Có rất nhiều lý do sẽ cho phép Tệp Outlook PST bị hỏng hoặc bị hư hỏng. Chúng tôi phân loại chúng thành hai loại, tức là lý do phần cứng và lý do phần mềm.

Lý do phần cứng:

Bất cứ khi nào phần cứng của bạn không thành công trong việc lưu trữ hoặc chuyển dữ liệu của các tệp Outlook PST của bạn, các tệp PST có thể sẽ bị hỏng. Chủ yếu có ba loại:

  • Lỗi thiết bị lưu trữ dữ liệu. Ví dụ: nếu đĩa cứng của bạn có một số khu vực xấu và tệp Outlook PST của bạn được lưu trữ trên các khu vực này. Sau đó, có thể bạn chỉ có thể đọc một phần của tệp PST. Hoặc dữ liệu bạn đọc không chính xác và đầy lỗi.
  • Thiết bị kết nối mạng bị lỗi. Ví dụ: tệp Outlook PST nằm trên máy chủ mạng và bạn cố gắng truy cập tệp từ máy khách thông qua liên kết mạng. Nếu các thẻ giao diện mạng, cables, bộ định tuyến, trung tâm và bất kỳ thiết bị nào khác cấu thành liên kết mạng gặp sự cố, khi đó việc truy cập từ xa tệp PST có thể làm cho tệp đó bị hỏng.
  • Mất điện. Nếu mất điện xảy ra khi bạn đang truy cập tệp PST, điều đó có thể khiến tệp PST của bạn bị hỏng.

Có nhiều kỹ thuật để ngăn chặn hoặc giảm thiểu việc hỏng tệp Outlook PST do sự cố phần cứng, chẳng hạn như UPS có thể giảm thiểu sự cố mất điện và sử dụng các thiết bị phần cứng đáng tin cậy cũng có thể giảm nguy cơ hỏng dữ liệu.

Lý do phần mềm:

Ngoài ra, nhiều lỗi tệp Outlook PST xảy ra do các vấn đề liên quan đến phần mềm.

  • Khôi phục hệ thống tệp không chính xác. Bạn có thể thấy khó tin rằng việc khôi phục hệ thống tệp có thể gây ra lỗi tệp PST. Nhưng trên thực tế, đôi khi khi hệ thống tệp của bạn bị hỏng và bạn cố gắng thuê một công cụ hoặc chuyên gia khôi phục dữ liệu để khôi phục các tệp PST trên đó, các tệp được khôi phục vẫn có thể bị hỏng, vì:
    • Do sự cố hệ thống tệp, một số phần của tệp PST gốc bị lost vĩnh viễn hoặc bị ghi đè bởi dữ liệu rác, điều này làm cho tệp PST được trục vớt cuối cùng không đầy đủ hoặc chứa dữ liệu không chính xác.
    • Công cụ hoặc chuyên gia khôi phục không có đủ chuyên môn để có thể thu thập một số dữ liệu rác và lưu chúng dưới dạng tệp có phần mở rộng .PST. Vì cái gọi là tệp .PST này không chứa bất kỳ dữ liệu hợp lệ nào của tệp Outlook nên chúng hoàn toàn vô dụng.
    • Công cụ khôi phục hoặc chuyên gia đã thu thập các khối dữ liệu chính xác cho tệp PST, nhưng chưa kết hợp chúng theo thứ tự chính xác, điều này cũng làm cho tệp PST được trục vớt cuối cùng không thể sử dụng được.

    Do đó, khi xảy ra thảm họa hệ thống tệp, bạn nên tìm một công cụ / chuyên gia khôi phục dữ liệu tốt để khôi phục các tệp PST của mình. Một công cụ / chuyên gia tồi sẽ khiến tình hình tồi tệ hơn thay vì tốt hơn.

  • Vi rút hoặc phần mềm độc hại khác. Nhiều loại vi-rút sẽ lây nhiễm và làm hỏng các tệp Outlook PST hoặc khiến chúng không thể truy cập được. Bạn nên cài đặt phần mềm chống vi-rút chất lượng cao cho hệ thống email Outlook của mình.
  • Chấm dứt bất thường Outlook. Trong tình huống bình thường, bạn nên thoát khỏi Outlook một cách duyên dáng bằng cách lưu tất cả các thay đổi của mình vào tệp PST và sau đó nhấp vào mục menu “Thoát” hoặc “Đóng”. Tuy nhiên, nếu Outlook bị tắt bất thường khi bạn đang mở và truy cập tệp PST, thì tệp PST dễ bị hỏng hoặc bị hỏng. Điều này có thể xảy ra nếu xảy ra tình trạng mất điện được đề cập ở trên hoặc nếu Outlook đang bận làm việc gì đó và bạn kết thúc bằng cách nhấp vào “Kết thúc tác vụ” trong Trình quản lý tác vụ Windows hoặc nếu bạn tắt máy tính mà không thoát Outlook và Windows bình thường.
  • Thiếu sót trong các chương trình Outlook. Mọi chương trình đều có những khiếm khuyết, Outlook cũng vậy. Một số khiếm khuyết đến từ sự thiển cận của các nhà thiết kế. Chúng thường có thể được mong đợi nhưng không thể được giải quyết đơn giản bằng các bản sửa lỗi hoặc bản vá. Ví dụ, trong những ngày đầu, các nhà thiết kế của Microsoft không tin rằng sẽ có một lượng lớn dữ liệu trong tệp PST, vì vậy kích thước tối đa của tệp PST cho Outlook 97 đến 2002 là 2GB theo thiết kế. Nhưng ngày nay, thông tin liên lạc và thông tin cá nhân phát triển quá nhanh khiến tệp PST tăng lên đáng kể. Khi tệp PST đến gần hoặc vượt quá 2GB, nó sẽ bị hỏng. Trong khi những khiếm khuyết khác là do sự bất cẩn của các lập trình viên. Nói chung, chúng không thể được mong đợi nhưng một khi được tìm thấy, có thể được giải quyết bằng các bản sửa lỗi hoặc bản vá nhỏ. Ví dụ: khi Outlook gặp lỗi không mong muốn, nó sẽ thông báo “Microsoft Outlook đã gặp sự cố và cần đóng lại. Chúng tôi xin lỗi về sự bất tiện này.”Và kết thúc bất thường, rất có thể làm cho tệp PST bị hỏng.

Các triệu chứng của tệp PST bị hỏng:

Để bạn tham khảo, chúng tôi đã sưu tầm danh sách các lỗi và sự cố thường gặp khi sử dụng Outlook , bao gồm các hiện tượng khi tệp PST bị hỏng.

Sửa các tệp PST bị hỏng:

Bạn có thể sử dụng sản phẩm từng đoạt giải thưởng của chúng tôi DataNumen Outlook Repair đến khôi phục các tệp Outlook PST bị hỏng của bạn.