Cách khôi phục các tập tin Excel đã xóa: Hướng dẫn đầy đủ [2026]

Hãy tìm hiểu cách khôi phục các tập tin Excel đã xóa với hướng dẫn đầy đủ năm 2026 của chúng tôi, bao gồm các mẹo khôi phục miễn phí, phương pháp nâng cao và công cụ chuyên nghiệp.

1. Giới thiệu

Việc vô tình xóa một tập tin Excel là một trong những trường hợp mất dữ liệu phổ biến nhất trên Windows và Mac. Cho dù bạn sử dụng phím Delete hay làm trống Thùng rác, việc khôi phục thường vẫn có thể thực hiện được nếu bạn hành động nhanh chóng và ngừng ghi dữ liệu mới vào ổ đĩa bị ảnh hưởng.

Hướng dẫn này bao gồm ba trường hợp sau:

• Xóa nhầm — tập tin đã bị xóa và có thể vẫn còn trong Thùng rác.
• Xóa vĩnh viễn — Thùng rác đã được làm trống hoặc đã sử dụng tổ hợp phím Shift+Delete.
• Xóa trang tính — một tab trang tính đã vô tình bị xóa bên trong một sổ làm việc đang mở.

2. Phương pháp 1: Hoàn tác thao tác xóa bằng tổ hợp phím Ctrl+Z

2.1 Khôi phục tập tin Excel đã xóa bằng tổ hợp phím Ctrl+Z

Nếu bạn chỉ xóa tệp mà không thực hiện bất kỳ thao tác nào khác, tổ hợp phím Ctrl+Z là phương pháp khôi phục nhanh nhất.

Phương pháp tắt:

• Windows: Nhấn Ctrl + Z (Lặp lại thao tác này nếu cần để hoàn tác nhiều thao tác xóa)
• Mac: Nhấn Command + Z (lặp lại khi cần)

Phương pháp GUI:

1. Trong File Explorer, hãy mở thư mục nơi tệp tin được lưu trữ trước khi bị xóa.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng trống nào trong thư mục và chọn Hoàn tác xóa.

2.2 Khôi phục trang tính đã xóa bằng tổ hợp phím Ctrl+Z

Nếu một tab trang tính bị xóa nhầm và sổ làm việc vẫn đang mở, hãy nhấn Ctrl + Z Ngay lập tức hoàn tác thao tác xóa.

Hạn chế:

1. Một số phiên bản Excel hiển thị cảnh báo “Microsoft Excel sẽ xóa vĩnh viễn trang tính này. Bạn có muốn tiếp tục không?” trước khi xóa. Nếu bạn đã xác nhận lời nhắc đó, tổ hợp phím Ctrl+Z sẽ không khôi phục được trang tính.
   
2. Các chỉnh sửa tiếp theo sau khi xóa sẽ tiêu tốn các vị trí lịch sử hoàn tác. Nếu nhiều thao tác được thực hiện sau khi xóa trang tính, bạn có thể cần nhấn Ctrl+Z nhiều lần, và một số thao tác (chẳng hạn như lưu) có thể xóa hoàn toàn lịch sử hoàn tác.

3. Phương pháp 2: Thu hồi từ thùng tái chế

3.1 Phương pháp 2.1: Thùng rác Windows

Khi xóa một tập tin theo cách thông thường (không dùng tổ hợp phím Shift+Delete), Windows sẽ chuyển tập tin đó vào Thùng rác thay vì xóa vĩnh viễn. Bạn có thể khôi phục tập tin đó từ Thùng rác:

1. Nhấp đúp vào Recycle Bin Bạn có thể tìm thấy biểu tượng đó trên màn hình máy tính hoặc tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu:
   
2. Tìm tệp Excel của bạn. Sử dụng hộp tìm kiếm hoặc sắp xếp theo Họ tên or Ngày xóa để tìm thấy nó nhanh hơn.
3. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Khôi phụcTệp tin được trả về vị trí ban đầu:

Lưu ý: Đối với ổ đĩa dùng chung trên mạng, bạn cần kiểm tra thùng rác của chính nó trên máy chủ thay vì thùng rác cục bộ.

Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi trên Cách khôi phục các tập tin đã xóa từ Thùng rác để biết thêm chi tiết.

3.2 Phương pháp 2.2: Thùng rác Mac

Trên máy Mac, các tệp đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục... Thùng rác trước khi loại bỏ vĩnh viễn.

1. Nhấn vào Thùng rác trong Dock.
2. Tìm tệp Excel của bạn.
3. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Để lại chổ củ Để khôi phục nó về vị trí ban đầu.

kiểm tra hướng dẫn này Để biết thêm chi tiết về cách khôi phục tập tin từ Thùng rác trên máy Mac.

3.3 Phương pháp 2.3: Thùng rác trên ổ đĩa đám mây

Nếu tệp được lưu trữ trên ổ đĩa đám mây, hãy kiểm tra thùng rác riêng của nó:

• OneDrive Recycle Bin
• Thùng rác SharePoint
• Thùng rác Google Drive
• Tệp đã xóa trong Dropbox
• iCloud Drive Đã xóa gần đây

Lưu ý dành cho SharePoint: Nếu tệp không có trong Thùng rác của người dùng cuối, quản trị viên SharePoint có thể kiểm tra Thùng rác của bộ sưu tập trang web hoặc Thư viện Giữ lại để Bảo quản.

4. Phương pháp 3: Tải lại/Gửi lại tệp

Nếu tập tin đã xóa ban đầu được tải xuống từ internet hoặc nhận được dưới dạng tệp đính kèm email, việc khôi phục lại tập tin đó có thể nhanh hơn bất kỳ phương pháp phục hồi nào khác. Hãy kiểm tra những điều sau:

• Hộp thư đến và mục đã gửi của email chứa các tệp đính kèm có chứa tệp đó.
• Kiểm tra Tải Tài Liệu sao chép vào thư mục này để lưu bản sao cục bộ, hoặc xem lịch sử tải xuống để tìm liên kết tải xuống trực tiếp.
• Hãy liên hệ với người gửi ban đầu hoặc trang web nơi lưu trữ tệp để yêu cầu bản sao mới.

5. Phương pháp 4: Khôi phục từ bản sao lưu hoặc bản sao

Trước khi tiến hành khôi phục ở cấp độ ổ đĩa, hãy liệt kê tất cả các vị trí mà bản sao lưu hoặc bản sao của tập tin có thể tồn tại:

• Sao lưu định kỳ hoặc tự động: Nếu bạn sử dụng bất kỳ phần mềm hoặc dịch vụ sao lưu nào, hãy kiểm tra các bản sao lưu.
• Ổ đĩa đám mây: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive — nhiều tập tin được đồng bộ tự động.
• Các dịch vụ dựa trên điện toán đám mây khác: Nhiều tệp Excel được tự động lưu trên các dịch vụ đám mây trong quá trình sử dụng thông thường, chẳng hạn như Google Sheets.
• Ổ đĩa mạng dùng chung: Tệp có thể đã được lưu vào thư mục nhóm hoặc phòng ban.
• Ổ cứng ngoài: Ổ USB hoặc ổ cứng ngoài nơi bạn có thể đã lưu bản sao
• Các thiết bị khác: máy tính xách tay, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động có thể đã đồng bộ hóa tệp

6. Phương pháp 5: Khôi phục thông qua Lịch sử tập tin/Time Machine

6.1 Khôi phục tập tin đã xóa

Nếu tính năng Lịch sử Tệp (Windows) hoặc Time Machine (Mac) đã được bật trước khi xóa, bạn có thể khôi phục thư mục về thời điểm trước khi tệp bị xóa.

6.1.1 Lịch sử tập tin Windows

Lưu ý: Bạn phải bật tính năng Lịch sử Tệp trước khi xóa tệp. Truy cập vào... Bảng điều khiển -> Nộp Lịch sử để xác minh.

1. Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục chứa tệp đã bị xóa.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Bất động sản.
3. Nhấn vào Phiên bản trước Tab. Một danh sách các bản sao lưu có sẵn sẽ hiện ra.
   
4. Hãy chọn phiên bản có ngày tạo trước khi tệp tin bị xóa.
5. Để xem trước nội dung, hãy mở rộng Mở và chọn Mở trong Lịch sử tập tin.
6. Nhấp chuột Khôi phục Để khôi phục toàn bộ thư mục.

6.1.2 Mac Time Machine

1. Mở thư mục nơi tệp tin đã bị xóa được lưu trữ.
2. Mở Time Machine từ thanh menu hoặc Ứng dụng.
3. Sử dụng thanh thời gian ở bên phải hoặc các mũi tên để quay lại thời điểm tệp tin tồn tại.
4. Chọn tệp và nhấp vào Khôi phục.

6.2 Khôi phục bảng tính đã xóa thông qua Lịch sử tập tin

Nếu một trang tính bị xóa và tệp tin sau đó được lưu lại, bạn có thể khôi phục nó bằng cách khôi phục phiên bản trước đó của toàn bộ sổ làm việc vẫn còn chứa trang tính đã xóa. Cách này áp dụng cho cả tệp trên ổ cứng cục bộ và ổ cứng đám mây:

• Lịch sử tệp Windows: Hãy làm theo các bước trong Mục 6.1.1, nhưng áp dụng chúng cho chính tệp Excel chứ không phải thư mục chứa tệp đó. Chọn phiên bản có ngày tạo trước khi bảng tính bị xóa.
• Máy Mac Time Machine: Hãy làm theo các bước trong Mục 6.1.2, nhưng áp dụng chúng cho chính tệp Excel chứ không phải thư mục chứa tệp đó. Chọn phiên bản có ngày tạo trước khi bảng tính bị xóa.
• Lịch sử phiên bản Google Drive
• Lịch sử phiên bản OneDrive
• Lịch sử phiên bản SharePoint
• Lịch sử phiên bản Dropbox

7. Phương pháp 6: Khôi phục thông qua AutoRecover

Nếu Excel có bản sao lưu tự động (AutoRecover snapshot) của tệp trước khi bị xóa, bạn có thể khôi phục tệp từ bản sao lưu đó.

7.1 Thông qua Tệp -> Mở

1. Mở Excel và nhấp chuột Tập tin -> Mở -> mới đây.
2. Cuộn xuống cuối danh sách và nhấp chuột. Khôi phục các tập tin chưa được lưu.
3. Trong tạp chí Mở cửa sổ, chọn tệp của bạn và nhấp chuột Mở.
4. Lưu tệp đã khôi phục ngay lập tức bằng cách sử dụng Tập tin -> Save As.

7.2 Kiểm tra thư mục AutoRecover theo cách thủ công

Nếu bước trên không mang lại kết quả nào, hãy tìm kiếm trực tiếp trong thư mục AutoRecover.

1. Ấn Bản Windows Key + R, kiểu %AppData%\Microsoft\Excel\, và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi.
2. Nhấn vào Ngày sửa đổi Tiêu đề cột để sắp xếp các tập tin theo thứ tự mới nhất trước.
3. Kiểm tra tất cả .xlsb và .xlsx các tệp và bất kỳ thư mục con nào có thể chứa chúng.
4. Mở các tập tin ứng cử viên để xác định sổ làm việc bị mất của bạn.
5. Nếu không thể mở tệp, thay đổi phần mở rộng của nó đến .xlsb or .xlsx Hãy thử một cách thận trọng và xem xét lại.
6. Lưu ngay tập tin đã khôi phục bằng Tập tin -> Save As.

8. Phương pháp 7: Khôi phục từ tệp sao lưu tự động

Nếu tùy chọn Sao lưu tự động đã được bật trước đó cho sổ làm việc, Excel sẽ tạo một bản sao lưu. .xlk Sao lưu tệp tin vào cùng thư mục mỗi khi bạn lưu tệp tin. Vì vậy, bạn có thể khôi phục tệp Excel đã xóa từ bản sao lưu:

1. Mở File Explorer và điều hướng đến cùng thư mục với tệp Excel gốc.
2. Tìm một tập tin có tên Sao lưu tệp [tên tệp của bạn].xlk.
3. Nhấp đúp chuột để mở và nhấp chuột Có để bỏ qua cảnh báo định dạng.
4. Sử dụng Tập tin -> Save As Lưu bản sao vĩnh viễn vào một vị trí an toàn.

9. Phương pháp 8: Kiểm tra thư mục TemporaryBackupFile

Một số người dùng đã khôi phục thành công các tệp Excel đã xóa từ thư mục TemporaryBackupFile chuyên dụng:

1. Mở File Explorer và điều hướng đến C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
2. Hãy tìm một tập tin có ngày tháng được thêm vào trước tên tập tin gốc của bạn.
3. Nếu không thể mở tệp, thay đổi phần mở rộng của nó đến .xlsb or .xlsx Hãy thử một cách thận trọng và xem xét lại.
4. Mở ra và sử dụng Tập tin -> Save As Lưu bản sao vĩnh viễn vào một vị trí an toàn.

10. Phương pháp 9: Kiểm tra thư mục bộ nhớ đệm UnsavedFiles

Office duy trì một thư mục bộ nhớ đệm UnsavedFiles chuyên dụng, có thể chứa các bản sao có thể khôi phục được của các tệp Excel đã bị xóa:

1. Mở File Explorer và điều hướng đến C:\Users\[Tên người dùng]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
2. Nhấn vào Ngày sửa đổi Tiêu đề cột để sắp xếp các tập tin theo thứ tự mới nhất trước.
3. Nếu không thể mở tệp, thay đổi phần mở rộng của nó đến .xlsb or .xlsx Hãy thử một cách thận trọng và xem xét lại.
4. Mở bất kỳ tập tin nào có liên quan và lưu ngay lập tức bằng Tập tin -> Save As.

11. Phương pháp 10: Tìm kiếm trong thư mục Temp

Nếu tất cả các phương pháp trên đều không hiệu quả, bạn cũng có thể khôi phục tệp Excel đã xóa từ thư mục tệp tạm thời của hệ điều hành.

Windows:

1. Ấn Bản Windows Key + R, kiểu % Temp%, và hãy nhấn đăng ký hạng mục thi.
2. Trong hộp tìm kiếm của File Explorer, hãy nhập *. Tmp or ~$* và sắp xếp kết quả theo Ngày sửa đổi.
3. Hãy tìm một tập tin ứng cử viên có dung lượng lớn hơn 0 KB được tạo ra trong phiên làm việc của bạn.
4. Sao chép tập tin đó, sau đó thay đổi phần mở rộng của bản sao đến .xlsx.
5. Mở bản sao đó trong Excel.
6. Nếu tệp tin mở thành công, hãy lưu tệp tin đó ngay lập tức bằng Tập tin -> Save As.

Mac:

1. Mở Thiết bị đầu cuối (Sử dụng Spotlight để tìm nó).
2. Kiểu mở $ TMPDIR và báo chí đăng ký hạng mục thi.
3. Trong cửa sổ Finder hiện ra, điều hướng đến... Vật phẩm tạm thời thư mục.
4. Hãy tìm tệp Excel của bạn và mở nó ra để kiểm tra nội dung.
5. Hãy lưu bản sao vĩnh viễn ngay lập tức.

12. Phương pháp 11: Tìm kiếm toàn bộ máy tính

Thay vì kiểm tra từng thư mục riêng lẻ, bạn cũng có thể tìm kiếm toàn bộ máy tính để tìm các tệp Excel hoặc tệp tạm thời được tạo trong quá trình làm việc:

1. Mở File Explorer và nhấp chuột Máy tính này Sử dụng bảng điều khiển bên trái để tìm kiếm trên tất cả các ổ đĩa.
2. Nhấp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên phải và nhập *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi.
3. Sắp xếp kết quả theo Ngày sửa đổi Đưa các tập tin mới nhất lên đầu.
4. Không nên mở Excel trong khi xem kết quả, vì điều đó có thể kích hoạt quá trình dọn dẹp AutoRecover và các tập tin tạm thời.
5. Hãy sao chép bất kỳ tập tin nào có tiềm năng vào một thư mục riêng trước khi mở.
6. Trong cáp .tmp Bức ảnh, thay đổi phần mở rộng đến .xlsx.
7. Mở tệp tin bằng Excel. Nếu mở thành công, hãy lưu tệp tin ngay lập tức bằng... Tập tin -> Save As.

13. Phương pháp 12: Sử dụng Khôi phục Tệp Windows

Windows File Recovery là một công cụ dòng lệnh miễn phí từ Microsoft có thể khôi phục các tập tin đã bị xóa vĩnh viễn:

1. Tải về và cài đặt Phục hồi tập tin Windows từ Cửa hàng Microsoft.
2. Nhấn Cửa sổ loại chính Phục hồi tập tin Windowsvà mở ứng dụng. Chọn Có khi được nhắc.
3. Nhập lệnh khôi phục theo định dạng sau:
   ổ đĩa nguồn winfr: thư mục đích [/mode] [/switches]Sử dụng Đều đặn chế độ dành cho các tệp đã xóa gần đây trên NTFS ổ đĩa:

winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls

Sử dụng Sâu rộng chế độ dành cho các tập tin đã bị xóa từ lâu hoặc không phải là tập tin gốc.NTFS ổ đĩa:

winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls

• Kiểu Y khi được yêu cầu xác nhận và bắt đầu quá trình quét.
• Sau khi quá trình quét hoàn tất, hãy mở thư mục đích và kiểm tra các tệp đã được khôi phục.
• Một số tập tin có thể đã mất tên gốc; hãy mở từng tập tin để kiểm tra nội dung.

14. Phương pháp 13: Sử dụng phần mềm phục hồi tập tin chuyên nghiệp

Khi tất cả các phương pháp trên đều thất bại, phần mềm phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp như... DataNumen Data Recovery Có thể giúp bạn khôi phục các tệp Excel đã xóa:

1. Bắt đầu DataNumen Data Recovery.
2. Chọn ổ đĩa nguồn nơi tệp đã bị xóa được lưu trữ trước đây, sau đó nhấp vào OK để quét.
3. Trong kết quả quét, hãy nhấp vào File Type trong bảng điều khiển bên trái.
4. Chọn Tệp bảng tính để lọc kết quả hoặc chọn Tệp MS Excel XLSX Để có kết quả cụ thể hơn.
5. Xem lại các tệp ứng viên được liệt kê trong bảng kết quả.
6. Chọn các tập tin bạn muốn khôi phục và nhấp vào. Phục hồi.
7. Chọn điểm đến phục hồi trên khác nhau ổ đĩa để tránh ghi đè dữ liệu, sau đó nhấp chuột. OK.

15. Sửa chữa các tệp Excel đã khôi phục bị hỏng

Các tập tin đã được khôi phục — đặc biệt là những tập tin được lấy từ các tập tin tạm thời hoặc các bản quét khôi phục dữ liệu — có thể bị hỏng và không thể mở trong Excel. Trong những trường hợp như vậy, DataNumen Excel Repair có thể sửa chữa các tập tin này:

1. Đóng Excel và bất kỳ ứng dụng nào khác có thể đã mở tệp nguồn.
2. Bắt đầu DataNumen Excel Repair.
3. Chọn tệp Excel bị lỗi.
4. Đặt tên tệp đầu ra cố định.
5. Nhấp chuột Bắt đầu sửa chữa.
6. Sau khi quá trình hoàn tất, hãy mở tệp đầu ra để kiểm tra dữ liệu đã được khôi phục.

16. Làm thế nào để ngăn ngừa tổn thất trong tương lai

Các biện pháp sau đây giúp giảm đáng kể nguy cơ mất vĩnh viễn một tập tin Excel mà bạn vô tình xóa:

• Kích hoạt tính năng Tự động khôi phục với khoảng thời gian ngắn. Đến phần Tập tin -> Tùy chọn -> Tiết kiệm. Bảo đảm Lưu thông tin AutoRecover sau mỗi [n] phút Sau khi kiểm tra, hãy giảm khoảng thời gian xuống còn 1-2 phút.
  
• Bật tính năng sao lưu tự động. Mở sổ tay bài tập, rồi vào... Tập tin -> Save As -> CÔNG CỤ -> Tùy chọn chung, và kiểm tra Luôn tạo bản sao lưuExcel sẽ tạo ra một .xlk Sao lưu tệp vào cùng thư mục mỗi khi lưu. Lưu ý: đây là cài đặt cho từng tệp và phải được bật riêng cho từng sổ làm việc, hoặc sử dụng tệp khác. Tập lệnh VBA để kích hoạt hàng loạt nhiều tệp:
• Bật tính năng Lịch sử tập tin. Kết nối ổ cứng ngoài và truy cập vào... Bảng điều khiển -> Nộp Lịch sử Cho phép sao lưu tự động các tệp cá nhân theo định kỳ.
• Hãy thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên. Hãy áp dụng quy tắc 3-2-1: duy trì ít nhất ba bản sao của các tệp quan trọng, được lưu trữ trên hai loại phương tiện khác nhau, với một bản sao ở ngoài địa điểm hoặc trên đám mây.
• Tránh sử dụng tổ hợp phím Shift+Delete. Luôn sử dụng tiêu chuẩn Xóa bỏ Phím này cho phép gửi các tập tin vào Thùng rác thay vì bỏ qua hoàn toàn thùng rác.
• Sử dụng phần mềm chống vi-rút. Phần mềm độc hại có thể âm thầm xóa hoặc làm hỏng các tập tin. Hãy luôn cập nhật định nghĩa phần mềm diệt virus để ngăn ngừa mất dữ liệu do phần mềm độc hại gây ra.

17. Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tôi có thể khôi phục một trang tính (thẻ) Excel đã xóa thay vì toàn bộ tệp không?

A: Nếu sổ làm việc vẫn đang mở, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Z ngay lập tức (Mục 2.2). Nếu tệp đã được lưu và đóng, hãy sử dụng Lịch sử Tệp Windows hoặc Lịch sử Phiên bản trên đám mây (Mục 6.2) để khôi phục phiên bản trước đó của sổ làm việc vẫn chứa bảng tính đó. Ảnh chụp nhanh Tự động Lưu (Mục 7) hoặc bản sao lưu tự động (Mục 8) cũng có thể chứa phiên bản trước đó có bảng tính.

Hỏi: Tập tin của tôi đã bị xóa vĩnh viễn và Thùng rác trống không — liệu tôi có thể khôi phục lại được không?

A: Có, miễn là dung lượng ổ đĩa chưa bị ghi đè. Hãy ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng ngay lập tức và thử Khôi phục Tệp Windows (Mục 13) hoặc phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp (Mục 14). Tỷ lệ khôi phục thành công sẽ giảm dần khi ổ đĩa tiếp tục được sử dụng.

Hỏi: Tệp đã xóa nằm trên ổ đĩa mạng và không có trong Thùng rác cục bộ của tôi. Tôi nên tìm ở đâu?

A: Các tệp bị xóa khỏi thư mục chia sẻ mạng không được chuyển vào Thùng rác Windows cục bộ. Hãy kiểm tra thư mục thùng rác của chính thư mục chia sẻ mạng đó. Nếu không thấy, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn — máy chủ mạng có thể có thùng rác phía máy chủ yêu cầu quyền quản trị để khôi phục các tệp.

Hỏi: Tôi có bao nhiêu thời gian trước khi một tập tin Excel bị xóa vĩnh viễn trở nên không thể khôi phục được?

A: Không có khung thời gian cố định. Trên ổ cứng HDD, dữ liệu đã xóa có thể tồn tại trong nhiều ngày hoặc nhiều tuần nếu ổ đĩa không được sử dụng nhiều. Trên ổ SSD có bật TRIM, dữ liệu có thể bị xóa trong vòng vài phút. Hãy hành động ngay lập tức và tránh ghi bất kỳ dữ liệu mới nào vào ổ đĩa bị ảnh hưởng.

Hỏi: Tôi đã ghi đè lên tệp Excel của mình khi lưu các thay đổi. Tôi có thể khôi phục lại phiên bản cũ không?

A: Đi tới Tập tin -> Thông tin -> Quản lý sách bài tập Kiểm tra các ảnh chụp nhanh AutoRecover (Mục 7). Đối với các tệp trên OneDrive hoặc SharePoint, hãy sử dụng Lịch sử phiên bản (Mục 6.2). Nếu Lịch sử tệp Windows đã được bật, hãy khôi phục Phiên bản trước đó của tệp (Mục 6.1.1).

Hỏi: Các công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba có an toàn để sử dụng không?

A: Các công cụ uy tín hoạt động ở chế độ chỉ đọc trong quá trình quét và không sửa đổi ổ đĩa nguồn. Luôn lưu các tệp đã khôi phục vào một ổ đĩa khác — không phải ổ đĩa gốc — để tránh ghi đè lên dữ liệu có thể khôi phục khác.

Hỏi: Tôi nên làm gì ngay sau khi xóa một tập tin Excel?

A: Ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng ngay lập tức, vì bất kỳ dữ liệu mới nào được ghi vào đó có thể ghi đè lên phần dữ liệu của tệp đã xóa và khiến việc khôi phục không thể thực hiện được. Trước tiên, hãy kiểm tra Thùng rác (Mục 3). Nếu tệp không có ở đó, hãy thực hiện các phương pháp theo thứ tự từ Mục 4 trở đi. Không cài đặt phần mềm, tải xuống tệp hoặc chạy các công cụ dọn dẹp ổ đĩa trên ổ đĩa bị ảnh hưởng trong quá trình cố gắng khôi phục.

Hỏi: Tệp Excel tôi đã khôi phục bị hỏng và không mở được. Tôi có thể làm gì?

A: Sử dụng chức năng tích hợp sẵn của Excel. Mở và sửa chữa Chức năng đầu tiên: chuyển đến Tập tin -> Mở -> XemChọn tệp, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh. Mở, và lựa chọn Mở và sửa chữaNếu cách đó không hiệu quả, hãy sử dụng... DataNumen Excel Repair (Mục 15) để sửa chữa sâu hơn cấu trúc tập tin.

18. Phần kết luận

Để khôi phục các tệp Excel đã xóa, hãy bắt đầu với các phương pháp nhanh nhất: Ctrl+Z (Mục 2) và Thùng rác (Mục 3). Nếu các phương pháp đó không thành công, hãy kiểm tra xem có bản sao của tệp đó ở nơi khác hay không trước khi thử khôi phục ở cấp độ ổ đĩa (Mục 4–5). Tiếp theo, hãy sử dụng Lịch sử Tệp hoặc Time Machine (Mục 6), sau đó thử các phương pháp Tự động khôi phục và tệp tạm thời (Mục 7–12). Đối với các tệp bị xóa vĩnh viễn mà không có bản sao lưu, hãy sử dụng Khôi phục Tệp Windows (Mục 13) hoặc một công cụ khôi phục chuyên nghiệp như... DataNumen Data Recovery (Mục 14). Nếu tập tin được khôi phục bị hỏng, DataNumen Excel Repair (Mục 15) có thể khôi phục nó. Để tránh lặp lại tình huống này, hãy kích hoạt các biện pháp phòng ngừa trong Mục 16 — đặc biệt là AutoRecover với khoảng thời gian ngắn, Auto Backup và chiến lược sao lưu lên đám mây hoặc ổ đĩa ngoài.

---

Lưu ý

Thọ Sinh là chuyên gia Microsoft Office với hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế sử dụng Word, Excel và... PowerPoint Ông chuyên xử lý sự cố trong môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Ông đã giúp hàng nghìn người dùng khôi phục dữ liệu bị mất, giải quyết các vấn đề về lỗi file và tối ưu hóa quy trình làm việc với Office.

Thông qua các bài viết kỹ thuật của mình, Shou cam kết chuyển đổi các vấn đề khắc phục sự cố phức tạp của Office thành các bước rõ ràng, dễ thực hiện cho người dùng ở mọi trình độ kỹ năng. Anh ấy luôn cập nhật những phát triển mới nhất trong Microsoft 365 và liên tục kiểm tra các phương pháp với các tình huống lỗi tập tin thực tế để đảm bảo tính chính xác.

Bạn có thắc mắc gì về hướng dẫn này hoặc cần hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến Office? Shou luôn sẵn sàng giúp đỡ. phản hồi và đề xuất để cải thiện các nguồn khắc phục sự cố này.