 9: Kiểm tra thư mục bộ nhớ đệm UnsavedFiles
Office duy trì một thư mục bộ nhớ đệm UnsavedFiles chuyên dụng, có thể chứa các bản sao có thể khôi phục được của các tài liệu Word đã bị xóa:
- Mở File Explorer và điều hướng đến C:\Users\[Tên người dùng]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
- Nhấn vào Ngày sửa đổi Tiêu đề cột để sắp xếp các tập tin theo thứ tự mới nhất trước.
- Mở bất kỳ tập tin nào có liên quan.
- Nếu tệp không mở được:
- Đối với tệp .asd, thay đổi phần mở rộng của nó đến .doc và thử lại. Lưu ý: .asd thực sự đang ở .doc định dạng, KHÔNG thay đổi phần mở rộng của nó thành . Docx.
- Đối với các tệp khác, thay đổi phần mở rộng của nó đến .doc or . Docx và thử lại.
- Lưu tệp đã khôi phục ngay lập tức bằng Tập tin -> Save As.
11. Phương pháp 10: Tìm kiếm trong thư mục Temp
Nếu tất cả các phương pháp trên đều không hiệu quả, bạn cũng có thể khôi phục các tệp Word đã xóa từ thư mục tệp tạm thời của hệ điều hành.
Windows:
- Ấn Bản Windows Key + R, kiểu % Temp%, và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi.
- Trong hộp tìm kiếm của File Explorer, hãy nhập *. Tmp và sắp xếp kết quả theo Ngày sửa đổi.
- Hãy tìm một tập tin ứng cử viên có dung lượng lớn hơn 0 KB được tạo ra trong phiên làm việc của bạn.
- Sao chép tập tin đó, sau đó thay đổi phần mở rộng của bản sao đến . Docx.
- Mở bản sao đó trong Word.
- Nếu tệp tin mở thành công, hãy lưu tệp tin đó ngay lập tức bằng Tập tin -> Save As.
Lưu ý: Ngoài ra, hãy kiểm tra các tệp bắt đầu bằng ~, ~$ hoặc $ trong thư mục tạm thời và thư mục nơi tệp gốc được lưu — Word tạo ra các thư mục này trong quá trình hoạt động và chúng có thể chứa nội dung có thể khôi phục được. Trong hộp tìm kiếm của File Explorer, hãy nhập các bộ lọc sau:
- Các tệp bắt đầu bằng ~:
System.FileName:~<"~" - Các tệp bắt đầu bằng ~$:
System.FileName:~<"~$" - Các tệp bắt đầu bằng $:
System.FileName:~<"$"
Mac:
- Mở Thiết bị đầu cuối (Sử dụng Spotlight để tìm nó).
- Kiểu mở $ TMPDIR và báo chí đăng ký hạng mục thi.
- Trong cửa sổ Finder hiện ra, điều hướng đến... Vật phẩm tạm thời thư mục.
- Hãy tìm tài liệu Word của bạn và mở nó ra để kiểm tra nội dung.
- Hãy lưu bản sao vĩnh viễn ngay lập tức.
12. Phương pháp 11: Tìm kiếm toàn bộ máy tính
Thay vì kiểm tra từng thư mục riêng lẻ, bạn cũng có thể tìm kiếm toàn bộ máy tính để tìm các tệp Word hoặc tệp tạm thời được tạo trong quá trình làm việc:
- Mở File Explorer và nhấp chuột Máy tính này Sử dụng bảng điều khiển bên trái để tìm kiếm trên tất cả các ổ đĩa.
- Nhấp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên phải và nhập
*.doc OR *.docx OR *.asd OR *.wbk OR *.tmp, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi. - Sắp xếp kết quả theo Ngày sửa đổi Đưa các tập tin mới nhất lên đầu.
- Không nên mở Word trong khi xem kết quả, vì điều đó có thể kích hoạt quá trình dọn dẹp AutoRecover và các tập tin tạm thời.
- Hãy sao chép bất kỳ tập tin nào có tiềm năng vào một thư mục riêng trước khi mở.
- Trong cáp .tmp Bức ảnh, thay đổi phần mở rộng đến . Docx. Đối với .asd các tệp, đổi phần mở rộng thành .doc thay thế.
- Mở tệp tin bằng Word. Nếu mở thành công, hãy lưu ngay lập tức bằng... Tập tin -> Save As.
13. Phương pháp 12: Sử dụng Khôi phục Tệp Windows
Windows File Recovery là một công cụ dòng lệnh miễn phí từ Microsoft có thể khôi phục các tập tin đã bị xóa vĩnh viễn:
- Tải về và cài đặt Phục hồi tập tin Windows từ Cửa hàng Microsoft.
- Nhấn Cửa sổ loại chính Phục hồi tập tin Windowsvà mở ứng dụng. Chọn Có khi được nhắc.
- Nhập lệnh khôi phục theo định dạng sau:
ổ đĩa nguồn winfr: thư mục đích [/mode] [/switches]
Sử dụng Đều đặn chế độ dành cho các tệp đã xóa gần đây trên NTFS ổ đĩa:winfr C: E:\Recovery /regular /n *.docx /n *.doc
Sử dụng Sâu rộng chế độ dành cho các tập tin đã bị xóa từ lâu hoặc không phải là tập tin gốc.NTFS ổ đĩa:
winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.docx /n *.doc
- Kiểu Y khi được yêu cầu xác nhận và bắt đầu quá trình quét.
- Sau khi quá trình quét hoàn tất, hãy mở thư mục đích và kiểm tra các tệp đã được khôi phục.
- Một số tập tin có thể đã mất tên gốc; hãy mở từng tập tin để kiểm tra nội dung.
14. Phương pháp 13: Sử dụng phần mềm phục hồi tập tin chuyên nghiệp
Khi tất cả các phương pháp trên đều thất bại, phần mềm phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp như... DataNumen Data Recovery Có thể giúp bạn khôi phục các tài liệu Word đã xóa:
- Bắt đầu DataNumen Data Recovery.
- Chọn ổ đĩa nguồn nơi tệp đã bị xóa được lưu trữ trước đây, sau đó nhấp vào OK để quét.
- Trong kết quả quét, hãy nhấp vào File Type trong bảng điều khiển bên trái.
- Chọn Tệp tài liệu để lọc kết quả hoặc chọn Tệp MS Word DOCX Để có kết quả cụ thể hơn.
- Xem lại các tệp ứng viên được liệt kê trong bảng kết quả.
- Chọn các tập tin bạn muốn khôi phục và nhấp vào. Phục hồi.
- Chọn điểm đến phục hồi trên khác nhau ổ đĩa để tránh ghi đè dữ liệu, sau đó nhấp chuột. OK.
15. Sửa chữa các tài liệu Word đã khôi phục bị hỏng
Các tập tin đã được khôi phục — đặc biệt là những tập tin được lấy từ các tập tin tạm thời hoặc các bản quét khôi phục dữ liệu — có thể bị hỏng và không thể mở trong Word. Trong những trường hợp như vậy, DataNumen Word Repair có thể sửa chữa các tập tin này:
- Đóng Word và bất kỳ ứng dụng nào khác có thể đã mở tệp nguồn.
- Bắt đầu DataNumen Word Repair.
- Chọn tài liệu Word bị lỗi.
- Đặt tên tệp đầu ra cố định.
- Nhấp chuột Bắt đầu sửa chữa.
- Sau khi quá trình hoàn tất, hãy mở tệp đầu ra để kiểm tra dữ liệu đã được khôi phục.
16. Làm thế nào để ngăn ngừa tổn thất trong tương lai
Các biện pháp sau đây giúp giảm đáng kể nguy cơ mất vĩnh viễn tài liệu Word mà bạn vô tình xóa:
- Kích hoạt tính năng Tự động khôi phục với khoảng thời gian ngắn. Đến phần Tập tin -> Các lựa chọn -> Tiết kiệm. Bảo đảm Lưu thông tin AutoRecover sau mỗi [n] phút Kiểm tra và giảm khoảng thời gian xuống còn 1-2 phút. Đồng thời, kiểm tra Giữ phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu.
- Bật tính năng sao lưu tự động. Đến phần Tập tin -> Các lựa chọn -> Nâng cao, cuộn đến Tiết kiệm phần và kiểm tra Luôn tạo bản sao lưu.Word sẽ tạo ra một .wbk Sao lưu tệp vào cùng thư mục mỗi khi lưu tài liệu. Lưu ý: không giống như Excel, đây là cài đặt toàn cục áp dụng cho tất cả tài liệu được lưu sau khi bật tính năng này.
- Bật tính năng Lịch sử tập tin. Kết nối ổ cứng ngoài và truy cập vào... Bảng điều khiển -> Nộp Lịch sử Cho phép sao lưu tự động các tệp cá nhân theo định kỳ.
- Hãy thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên. Hãy áp dụng quy tắc 3-2-1: duy trì ít nhất ba bản sao của các tệp quan trọng, được lưu trữ trên hai loại phương tiện khác nhau, với một bản sao ở ngoài địa điểm hoặc trên đám mây.
- Tránh sử dụng tổ hợp phím Shift+Delete. Luôn sử dụng tiêu chuẩn Xóa bỏ Phím này cho phép gửi các tập tin vào Thùng rác thay vì bỏ qua hoàn toàn thùng rác.
- Sử dụng phần mềm chống vi-rút. Phần mềm độc hại có thể âm thầm xóa hoặc làm hỏng các tập tin. Hãy luôn cập nhật định nghĩa phần mềm diệt virus để ngăn ngừa mất dữ liệu do phần mềm độc hại gây ra.
17. Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Tôi có thể khôi phục văn bản hoặc các trang đã xóa bên trong tài liệu Word mà không cần phải khôi phục toàn bộ tệp không?
A: Nếu tài liệu vẫn đang mở, hãy sử dụng Ctrl + Z ngay lập tức (Mục 2.2). Nếu tệp đã được lưu và đóng, hãy sử dụng Lịch sử tập tin Windows hoặc Lịch sử phiên bản trên đám mây (Mục 6.2) để khôi phục phiên bản trước của tài liệu vẫn còn chứa nội dung. Một Ảnh chụp nhanh AutoRecover (Mục 7) hoặc tự động sao lưu (Mục 8) cũng có thể chứa phiên bản cũ hơn với nội dung tương tự.
Hỏi: Tài liệu của tôi đã bị xóa vĩnh viễn và thùng rác trống không — liệu tôi có thể khôi phục lại được không?
A: Có, miễn là dung lượng ổ đĩa chưa bị ghi đè. Hãy ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng ngay lập tức và thử lại. Phục hồi tập tin Windows (Mục 13) hoặc phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp (Mục 14). Tỷ lệ khôi phục thành công giảm dần khi ổ đĩa tiếp tục được sử dụng.
Hỏi: Tài liệu đã xóa nằm trên ổ đĩa mạng và không có trong Thùng rác cục bộ của tôi. Tôi nên tìm ở đâu?
A: Các tệp bị xóa khỏi thư mục chia sẻ mạng không được chuyển vào Thùng rác Windows cục bộ. Hãy kiểm tra thư mục thùng rác của chính thư mục chia sẻ mạng đó. Nếu không thấy, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn — máy chủ mạng có thể có thùng rác phía máy chủ yêu cầu quyền quản trị để khôi phục các tệp.
Hỏi: Tôi có bao nhiêu thời gian trước khi một tài liệu Word bị xóa vĩnh viễn không thể khôi phục được?
A: Không có khung thời gian cố định. Trên ổ cứng HDD, dữ liệu đã xóa có thể tồn tại trong nhiều ngày hoặc nhiều tuần nếu ổ đĩa không được sử dụng nhiều. Trên ổ SSD có bật TRIM, dữ liệu có thể bị xóa trong vòng vài phút. Hãy hành động ngay lập tức và tránh ghi bất kỳ dữ liệu mới nào vào ổ đĩa bị ảnh hưởng.
Hỏi: Tôi đã ghi đè lên tài liệu Word của mình khi lưu các thay đổi. Tôi có thể khôi phục lại phiên bản cũ không?
A: Đi tới Tập tin -> Thông tin -> Quản lý tài liệu để kiểm tra Ảnh chụp nhanh AutoRecover (Mục 7). Nếu Luôn tạo bản sao lưu. đã được kích hoạt, Tệp sao lưu .wbk Lưu giữ phiên bản trước lần lưu cuối cùng của bạn (Mục 8). Đối với các tệp trên OneDrive hoặc SharePoint, hãy sử dụng Lịch sử phiên bản (Mục 6.2). Nếu Lịch sử Tệp Windows đã được bật, hãy khôi phục Phiên bản trước của tập tin (Mục 6.1.1).
Hỏi: Các công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba có an toàn để sử dụng không?
A: Các công cụ uy tín hoạt động ở chế độ chỉ đọc trong quá trình quét và không sửa đổi ổ đĩa nguồn. Luôn lưu các tệp đã khôi phục vào một ổ đĩa khác — không phải ổ đĩa gốc — để tránh ghi đè lên dữ liệu có thể khôi phục khác.
Hỏi: Tôi nên làm gì ngay sau khi vô tình xóa một tài liệu Word?
A: Hãy ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng ngay lập tức, vì bất kỳ dữ liệu mới nào được ghi vào đó có thể ghi đè lên phần dữ liệu của tệp đã xóa và khiến việc khôi phục không thể thực hiện được. Kiểm tra... Recycle Bin đầu tiên (Mục 3). Nếu tệp không có ở đó, hãy thực hiện các phương pháp theo thứ tự từ Mục 4 Tiếp tục. Không cài đặt phần mềm, tải xuống tập tin hoặc chạy các công cụ dọn dẹp ổ đĩa trên ổ đĩa bị ảnh hưởng trong quá trình khôi phục.
Hỏi: Tài liệu Word tôi đã khôi phục bị lỗi và không mở được. Tôi có thể làm gì?
A: Sử dụng chức năng tích hợp sẵn của Word. Mở và sửa chữa Chức năng đầu tiên: chuyển đến Tập tin -> Mở -> XemChọn tệp, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh. Mở, và lựa chọn Mở và sửa chữaNếu cách đó không hiệu quả, hãy sử dụng... DataNumen Word Repair (Mục 15) để sửa chữa sâu hơn cấu trúc tập tin.
18. Phần kết luận
Để khôi phục các tài liệu Word đã xóa, hãy bắt đầu với các phương pháp nhanh nhất: Ctrl + Z (Mục 2) và Recycle Bin (Mục 3). Nếu các phương pháp đó không thành công, hãy kiểm tra xem bản sao của tệp có tồn tại ở nơi khác hay không trước khi thử khôi phục ở cấp độ đĩa (Mục...). 4–5). Sử dụng Lịch sử tập tin hoặc Máy thời gian tiếp theo (Mục 6), sau đó thực hiện các phương pháp Tự động khôi phục, sao lưu và tệp tạm thời (Mục 4) 7–12). Đối với các tập tin đã bị xóa vĩnh viễn mà không có bản sao lưu, hãy sử dụng Phục hồi tập tin Windows (Mục 13) hoặc một công cụ phục hồi chuyên nghiệp như DataNumen Data Recovery (Phần 14Nếu tập tin được khôi phục bị hỏng, DataNumen Word Repair (Phần 15) có thể khôi phục nó. Để tránh lặp lại tình huống này, hãy kích hoạt các biện pháp phòng ngừa trong Mục 16 — đặc biệt là tính năng Tự động khôi phục với khoảng thời gian ngắn, Luôn tạo bản sao lưu.và chiến lược sao lưu lên đám mây hoặc ổ cứng ngoài.
Lưu ý
Thọ Sinh là chuyên gia Microsoft Office với hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế sử dụng Word, Excel và... PowerPoint Ông chuyên xử lý sự cố trong môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Ông đã giúp hàng nghìn người dùng khôi phục dữ liệu bị mất, giải quyết các vấn đề về lỗi file và tối ưu hóa quy trình làm việc với Office.
Thông qua các bài viết kỹ thuật của mình, Shou cam kết chuyển đổi các vấn đề khắc phục sự cố phức tạp của Office thành các bước rõ ràng, dễ thực hiện cho người dùng ở mọi trình độ kỹ năng. Anh ấy luôn cập nhật những phát triển mới nhất trong Microsoft 365 và liên tục kiểm tra các phương pháp với các tình huống lỗi tập tin thực tế để đảm bảo tính chính xác.
Bạn có thắc mắc gì về hướng dẫn này hoặc cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến Office? Shou luôn sẵn sàng giúp đỡ. phản hồi và đề xuất để cải thiện các nguồn khắc phục sự cố này.