Chia sẻ ngay bây giờ:

Khôi phục tập tin Excel chưa lưu với hướng dẫn đầy đủ năm 2026 này, bao gồm các mẹo khôi phục miễn phí, phương pháp nâng cao và công cụ chuyên nghiệp.

1. Giới thiệu

1.1 Các nguyên nhân phổ biến khiến tệp Excel không được lưu

Nhìn chung, các tệp Excel không được lưu vì những lý do sau:

  • Đóng ứng dụng ngoài ý muốn mà không lưu (đã nhấp chuột) Đừng tiết kiệm (do nhầm lẫn)
  • Sự cố hệ thống, mất điện hoặc tắt máy đột ngột
  • Lỗi cập nhật Windows khiến Excel phải đóng giữa chừng.
  • Ứng dụng Excel bị lỗi
  • Xung đột đồng bộ OneDrive dẫn đến việc ghi đè hoặc khôi phục các phiên bản tệp.

1.2 Hai kịch bản chính mà hướng dẫn này đề cập

  • Kịch bản A: Một tập tin mới chưa bao giờ được lưu vào ổ đĩa.
  • Kịch bản B: Một tập tin hiện có với những thay đổi chưa được lưu — bị đóng mà không lưu, bị mất do sự cố hoặc bị ghi đè nhầm.

2. Phương pháp 1: Kiểm tra ngăn Khôi phục Tài liệu (Sau khi xảy ra sự cố)

Khi Excel đóng đột ngột, nó sẽ khởi chạy một chương trình. Phục hồi tài liệu ngăn này sẽ hiện ra khi chương trình khởi động lại. Đây là cách nhanh nhất để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu sau khi chương trình gặp sự cố.

  1. Khởi động lại Excel.
  2. Tạo một sổ làm việc trống mới hoặc mở một sổ làm việc hiện có.
  3. Nếu Excel khôi phục bất kỳ tệp hoặc phiên bản nào chưa được lưu, thì Phục hồi tài liệu Khung cửa sổ sẽ tự động xuất hiện ở phía bên trái.
  4. Kiểm tra dấu thời gian của các phiên bản và nhấp vào phiên bản bạn muốn mở.
  5. Đến phần Tập tin -> Save As Lưu tệp vào vị trí cố định ngay lập tức.

Hướng dẫn cách khôi phục tập tin Excel chưa được lưu bằng ngăn Khôi phục Tài liệu trong Excel.

Lưu ý: Nếu một phiên bản hiển thị dấu thời gian là 01/01/1601, đừng bỏ qua nó. Đây là lỗi siêu dữ liệu của Windows đôi khi xuất hiện sau các sự cố đột ngột; tệp này thường là phiên bản mới nhất của công việc bạn đang làm.

3. Phương pháp 2: Khôi phục tập tin Excel chưa lưu thông qua Tệp -> Mở

Hãy sử dụng phương pháp này khi Phục hồi tài liệu Cửa sổ tìm tệp không xuất hiện và bạn cần tìm các tệp Excel chưa lưu theo cách thủ công thông qua menu Tệp.

  1. Mở Excel và nhấp chuột Tập tin -> Mở -> mới đây.
  2. Cuộn xuống cuối danh sách và nhấp chuột. Khôi phục các tập tin chưa được lưu.
  3. Trong tạp chí Mở Mở cửa sổ, tìm và chọn tệp của bạn, sau đó nhấp chuột. Mở.
  4. Lưu tệp đã khôi phục ngay lập tức bằng cách sử dụng Tập tin -> Save As.

Hướng dẫn cách khôi phục tập tin Excel chưa được lưu bằng cách sử dụng "Tệp > Mở > Gần đây > Khôi phục Sổ làm việc chưa được lưu" trong Excel.

4. Phương pháp 3: Khôi phục tập tin Excel chưa lưu thông qua Tệp -> Thông tin

Đây là một phương pháp nâng cao hơn, có thể khôi phục cả các sổ làm việc chưa được lưu và các phiên bản chưa được lưu của sổ làm việc đang mở hiện tại, bao gồm cả phiên bản chưa được lưu của phiên làm việc trước đó:

  1. Khởi động Excel.
  2. Tạo một sổ làm việc trống mới hoặc mở một sổ làm việc hiện có.
  3. Đến phần Tập tin -> Thông tin.
  4. Nhấp chuột Quản lý sách bài tập -> Khôi phục các tập tin chưa được lưuĐể khôi phục các sổ làm việc chưa được lưu, phương pháp này tương tự như phương pháp 2.
    Hướng dẫn cách khôi phục tập tin Excel chưa được lưu bằng cách chọn File > Info > Manage Workbook > Recover Unsaved Workbooks trong Excel.
  5. Ngoài ra, bên cạnh Quản lý sách bài tập Khi nhấn nút này, bạn có thể xem danh sách các phiên bản tự động lưu có dấu thời gian của tệp đang mở hiện tại, hoặc bất kỳ phiên bản nào được gắn nhãn. khi tôi đóng mà không lưu trong phiên trước:
    Khôi phục tập tin Excel khi đóng mà chưa lưu.
  6. Sau khi mở phiên bản bạn muốn, hãy lưu lại ngay lập tức bằng lệnh. Tập tin -> Save As.

5. Phương pháp 4: Kiểm tra thủ công thư mục AutoRecover

Nếu các phương pháp 1–3 không cho kết quả nào, hãy truy cập trực tiếp vào thư mục AutoRecover trên ổ cứng của bạn. Excel lưu trữ tất cả các bản sao lưu AutoRecover tại đây:

  1. Ấn Bản Windows Key + R để mở chạy hộp thoại. Kiểu %AppData%\Microsoft\Excel\ và báo chí đăng ký hạng mục thi.
  2. Trong File Explorer, hãy nhấp vào Ngày sửa đổi Tiêu đề cột giúp đưa các tệp mới nhất lên đầu.
  3. Kiểm tra tất cả .xlsb và.xlsx các tập tin.
  4. Kiểm tra tất cả các thư mục con có thể cũng chứa .xlsb.xlsx các tập tin.
  5. Mở các tập tin ứng cử viên để xác định sổ làm việc bị mất của bạn.
  6. Nếu không thể mở tệp, thay đổi phần mở rộng của nó đến .xlsb or .xlsx Hãy thử một cách thận trọng và xem xét lại.
  7. Nếu có thể mở bất kỳ tập tin nào thành công, hãy lưu tập tin đã khôi phục ngay lập tức bằng Tập tin -> Save As.

Hướng dẫn cách khôi phục tập tin Excel chưa được lưu bằng cách kiểm tra thư mục Tự động lưu theo cách thủ công.

6. Phương pháp 5: Kiểm tra tệp sao lưu tự động

Nếu trước đây bạn đã bật tùy chọn Tự động sao lưu cho sổ làm việc của mình, Excel sẽ tạo một bản sao lưu. .xlk Hãy sao lưu tệp này mỗi khi bạn lưu. Bản sao lưu này lưu giữ phiên bản trước lần lưu gần nhất của bạn — rất hữu ích khi bạn đã ghi đè dữ liệu và cần khôi phục lại.

  1. Mở File Explorer và điều hướng đến cùng thư mục với tệp Excel gốc của bạn.
  2. Tìm một tập tin có tên Sao lưu tệp [tên tệp của bạn].xlk.
    Tệp Excel gốc cùng với tệp sao lưu được Excel tạo ra.
  3. Nhấp đúp chuột để mở và nhấp chuột Để bỏ qua cảnh báo định dạng:
    Thông báo cảnh báo "Định dạng tệp và phần mở rộng của 'Bản sao lưu của xxx.xlk' không khớp".
  4. Sử dụng Tập tin -> Save As Lưu bản sao vĩnh viễn vào một vị trí an toàn.

7. Phương pháp 6: Kiểm tra thư mục TemporaryBackupFile

Một số người dùng đã khôi phục thành công các tệp Excel từ thư mục TemporaryBackupFile chuyên dụng, đặc biệt là sau khi tắt máy đột ngột hoặc cập nhật Windows:

  1. Mở File Explorer và điều hướng đến C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
  2. Hãy tìm một tập tin có ngày tháng được thêm vào trước tên tập tin gốc của bạn.
  3. Nếu không thể mở tệp, thay đổi phần mở rộng của nó đến .xlsb or .xlsx Hãy thử một cách thận trọng và xem xét lại.
  4. Mở ra và sử dụng Tập tin -> Save As Lưu bản sao vĩnh viễn vào một vị trí an toàn.

8. Phương pháp 7: Tìm kiếm trong thư mục bộ nhớ đệm UnsavedFiles

Office duy trì một thư mục bộ nhớ đệm UnsavedFiles chuyên dụng, có thể chứa các bản sao có thể khôi phục của các sổ làm việc gần đây.

  1. Mở File Explorer và điều hướng đến C:\Users\[Tên người dùng]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
  2. Nhấn vào Ngày sửa đổi Tiêu đề cột để sắp xếp các tệp theo thứ tự mới nhất.
  3. Nếu không thể mở tệp, thay đổi phần mở rộng của nó đến .xlsb or .xlsx Hãy thử một cách thận trọng và xem xét lại.
  4. Mở bất kỳ tập tin nào có liên quan và lưu ngay lập tức bằng Tập tin -> Save As.

9. Phương pháp 8: Tìm kiếm trong thư mục Temp

Khi hệ thống phục hồi nội bộ của Excel gặp sự cố, các phần công việc của bạn vẫn có thể tồn tại trong thư mục tập tin tạm thời của hệ điều hành:

Windows:

  1. Ấn Bản Windows Key + R, kiểu % Temp%, và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi.
  2. Trong hộp tìm kiếm của File Explorer, hãy nhập *. Tmp or ~$* và sắp xếp kết quả theo Ngày sửa đổi.
  3. Hãy tìm một tập tin ứng cử viên có dung lượng lớn hơn 0 KB được tạo ra trong phiên làm việc của bạn.
  4. Sao chép tập tin đó, sau đó thay đổi phần mở rộng của bản sao đến .xlsb or .xlsx dự kiến.
  5. Mở bản sao đó trong Excel.
  6. Nếu tệp tin mở thành công, hãy lưu tệp tin đó ngay lập tức bằng Tập tin -> Save As.

Mac:

  1. Mở Thiết bị đầu cuối (sử dụng Spotlight để tìm thấy nó).
  2. Kiểu mở $ TMPDIR và báo chí đăng ký hạng mục thi.
  3. Trong cửa sổ Finder hiện ra, điều hướng đến... Vật phẩm tạm thời thư mục.
  4. Hãy tìm tệp Excel chưa lưu của bạn và mở nó ra để kiểm tra nội dung.
  5. Hãy lưu bản sao vĩnh viễn ngay lập tức.

10. Phương pháp 9: Khôi phục từ bộ nhớ đệm Internet tạm thời của Outlook (Tệp đính kèm email)

Nếu bạn mở trực tiếp một tệp Excel từ tệp đính kèm email Outlook và chỉnh sửa mà không lưu vào vị trí cố định, một bản sao tạm thời có thể vẫn còn trong thư mục bộ nhớ đệm nội dung của Outlook:

  1. Ấn Bản Windows + R, kiểu %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ và báo chí đăng ký hạng mục thi.
  2. Sắp xếp theo Ngày sửa đổi và tìm tập tin của bạn.
  3. Sao chép lại. thay đổi phần mở rộng của nó đến .xlsx Nếu cần, hãy mở nó trong Excel.
  4. Tiết kiệm ngay lập tức với Tập tin -> Save As đến một địa điểm cố định.

11. Phương pháp 10: Tìm kiếm toàn bộ máy tính

Thay vì kiểm tra nhiều thư mục khác nhau để tìm tệp chưa được lưu, một giải pháp khác là tìm kiếm trên toàn bộ máy tính các tệp Excel hoặc tệp tạm thời có thể là ứng viên tiềm năng được tạo trong quá trình làm việc của bạn:

  1. Mở File Explorer và nhấp vào Máy tính này Sử dụng bảng điều khiển bên trái để tìm kiếm trên tất cả các ổ đĩa.
  2. Nhấp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên phải và nhập *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi.
  3. Sắp xếp kết quả theo Ngày sửa đổi Đưa các tập tin mới nhất lên đầu.
  4. Không nên mở Excel trong khi xem kết quả — việc mở Excel có thể kích hoạt quá trình dọn dẹp AutoRecover và các tập tin tạm thời.
  5. Hãy sao chép bất kỳ tập tin nào có tiềm năng vào một thư mục riêng trước khi mở.
  6. Trong cáp .tmp Bức ảnh, thay đổi phần mở rộng tệp đến .xlsx or .xlsb dự kiến.
  7. Mở tệp tin bằng Excel. Nếu mở thành công, hãy lưu tệp tin ngay lập tức bằng... Tập tin -> Save As.

Tìm kiếm toàn bộ máy tính để xác định các tập tin có khả năng phù hợp.

12. Phương pháp 11: Khôi phục từ chế độ Tự động lưu

AutoSave là một tính năng khác có thể giúp khôi phục các tệp Excel chưa được lưu. Nó hoàn toàn khác với AutoRecover, mặc dù mọi người thường nhầm lẫn giữa hai tính năng này.

Tính năng Tự động Lưu chỉ khả dụng trong Excel dành cho Microsoft 365 và chỉ áp dụng cho các tệp được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Khi được bật, tính năng này sẽ liên tục lưu tệp của bạn lên đám mây và duy trì lịch sử phiên bản đầy đủ mà bạn có thể khôi phục lại bất cứ lúc nào.

  1. Mở tệp tin đó bằng Excel.
  2. Nhấn vào tên tập tin ở thanh tiêu đề trên cùng.
  3. Trong menu bật lên, nhấp vào Lịch sử Phiên bản:
    Trong Excel, mở lịch sử phiên bản của tệp được lưu tự động trên ổ đĩa Đám mây.
  4. Bảng lịch sử phiên bản xuất hiện ở bên phải. Duyệt qua các mốc thời gian để tìm phiên bản bạn cần.
  5. Nhấp vào một phiên bản để xem trước ở chế độ chỉ đọc.
    Trong Excel, hãy nhấp vào phiên bản bạn muốn khôi phục ở bảng lịch sử phiên bản bên phải.
  6. Nhấp chuột Khôi phục Trong thanh thông tin, hãy khôi phục về phiên bản đó:
    Trong Excel, nhấp vào nút "Khôi phục" để khôi phục về phiên bản đã lưu tự động.

13. Phương pháp 12: Khôi phục phiên bản trước đó

Nếu tệp được lưu trữ ở vị trí hỗ trợ quản lý phiên bản, bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó trực tiếp mà không cần dựa vào các tính năng tích hợp sẵn của Excel:

14. Phương pháp 13: Thu hồi từ thùng rác tái chế/thùng rác thải

Nếu tệp Excel bị xóa nhầm, bạn vẫn có thể khôi phục nó từ Thùng rác trước khi nó bị xóa vĩnh viễn.

15. Phương pháp 14: Sử dụng phần mềm phục hồi tập tin chuyên nghiệp

Nếu tất cả các phương pháp trên đều thất bại, phần mềm phục hồi tập tin chuyên nghiệp có thể quét ổ đĩa của bạn và khôi phục các tập tin Excel chưa được lưu:

  1. Tải về và cài đặt DataNumen Data Recovery.
  2. Chọn ổ đĩa cần quét.
    In DataNumen Data RecoveryChọn ổ đĩa nguồn nơi bạn muốn khôi phục các tệp Excel chưa được lưu.
  3. Nhấn vào File Type trong bảng điều khiển bên trái.
  4. Chọn Tệp bảng tính để lọc tất cả các tệp bảng tính. Hoặc cụ thể hơn, hãy chọn Tệp MS Excel XLSX.
  5. Kiểm tra các tệp ứng viên tiềm năng trong kết quả tìm kiếm bên phải:
    Khôi phục các tệp Excel chưa được lưu bằng DataNumen Data Recovery.
  6. Nhấn vào Phục hồi Nút này cho phép lưu các tập tin đã khôi phục vào ổ đĩa khác để tránh ghi đè dữ liệu.

16. Sửa chữa các tệp Excel đã khôi phục bị hỏng

Thỉnh thoảng, các tập tin chưa được lưu được khôi phục từ trạng thái lỗi hệ thống, thư mục tạm thời hoặc quá trình quét khôi phục dữ liệu có thể bị hỏng và không mở được đúng cách trong Excel. Trong trường hợp đó, DataNumen Excel Repair Có thể sửa chữa các tệp XLS và XLSX bị hỏng và xuất ra tệp đã được sửa chữa:

  1. Đóng Microsoft Excel và các ứng dụng khác có thể sửa đổi tệp Excel nguồn của bạn.
  2. Chọn tệp Excel bị lỗi.
  3. Đặt tên tệp cố định.
  4. Nhấp vào nút “Bắt đầu sửa chữa”.
  5. Sau quá trình sửa chữa, DataNumen Excel Repair sẽ xuất ra một tệp Excel mới cố định.

Sử dụng DataNumen Excel Repair Để sửa chữa một tập tin Excel bị lỗi.

17. Làm thế nào để ngăn ngừa tổn thất trong tương lai

Để tránh mất các tập tin chưa được lưu lần nữa, hãy áp dụng các biện pháp sau:

  • Bật tính năng Tự động khôi phục và rút ngắn khoảng thời gian. Trong Excel, đi tới Tập tin -> Tùy chọn -> Tiết kiệm. Kiểm tra Lưu thông tin AutoRecover sau mỗi ## phút và giảm khoảng thời gian từ mặc định 10 phút xuống còn 1-2 phút. Ngoài ra, hãy kiểm tra Giữ phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu:
    Thiết lập các tùy chọn cho tính năng Excel AutoRecover, bao gồm bật tính năng này, thiết lập khoảng thời gian và vị trí tệp.
  • Bật tính năng sao lưu tự động. Trong Excel, mở tệp bạn muốn bật tính năng Sao lưu tự động, sau đó vào... Tập tin -> Save As -> CÔNG CỤ -> Tùy chọn chung và kiểm tra Luôn tạo bản sao lưuExcel sẽ tạo một bản sao lưu .xlk trong cùng thư mục mỗi khi bạn lưu. Lưu ý rằng đây là cài đặt cho từng tệp và phải được bật riêng cho mỗi tệp, hoặc sử dụng một phương pháp khác. Tập lệnh VBA để kích hoạt hàng loạt nhiều tệp:
    Trong hộp thoại "Lưu dưới dạng" của Excel, hãy bật tùy chọn "Luôn tạo bản sao lưu" cho tệp hiện tại.
  • Lưu ngay lập tức khi tạo sổ làm việc mới. Mặc dù AutoRecover có thể chụp ảnh các tệp chưa được lưu mới, nhưng ảnh chụp đầu tiên chỉ được tạo sau khi hết thời gian quy định. Nhấn Ctrl + S Ngay khi bạn mở một sổ làm việc mới, hãy đảm bảo bản sao vĩnh viễn được tạo ngay từ đầu.
  • Hãy lưu tệp vào máy tính trước khi mở tệp đính kèm email. Khi bạn mở trực tiếp một tệp Excel từ tệp đính kèm email Outlook, hãy lưu tệp đó ngay lập tức vào một tệp cục bộ vĩnh viễn và chỉ chỉnh sửa tệp cục bộ đó sau này.
  • Hãy gửi bản sao cho chính mình qua email sau mỗi buổi học. Như một giải pháp sao lưu ngoại tuyến nhẹ cho các tập tin quan trọng.
  • Hãy sao lưu các tệp quan trọng vào máy tính của bạn. Một số người dùng đã báo cáo về tình trạng mất dữ liệu không rõ nguyên nhân khi lưu trữ tệp trên OneDrive. Đối với các bảng tính quan trọng, hãy luôn duy trì một bản sao thứ hai trên ổ đĩa cục bộ hoặc ổ đĩa ngoài.

18. Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tôi có thể khôi phục một tệp Excel chưa từng được lưu không?

A: Có, điều đó hoàn toàn có thể. Chức năng Tự động Khôi phục (AutoRecover) sẽ tự động lưu các bản sao lưu định kỳ công việc của bạn bất kể bạn đã lưu tệp theo cách thủ công hay chưa — miễn là khoảng thời gian Tự động Khôi phục đã trôi qua ít nhất một lần trong phiên làm việc của bạn. Hãy kiểm tra ngăn Khôi phục Tài liệu (Phương pháp 1), sử dụng tính năng Khôi phục Sổ làm việc Chưa lưu (Phương pháp 2–3) hoặc kiểm tra thư mục Tự động Khôi phục (Phương pháp 4) để khôi phục tệp chưa được lưu. Nếu các phương pháp trên không mang lại kết quả, hãy kiểm tra thêm thư mục tạm thời (Phương pháp 8).

Hỏi: Excel lưu trữ các tệp AutoRecover ở đâu trên Windows?

A: Excel lưu trữ các tệp Tự động khôi phục trong C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Mỗi sổ làm việc sẽ có một thư mục con riêng được đặt tên theo tên tệp. Bạn có thể xác nhận đường dẫn chính xác bằng cách truy cập vào... Tập tin -> Tùy chọn -> Tiết kiệm -> Vị trí tệp tự động khôi phục.

Hỏi: Excel lưu trữ các tệp chưa lưu ở đâu trên máy Mac?

A: Trên máy Mac, hãy kiểm tra Vật phẩm tạm thời thư mục bên trong thư mục tạm thời của hệ thống. Mở Thiết bị đầu cuối, kiểu mở $ TMPDIRvà điều hướng đến Vật phẩm tạm thời thư mục trong cửa sổ Finder vừa mở.

Hỏi: Làm thế nào để khôi phục tệp Excel sau khi đã nhấp vào “Không lưu”?

A: Sử dụng Phương pháp 2 hoặc Phương pháp 3 để truy cập Khôi phục các tập tin chưa được lưu tính năng. Nếu các phương pháp đó không trả về kết quả nào, hãy tìm kiếm thư mục AutoRecover theo cách thủ công (Phương pháp 4). Khi bạn đóng mà không lưu, AutoRecover sẽ giữ lại ảnh chụp nhanh gần nhất dưới dạng tệp phiên bản chưa được lưu, miễn là khoảng thời gian AutoRecover đã trôi qua ít nhất một lần trong phiên làm việc.

Hỏi: Tại sao tùy chọn “Khôi phục sổ làm việc chưa lưu” lại không hiển thị gì?

A: Điều này xảy ra khi tính năng Tự động khôi phục chưa được bật, khi bạn lưu và đóng tập tin theo cách thông thường (điều này sẽ xóa tất cả các bản sao lưu Tự động khôi phục), hoặc khi khoảng thời gian Tự động khôi phục chưa trôi qua trước khi tập tin được đóng. Hãy truy cập vào... Tập tin -> Tùy chọn -> Tiết kiệm Để xác minh tính năng Tự động khôi phục đã được bật và kiểm tra vị trí tệp.

Hỏi: Tôi có thể khôi phục tệp Excel bị mất sau khi cập nhật Windows không?

A: Có, điều đó hoàn toàn có thể. Trước tiên, hãy thử thư mục TemporaryBackupFile (Phương pháp 6) và thư mục AutoRecover (Phương pháp 4). Nếu tệp được lưu trữ trên OneDrive, hãy kiểm tra Lịch sử phiên bản của nó (Phương pháp 11). Nếu Lịch sử tệp của Windows được bật, hãy kiểm tra Các phiên bản trước đó (Phương pháp 12).

Hỏi: Làm thế nào để khôi phục phiên bản trước của tệp Excel mà tôi đã vô tình ghi đè lên?

A: Đi tới Tập tin -> Thông tin -> Quản lý sách bài tậpNếu có ảnh chụp nhanh AutoRecover, chúng sẽ được liệt kê kèm theo dấu thời gian. Chọn phiên bản bạn cần và nhấp vào. Khôi phụcĐối với các tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, hãy sử dụng Lịch sử phiên bản (Phương pháp 11 hoặc Phương pháp 12) để có bộ điểm khôi phục đầy đủ hơn.

Hỏi: Excel lưu giữ các tệp AutoRecover trong bao lâu?

A: Excel sẽ xóa tất cả các bản sao lưu AutoRecover khi bạn lưu và đóng tệp theo cách thông thường. Nếu bạn đóng mà không lưu, bản sao lưu gần nhất sẽ được giữ lại dưới dạng tệp chưa được lưu. Không có thời gian lưu giữ cố định — tệp sẽ tồn tại cho đến khi Excel dọn dẹp nó trong chu kỳ mở và lưu tiếp theo.

Hỏi: OneDrive có tự động lưu các tệp Excel không?

A: Chức năng Tự động Lưu (AutoSave) sẽ tự động lưu các tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint khi được bật. Chức năng này được bật mặc định đối với các tệp đã được lưu trữ trên đám mây trong Microsoft 365. Đối với các tệp cục bộ, bạn phải bật Tự động Lưu thủ công bằng cách bật tùy chọn này trong thanh tiêu đề của Excel, thao tác này sẽ tải tệp lên OneDrive.

Hỏi: Sự khác biệt giữa AutoSave và AutoRecover trong Excel là gì?

A: AutoRecover tự động lưu các bản sao cục bộ định kỳ công việc của bạn theo một khoảng thời gian nhất định (mặc định: cứ 10 phút một lần) và được thiết kế để khôi phục các tệp sau khi xảy ra sự cố. AutoSave liên tục lưu tệp của bạn vào OneDrive hoặc SharePoint cứ sau vài giây và chỉ khả dụng với Microsoft 365. Chúng là các tính năng độc lập: AutoRecover hoạt động trên các tệp cục bộ; AutoSave yêu cầu lưu trữ đám mây.

19. Phần kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi giới thiệu cách khôi phục tệp Excel chưa được lưu bằng cách bắt đầu với các công cụ Tự động Khôi phục tích hợp sẵn của Excel (Phương pháp 1–4) — chúng xử lý hầu hết các trường hợp. Nếu các phương pháp đó không thành công, hãy thử các phương pháp hệ thống tệp (Phương pháp 5–10) trước khi chuyển sang lịch sử phiên bản trên đám mây (Phương pháp 11–12), Thùng rác (Phương pháp 13) hoặc phần mềm khôi phục chuyên nghiệp (Phương pháp 14). Nếu tệp được khôi phục bị hỏng và không thể mở, hãy sử dụng DataNumen Excel Repair để sửa chữa nó.

Để tránh lặp lại tình huống này, hãy bật tính năng Tự động khôi phục với khoảng thời gian ngắn, bật tính năng Tự động sao lưu cho các sổ làm việc quan trọng và giữ một bản sao lưu cục bộ bên cạnh bất kỳ tệp nào được lưu trữ trên đám mây.


Lưu ý

Thọ Sinh là chuyên gia Microsoft Office với hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế sử dụng Word, Excel và... PowerPoint Ông chuyên xử lý sự cố trong môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Ông đã giúp hàng nghìn người dùng khôi phục dữ liệu bị mất, giải quyết các vấn đề về lỗi file và tối ưu hóa quy trình làm việc với Office.

Thông qua các bài viết kỹ thuật của mình, Shou cam kết chuyển đổi các vấn đề khắc phục sự cố phức tạp của Office thành các bước rõ ràng, dễ thực hiện cho người dùng ở mọi trình độ kỹ năng. Anh ấy luôn cập nhật những phát triển mới nhất trong Microsoft 365 và liên tục kiểm tra các phương pháp với các tình huống lỗi tập tin thực tế để đảm bảo tính chính xác.

Bạn có thắc mắc gì về hướng dẫn này hoặc cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến Office? Shou luôn sẵn sàng giúp đỡ. phản hồi và đề xuất để cải thiện các nguồn khắc phục sự cố này.

Chia sẻ ngay bây giờ: