DataNumen Outlook Repair là most cách hiệu quả để sửa các tệp Outlook PST bị hỏng:

DataNumen Outlook Repair Hình chụp

Tải xuống miễn phíAn toàn 100%
Mua ngayBảo đảm sự hài lòng 100%

Bây giờ, hãy thảo luận tại sao các tệp PST sẽ bị hỏng. Nhiều yếu tố có thể dẫn đến tham nhũng hoặc hư hỏng thiết bị của bạn Tệp PST của Outlook. Chúng tôi phân loại chúng thành hai nhóm: lý do liên quan đến phần cứng và lý do liên quan đến phần mềm.

Lý do phần cứng:

Nếu phần cứng của bạn gặp sự cố khi lưu trữ hoặc truyền tệp MS Outlook PST hoặc bạn sử dụng cấu hình phần cứng không đúng thì tệp PST có thể bị hỏng. Thông thường, có năm loại chính. Đối với mỗi loại, chúng tôi cũng cung cấp độ phân giải tương ứng.

  1. Lỗi thiết bị lưu trữ dữ liệu.
    • Ví dụ: Giả sử ổ cứng của bạn chứa một số khu vực bị lỗi nơi chứa tệp Outlook PST. Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể truy cập một phần tệp dữ liệu PST. Hoặc dữ liệu bạn truy xuất có thể bị sai.
    • Giải pháp: Sử dụng một thiết bị lưu trữ đáng tin cậy. Sao lưu thường xuyên.
  2. Thiết bị mạng bị trục trặc.
    • Ví dụ: Bạn chuyển tệp Outlook PST qua Internet. Nếu bất kỳ thành phần nào của Internet—có thể là card mạng, cabtập tin, bộ định tuyến, trung tâm hoặc các thiết bị khác—xuất hiện sự cố thì quá trình truyền có thể dẫn đến hỏng tệp.
    • Giải pháp: Sử dụng mạng đáng tin cậy tốc độ cao. Sử dụng CRC để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
  3. Mất điện. Nếu xảy ra mất điện trong khi bạn đang truy cập tệp PST, tệp có thể bị hỏng.
    • Giải pháp: Bộ nguồn liên tục (UPS) có thể giảm thiểu các sự cố mất điện một cách hiệu quả.
  4. Cấu hình sai.
    • Ví dụ 1: Cấu hình sai phần cứng phổ biến là đặt tệp PST trên ổ đĩa mạng hoặc máy chủ, sau đó truy cập tệp đó qua Outlook từ xa. Vì tệp PST thường rất lớn (từ vài GB đến vài chục GB), nên nó không được thiết kế để truy cập từ xa, ngay cả qua Mạng nội bộ tốc độ cao, vì điều này sẽ khiến tệp PST của bạn thường xuyên bị hỏng.
    • Ví dụ 2: Lưu trữ tệp PST trên ổ cứng USB ngoài, sau đó truy cập tệp đó từ Outlook. Tương tự như ví dụ 1, đây cũng là một cách làm không tốt khi sử dụng tệp PST.
    • Giải pháp: Đảm bảo tất cả PST và OST các tệp được Outlook truy cập sẽ được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn.
  5. Hoạt động sai.
    • Ví dụ: Nếu bạn rút ổ cứng ngoài khi sao chép tệp PST vào đó thì tệp PST sẽ bị hỏng.
    • Giải pháp: Luôn tuân theo các biện pháp tốt nhất khi vận hành, chẳng hạn như tháo thiết bị một cách an toàn trước khi rút phích cắm.

Lý do phần mềm:

Các sự cố liên quan đến phần mềm cũng có thể gây ra hỏng tệp Outlook PST.

  1. Phục hồi hệ thống tập tin không đúng cách. Điều này có vẻ đáng ngạc nhiên, nhưng có những trường hợp nỗ lực khôi phục hệ thống tệp có thể dẫn đến hỏng tệp PST. Điều này thường xảy ra khi hệ thống tập tin gặp sự cố nghiêm trọng. Sau khi công cụ khôi phục dữ liệu hoặc chuyên gia khôi phục tệp PST, các tệp được cứu vẫn có thể bị hỏng. Dưới đây là những lý do:
    • Đôi khi, trong một thảm họa hệ thống tệp, một số phân đoạn nhất định của tệp PST gốc có thể bị xóa vĩnh viễn.ost hoặc được thay thế bằng dữ liệu không liên quan. Điều này dẫn đến tệp PST được khôi phục không đầy đủ hoặc chứa đầy dữ liệu không chính xác.
    • Công cụ hoặc chuyên gia khôi phục dữ liệu có thể thiếu trình độ cần thiết và thu thập nhầm dữ liệu vô dụng, lưu dữ liệu đó dưới dạng tệp .PST. Vì cái gọi là tệp .PST không chứa dữ liệu Outlook thực tế nên chúng hoàn toàn vô dụng.
    • Công cụ khôi phục hoặc chuyên gia cũng có thể thu thập các khối dữ liệu chính xác cho tệp PST nhưng tập hợp chúng không chính xác. Điều này cũng có thể khiến tệp PST đã khôi phục không thể sử dụng được.

    Do đó, khi gặp thảm họa hệ thống tệp, điều quan trọng là phải chọn một công cụ hoặc chuyên gia khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp để khôi phục các tệp PST của bạn. Sự lựa chọn sai lầm có thể làm trầm trọng thêm vấn đề hơn là làm giảm bớt nó.

  2. Nhiễm phần mềm độc hại hoặc vi-rút. Nhiều chương trình độc hại có khả năng lây nhiễm và gây hại cho các tệp Outlook PST hoặc khiến các mục trong hộp thư không thể truy cập được. Để bảo vệ, bạn nên cài đặt phần mềm chống vi-rút hàng đầu cho hệ thống email Outlook của mình như một biện pháp bảo vệ.
  3. Sự chấm dứt bất thường của Outlook. Trong các trường hợp thông thường, bạn nên thoát Outlook theo cách thích hợp, đảm bảo tất cả các thay đổi đối với tệp PST đều được lưu, sau đó sử dụng tùy chọn 'Thoát' hoặc 'Đóng' từ menu hoặc cửa sổ. Tuy nhiên, nếu Outlook bị đóng đột ngột trong khi bạn đang làm việc trên tệp PST thì tệp đó có thể bị hỏng hoặc bị hỏng. Điều này có thể xảy ra do mất điện như đã đề cập trước đó hoặc nếu Outlook đang bận làm việc gì đó và bạn chọn 'Kết thúc tác vụ' từ Trình quản lý tác vụ Windows hoặc nếu máy tính bị tắt mà không tắt Outlook và Windows đúng cách.
  4. Tắt hệ thống bất thường. Điều này tương tự như việc chấm dứt Outlook bất thường. Khi Outlook vẫn mở và hệ thống của bạn tắt bất thường, tệp PST sẽ dễ bị hỏng.
  5. Thiếu sót trong định dạng tệp dữ liệu Outlook. PST và OST là các định dạng tệp dữ liệu chính của Outlook. Cả hai đều không mạnh mẽ và được thiết kế tốt để lưu trữ lâu dài và đáng tin cậy khối lượng dữ liệu lớn. Vì vậy, hỏng tệp là rất phổ biến và thường xuyên.
  6. Thiếu sót trong ứng dụng Outlook. Mọi chương trình đều có thiếu sót, Outlook cũng vậy. Một số thiếu sót đến từ tầm nhìn ngắn của các nhà thiết kế. Chúng thường có thể được mong đợi nhưng không thể giải quyết đơn giản bằng các bản sửa lỗi hoặc bản vá. Ví dụ: trong những ngày đầu, các nhà thiết kế của Microsoft không tin rằng sẽ có nhiều dữ liệu trong tệp PST, vì vậy kích thước tối đa của tệp PST cho Outlook 97 đến 2002 là 2GB theo thiết kế. Nhưng ngày nay, thông tin liên lạc và thông tin cá nhân phát triển quá nhanh nên tệp PST tăng lên chóng mặt. Khi tệp PST đạt đến hoặc vượt quá 2GB, nó sẽ bị hỏng. Trong khi những thiếu sót khác là do sự bất cẩn của các lập trình viên. Nói chung, chúng không thể được mong đợi nhưng một khi được tìm thấy, có thể được giải quyết bằng các bản sửa lỗi hoặc bản vá nhỏ. Ví dụ: khi MS Outlook gặp lỗi không mong muốn, nó sẽ báo “Microsoft Outlook đã gặp sự cố và cần phải đóng. Chúng tôi xin lỗi về sự bất tiện này.” và chấm dứt bất thường, điều này rất có thể làm cho tệp PST bị hỏng.

Các triệu chứng của tệp PST bị hỏng:

Dưới đây là một số triệu chứng phổ biến khi tệp dữ liệu PST bị hỏng:

Chúng tôi cũng thu thập một danh sách đầy đủ hơn để bạn có thể phù hợp với trường hợp của bạn ở đó.

Sửa các tệp PST bị hỏng:

  1. Bạn có thể sử dụng sản phẩm đã đoạt giải thưởng của chúng tôi DataNumen Outlook Repair để khôi phục các tệp PST bị hỏng của bạn.
  2. Bạn có thể sử dụng DataNumen Outlook Drive Recovery để quét ổ đĩa hoặc ổ đĩa mà trước đây bạn đã lưu trữ các tệp Outlook PST của mình, rồi khôi phục dữ liệu từ đó.
  3. Bạn có thể sử dụng scanpst.exe (Công cụ sửa hộp thư đến) để quét và khôi phục các tệp PST bị hỏng của bạn.

Hỏi đáp về:

Cần bao nhiêu dung lượng đĩa cho tệp PST mới?

Thông thường, nếu kích thước tệp PST bị hỏng ban đầu là S, thì bạn nên chuẩn bị ít nhất 1.1 * S dung lượng đĩa trống cho nó.

Làm cách nào để tìm tệp Outlook PST cần sửa chữa?

Phương pháp 1: Bạn có thể nhấp vào nút tìm kiếm trong công cụ sửa chữa Outlook PST của chúng tôi để tìm kiếm các tệp PST trên máy tính cục bộ. Sau đó chọn một trong những bạn muốn sửa chữa.

Phương pháp 2: Bạn có thể tìm kiếm các tệp PST trong Windows.

Cách 3: Bạn có thể làm như sau:

  1. Mở Outlook.
  2. Nhấp chuột Tệp> Tài khoản Cài đặt. Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Cài đặt tài khoản.
  3. Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản bật lên, nhấp vào Tập tin dữ liệu tab để xem đường dẫn tệp PST.

Tôi có cần sao lưu tệp PST nguồn trước khi sửa chữa không?

Không. Phần mềm khôi phục của chúng tôi sẽ chỉ đọc dữ liệu từ tệp PST nguồn. Nó sẽ KHÔNG BAO GIỜ viết vào đó. Vì vậy, quá trình sửa chữa sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên tệp PST nguồn. Và bạn KHÔNG cần tạo bản sao lưu của nó.

 

Phiên bản Windows nào được công cụ của bạn hỗ trợ?

Công cụ khôi phục tệp của chúng tôi hỗ trợ Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/11 và Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019.

Cần bao nhiêu dung lượng đĩa để cài đặt công cụ của bạn?

Chúng tôi khuyên bạn nên giữ ít nhất 50 MB trên ổ cứng để cài đặt công cụ của chúng tôi.

Microsoft Outlook có cần thiết để chạy công cụ của bạn không?

Có, bạn cần cài đặt Microsoft Outlook trên máy tính cục bộ của mình để công cụ của chúng tôi có thể chạy và sửa chữa các tệp PST bị hỏng.

Những phiên bản Outlook nào được hỗ trợ?

Công cụ của chúng tôi hỗ trợ MS Outlook 97 đến 2019 và Outlook cho Office 365.

Mất bao lâu để sửa một tệp PST bị hỏng?

Thời gian của quá trình sửa chữa phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm kích thước tệp PST, độ phức tạp của tệp PST, cấu hình máy tính, v.v. Thông thường, cần vài giờ để sửa chữa tệp PST 10 GB trên máy tính hiện đại.

Bạn có thể khôi phục email và thư mục đã xóa không?

Có, công cụ của chúng tôi có thể khôi phục các email và thư mục đã xóa vĩnh viễn khỏi tệp PST. Chúng tôi kích hoạt các tính năng này theo mặc định. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt bằng cách:

  1. Start phần mềm khôi phục của chúng tôi.
  2. Nhấn vào Các lựa chọn tab.
  3. Nhấn vào Tùy chọn nâng cao trong bảng điều khiển bên trái.
  4. Trong tạp chí Khôi phục các mục đã xóa nhóm, bạn có thể bật hoặc tắt Khôi phục thư mục đã xóa và Khôi phục tin nhắn đã xóa tùy chọn.

Tại sao bạn lưu tệp đầu ra ở định dạng PST?

Outlook có thể mở trực tiếp các tệp PST của Outlook để bạn có thể truy cập nội dung của nó một cách dễ dàng. Ngoài ra, Exchange Server cũng có thể nhập dữ liệu tệp PST một cách dễ dàng.

Cấu trúc của tệp PST mới là gì?

Tệp PST mới sẽ có cấu trúc thư mục giống như tệp dữ liệu PST bị hỏng ban đầu. Công cụ của chúng tôi sẽ khôi phục các thư mục, sau đó đặt các email vào thư mục ban đầu của chúng.

Hơn nữa, sẽ có một số lost & tìm thấy các mặt hàng. Chúng tôi sẽ đặt chúng vào một số lost và đã tìm thấy các thư mục có tên là Recovery_Group#, trong đó # là số thứ tự starting từ 1.

Có bất kỳ giới hạn kích thước nào đối với các tệp PST không? Các giải pháp là gì?

Có, bên dưới là giới hạn kích thước cho các phiên bản Outlook khác nhau, cùng với các giải pháp tương ứng:

Phiên bản Outlook Giới hạn kích thước (GB) giới hạn cứng Dung dịch
Triển vọng 97-2002 2GB Có Giới hạn này là do sự thiếu sót trong thiết kế của định dạng PST cũ. Vì vậy, giải pháp duy nhất là chuyển đổi định dạng PST cũ sang định dạng mới.
Triển vọng 2003-2007 20GB Không Giới hạn này được đặt trong sổ đăng ký, dưới đây là các giải pháp:

  1. Thay đổi các giá trị đăng ký.
  2. Tách các tệp PST lớn thành các tệp nhỏ hơn.
Triển vọng 2010+ 50GB Không Tương tự như Outlook 2003 – 2007

Bạn có thể xuất các email đã khôi phục dưới dạng tệp .HTML không?

Rất tiếc, công cụ sửa chữa Outlook PST của chúng tôi không trực tiếp cung cấp chức năng như vậy. Nhưng bạn vẫn có thể thực hiện thủ công như sau:

  1. Sửa chữa tệp PST bị hỏng và xuất tệp PST đã khôi phục.
  2. Mở tệp PST đã khôi phục trong Outlook.
  3. Xuất các email mong muốn sang định dạng .HTML.

Tôi không thể tìm thấy email mong muốn trong tệp PST đã khôi phục. Tôi có thể làm gì tiếp theo?

Trước hết, bạn nên tìm kỹ các email của mình trong tệp PST (Bảng lưu trữ cá nhân) đã khôi phục. Có 3 cách bạn nên thử:

  1. Tìm email trong thư mục ban đầu của họ. Ví dụ: nếu các email mong muốn của bạn nằm trong thư mục Hộp thư đến, thì bạn nên kiểm tra Hộp thư đến trong tệp PST đã khôi phục và tìm các email mong muốn.
  2. Tìm email trong lost và tìm thấy các thư mục. Các thư mục như Recovery_Group### là lost và tìm thấy các thư mục. Đôi khi, những email truy nã của bạn không phải là những vật phẩm thông thường, mà lost và các mặt hàng được tìm thấy. Vì vậy, bạn có thể thử tìm chúng trong lost và tìm thấy các thư mục tương ứng.
  3. Tìm kiếm toàn bộ tệp PST để tìm các email mong muốn, cùng với chủ đề hoặc thông tin khác của chúng. Đôi khi, do tệp bị hỏng, các email được khôi phục không được đưa trở lại vị trí ban đầu hoặc lost và tìm thấy các thư mục. Trong trường hợp này, bạn có thể thử tìm kiếm toàn bộ tệp PST.