Cách khôi phục tập tin đã xóa: Hướng dẫn đầy đủ [2026]

Việc vô tình xóa các tập tin quan trọng là một vấn đề phổ biến ảnh hưởng đến hầu hết người dùng máy tính. Cho dù bạn đã xóa sạch thùng rác hay sử dụng tổ hợp phím Shift + Delete, việc khôi phục các tập tin đã xóa thường vẫn có thể thực hiện được nếu bạn thao tác nhanh chóng. Hướng dẫn toàn diện này bao gồm nhiều phương pháp để khôi phục các tập tin đã xóa trên Windows, từ các công cụ tích hợp sẵn đến các công cụ khôi phục chuyên nghiệp.

2. Kiểm tra thùng rác (Cách đơn giản nhất)

Thùng rác là nơi đầu tiên bạn nên kiểm tra khi cần khôi phục các tập tin đã xóa. Khi bạn xóa tập tin theo cách thông thường, Windows sẽ chuyển chúng vào Thùng rác thay vì xóa vĩnh viễn.

Mở Recycle Bin Bạn có thể cài đặt bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó trên màn hình hoặc tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu.
Tìm các tập tin đã xóa mà bạn muốn khôi phục. Bạn có thể sắp xếp theo tên hoặc ngày tháng, hoặc sử dụng hộp tìm kiếm ở góc trên bên trái.
Nhấp chuột phải vào các tệp bạn muốn khôi phục và chọn Khôi phục.
Các tệp sẽ được khôi phục về vị trí ban đầu. Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả các tệp từ Thùng rác vào một thư mục khác.

Lưu ý: Để các tệp đã xóa xuất hiện trong Thùng rác, cần phải kết nối ổ cứng ngoài với máy tính.

Để bật hộp thoại xác nhận xóa, hãy nhấp chuột phải vào Thùng rác trên màn hình máy tính của bạn, chọn... Bất động sản, và kiểm tra Hiển thị hộp thoại xác nhận xóa:

3. Tải lại/Gửi lại tệp

Nếu tệp tin bị xóa được tải xuống từ internet hoặc nhận qua email, giải pháp đơn giản nhất có thể là tải xuống lại hoặc yêu cầu lại tệp tin đó. Kiểm tra tệp đính kèm email, lịch sử tải xuống hoặc liên hệ với người gửi để nhận bản sao mới của tệp tin.

4. Khôi phục từ bản sao lưu hoặc bản sao

Nếu có bản sao lưu, bạn có thể khôi phục tệp từ bản sao lưu đó. Nếu không, hãy liệt kê tất cả các vị trí mà tệp của bạn có thể đã được lưu trữ, bao gồm:

OneDrive trên Windows (Tích hợp với Windows 10/11)
Các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, chẳng hạn như Google Drive, Dropbox, v.v.
Các ổ đĩa mạng dùng chung có thể truy cập được từ máy tính của bạn
Tệp đính kèm email mà bạn có thể đã gửi cho chính mình hoặc cho người khác.
Các dịch vụ dựa trên điện toán đám mây khác

Nhiều loại tập tin được tự động lưu trên các dịch vụ đám mây trong quá trình sử dụng thông thường. Ví dụ, ảnh có thể được lưu trữ trong các thư viện ảnh trực tuyến hoặc các trang web in ảnh, các tài liệu thuế có thể vẫn truy cập được thông qua các nền tảng chuẩn bị thuế trực tuyến, v.v. Mặc dù việc xem xét các vị trí lưu trữ tiềm năng này đòi hỏi nỗ lực, nhưng việc đầu tư thời gian thường mang lại kết quả là khôi phục thành công các tập tin quan trọng.

5. Khôi phục từ khu cách ly của phần mềm diệt virus

Nếu các tập tin của bạn bị xóa bởi chương trình diệt virus, chúng có thể không bị xóa vĩnh viễn. Hầu hết phần mềm diệt virus sẽ chuyển các tập tin đáng ngờ vào thư mục cách ly thay vì xóa chúng ngay lập tức. Các tập tin bị cách ly này thường có thể được khôi phục nếu chúng bị nhận diện nhầm là mối đe dọa.

Để khôi phục các tập tin từ khu cách ly của phần mềm diệt virus:

Mở phần mềm diệt virus của bạn (Windows Security, Norton, McAfee, Bitdefender, v.v.).
Điều hướng đến Kiểm dịch, Virus ngực, hoặc là Cô lập phần (tên gọi có thể khác nhau tùy phần mềm).
Xem lại danh sách các tập tin bị cách ly và tìm tập tin bạn muốn khôi phục.
Chọn tệp và chọn Khôi phục or Phục hồi tùy chọn.
Nếu bạn chắc chắn tệp tin đó an toàn, bạn có thể cần thêm nó vào danh sách loại trừ để ngăn chặn việc bị cách ly trong tương lai.

Lưu ý: Chỉ khôi phục các tập tin từ khu vực cách ly nếu bạn chắc chắn chúng không phải là mối đe dọa thực sự. Nếu không chắc chắn, hãy tìm kiếm tên tập tin trực tuyến hoặc tham khảo ý kiến bộ phận hỗ trợ CNTT trước khi khôi phục.

5. Sử dụng Lịch sử tập tin của Windows

Lịch sử tập tin là một tính năng tích hợp sẵn trong Windows, tự động sao lưu các tập tin cá nhân của bạn vào ổ đĩa ngoài hoặc vị trí trên mạng.

Lưu ý: Tính năng này phải được kích hoạt trước khi bạn có thể sử dụng nó để khôi phục các tập tin đã xóa.

5.1 Kiểm tra xem tính năng Lịch sử tập tin đã được bật chưa

Để kiểm tra xem tính năng Lịch sử tập tin có được bật hay không:

Đến phần Bảng điều khiển -> Hệ thống và bảo mật -> Nộp Lịch sử.
Nếu tính năng Lịch sử Tệp chưa được bật, hãy chọn Thêm một ổ đĩa và chọn ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng.
Sau khi cấu hình xong, File History sẽ tự động sao lưu các tệp của bạn theo định kỳ.

Có hai phương pháp để truy cập Lịch sử Tệp để khôi phục: Phiên bản trước và Bảng điều khiển.

5.2 Sử dụng các phiên bản trước đó

Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục chứa tệp đã bị xóa trước đó.
Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Bất động sản.
Nhấn vào Phiên bản trước tab này liệt kê các phiên bản trước đó có sẵn của thư mục.
Chọn phiên bản trước khi tệp bị xóa.
Để xem trước nội dung, hãy mở rộng Mở và chọn Mở trong Lịch sử tập tin.
Để khôi phục nội dung, hãy chọn Khôi phụcĐể tránh ghi đè lên phiên bản hiện tại, hãy mở rộng Khôi phục và chọn Phục hồi lại.

5.3 Sử dụng Bảng điều khiển

Kiểu Phục hồi các tập tin trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ và chọn Khôi phục tập tin của bạn bằng Lịch sử tập tin (Bảng điều khiển)..
Hãy duyệt qua các thư mục đã sao lưu của bạn để tìm tệp cần thiết:
Sử dụng các mũi tên để điều hướng qua các phiên bản khác nhau của tệp.
Khi bạn tìm thấy phiên bản mình muốn, hãy chọn màu xanh lá cây. Khôi phục nút ở dưới cùng của cửa sổ.
Tệp sẽ được khôi phục về vị trí ban đầu. Để khôi phục về vị trí khác, hãy nhấp chuột phải. Khôi phục và chọn Phục hồi lạiSau đó, chọn một địa điểm mới.

5.4 Hạn chế của Lịch sử tập tin

Theo mặc định, chỉ sao lưu các thư mục thư viện hệ thống (Tài liệu, Hình ảnh, Video, Nhạc, v.v.)
Nếu bạn có các thư mục ở nơi khác mà bạn muốn sao lưu, bạn có thể thêm chúng vào thư viện hiện có hoặc tạo thư viện mới cho chúng.
Ổ cứng ngoài thường được sử dụng làm nơi lưu trữ bản sao lưu cho File History; File History không tự động sao lưu các tệp trên ổ cứng ngoài.

6. Sử dụng tính năng Sao lưu và Khôi phục của Windows

Sao lưu và Khôi phục là một tính năng cũ được giới thiệu lần đầu trong Windows 7 nhưng vẫn có sẵn trong Windows 10 và Windows 11. Nó cho phép bạn sao lưu và khôi phục các tệp tin cá nhân và hệ thống.

Lưu ý: Để khôi phục tập tin bằng chức năng Sao lưu và Khôi phục, trước tiên bạn phải sao lưu các tập tin này.

6.1 Tệp sao lưu

Mở Bảng điều khiển bằng cách nhập vào menu Bắt đầu.
Hướng đến Hệ thống và bảo mật -> Sao lưu và khôi phục (Windows 7).
Nhấp chuột Thiết lập sao lưu phía bên phải.
Chọn ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng nơi bạn muốn lưu bản sao lưu, sau đó nhấp vào. Trang Tiếp.
Chọn những gì bạn muốn sao lưu:
- Hãy để Windows lựa chọn – Sao lưu dữ liệu đã lưu trong thư viện, trên màn hình nền và trong các thư mục mặc định của Windows.
- Để tôi chọn – Cho phép bạn tự chọn các tệp, thư mục và ổ đĩa cụ thể để đưa vào bản sao lưu.
Nhấp chuột Trang Tiếp Sau khi bạn đã chọn xong.
Xem lại cài đặt sao lưu của bạn và nhấp chuột. Lưu cài đặt và chạy sao lưu.
Windows sẽ tạo bản sao lưu đầu tiên của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập lịch sao lưu để chạy tự động.

6.2 Khôi phục tệp

Mở Bảng điều khiển bằng cách nhập vào menu Bắt đầu.
Hướng đến Hệ thống và bảo mật -> Sao lưu và khôi phục (Windows 7).
Trong mục Khôi phục, hãy nhấp vào Khôi phục tập tin của tôi.
Trong cửa sổ Khôi phục tập tin, hãy tìm kiếm tập tin theo tên hoặc duyệt qua bản sao lưu để tìm chúng.
Chọn các tệp hoặc thư mục bạn muốn khôi phục và nhấp vào. Trang Tiếp.
Chọn nơi khôi phục các tập tin. Bạn có thể khôi phục chúng về vị trí ban đầu hoặc chọn một vị trí khác.
Nhấp chuột Khôi phục để khôi phục các tệp của bạn.

7. Sử dụng Công cụ Khôi phục Tệp Windows

Windows File Recovery là một công cụ dòng lệnh miễn phí do Microsoft phát triển, giúp khôi phục các tập tin đã bị xóa vĩnh viễn khỏi thiết bị lưu trữ cục bộ. Nó hỗ trợ NTFSCác hệ thống tệp FAT, exFAT và ReFS.

Tải xuống và cài đặt Windows File Recovery từ Microsoft Store.
Nhấn Chốt cửa sổ, kiểu Phục hồi tập tin Windowsvà chọn ứng dụng.
Khi được yêu cầu cho phép ứng dụng thực hiện thay đổi, hãy chọn Có.
Trong cửa sổ Dấu nhắc lệnh, nhập lệnh theo định dạng sau: ổ đĩa nguồn winfr: thư mục đích [/mode] [/switches]

Có hai chế độ phục hồi cơ bản:

Kiểu phổ biến – Đối với các tệp đã bị xóa gần đây trên NTFS hệ thống tệp:

Ví dụ: Để khôi phục thư mục Tài liệu của bạn từ ổ C: sang thư mục E:\RecoveryDestination

winfr C: E:\RecoveryDestination /regular /n \Users\username\Documents\

Ví dụ: Để phục hồi PDF và các tệp Word từ ổ C: sang thư mục E:\RecoveryDestination

winfr C: E:\RecoveryDestination /regular /n *.pdf /n *.docx

Chế độ mở rộng – Đối với các tệp đã bị xóa cách đây một thời gian hoặc không phải là tệp đã xóa.NTFS hệ thống tệp:

Ví dụ: Để khôi phục các tập tin có chứa từ “invoice” trong tên tập tin:

winfr C: E:\RecoveryDestination /extensive /n *invoice*

Ví dụ: Để khôi phục ảnh JPEG và PNG từ thư mục Ảnh:

winfr C:\E:\RecoveryDestination /extensive /n \Users\username\Pictures\*.JPEG /n \Users\username\Pictures\*.PNG

Khi được yêu cầu xác nhận, hãy nhập Y Để bắt đầu quá trình khôi phục. Quá trình này có thể mất một thời gian tùy thuộc vào dung lượng ổ cứng của bạn. Nhấn Ctrl + C Dừng quá trình phục hồi nếu cần thiết.

8. Sử dụng phần mềm phục hồi dữ liệu của bên thứ ba

Khi các công cụ tích hợp sẵn của Windows không thể khôi phục tập tin của bạn, phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba, chẳng hạn như... DataNumen Data RecoveryCung cấp khả năng quét tiên tiến hơn và giao diện thân thiện với người dùng.

Để khôi phục các tập tin đã xóa bằng DataNumen Data Recovery:

Bắt đầu DataNumen Data Recovery.
Chọn ổ đĩa nguồn nơi bạn muốn khôi phục các tập tin đã xóa và nhấp vào. OK
DataNumen Data Recovery Chương trình sẽ bắt đầu quét ổ đĩa, hiển thị các tệp tìm thấy ở khung bên phải.
Chọn các tập tin bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục.
Chọn thư mục khôi phục trên một ổ đĩa khác.
Nhấp chuột OK Để khôi phục các tập tin đã được chọn.

9. Khôi phục dữ liệu của tệp đã xóa

Đôi khi chúng ta có thể không khôi phục được hoàn toàn tập tin đã xóa, nhưng vẫn có thể khôi phục được một số dữ liệu trong đó.

9.1 Ví dụ: Khôi phục dữ liệu email từ tệp Outlook đã xóa

Nếu bạn xóa tệp PST của Outlook hoặc OST Nếu bạn không thể khôi phục tập tin, bạn có thể thử các giải pháp sau để khôi phục dữ liệu email bên trong:

Sử dụng DataNumen Outlook Drive Recovery để quét ổ đĩa nơi bạn đã lưu trữ tệp PST hoặc OST và khôi phục dữ liệu email trong đó.
Sử dụng DataNumen Disk Image để tạo ảnh đĩa, sau đó sử dụng DataNumen Outlook Repair Sử dụng ảnh đĩa làm nguồn và khôi phục dữ liệu email trong đó.

9.2 Các loại tập tin khác nhau và giải pháp khôi phục dữ liệu của chúng

Loại tệp	Giải pháp khôi phục dữ liệu sau khi tập tin bị xóa
SQL Server Tệp cơ sở dữ liệu (.MDF, .NDF)	Cách sửa chữa tệp MDF trong SQL ServerHướng dẫn đầy đủ (2025) – Khôi phục từ ổ cứng, ảnh đĩa hoặc tệp sao lưu
Tệp cơ sở dữ liệu Access (.MDB, .ACCDB)	Hướng dẫn đầy đủ cách sửa chữa cơ sở dữ liệu Access bị hỏng (2025) – Khôi phục dữ liệu Access từ ổ cứng, ảnh đĩa hoặc tệp sao lưu
Tệp Excel (.XLS, .XLSX)	Cách Khôi Phục Tệp Excel Bị Hỏng: Hướng Dẫn Toàn Diện [2025] – Khôi Phục Dữ Liệu Excel Từ Ổ Cứng, Ảnh Đĩa hoặc Tệp Sao Lưu
Outlook Express Tệp (*.DBX)	DataNumen Outlook Express Drive Recovery

10. Hiện các tệp ẩn

Đôi khi các tệp có vẻ như đã bị xóa trong khi thực tế chúng chỉ bị ẩn đi trong File Explorer.

Cách hiển thị các tập tin ẩn bằng Command Prompt:

Ấn Bản Windows + X và chọn Thiết bị đầu cuối (Quản trị viên) or Windows PowerShell (Quản trị).
Nhập lệnh sau (thay thế E: bằng ổ đĩa mà bạn muốn tìm tập tin) và nhấn Enter. đăng ký hạng mục thi:
```
attrib -h -r -s /s /d E:\*.*
```

Ngoài ra, để hiển thị các tệp ẩn trong File Explorer:

Mở File Explorer.
Nhấp chuột Xem trên thanh công cụ.
Chọn Hiển thị.
Kiểm tra Vật phẩm ẩn tùy chọn.

11. Khôi phục các tệp hệ thống đã xóa

Khi các tập tin hệ thống của Windows bị xóa, bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp sẵn để khôi phục chúng và duy trì sự ổn định của hệ thống.

11.1 Sử dụng Khôi phục Hệ thống

Chức năng Khôi phục Hệ thống cho phép bạn khôi phục trạng thái máy tính về thời điểm trước đó bằng cách sử dụng các điểm khôi phục. Điều này có thể giúp khắc phục sự cố do những thay đổi gần đây gây ra mà không ảnh hưởng đến các tệp cá nhân.

Ấn Bản Windows + R, kiểu rstrui.exe, và hãy nhấn đăng ký hạng mục thiNgoài ra, hãy mở Bảng điều khiển -> Thu gom -> Mở Khôi phục Hệ thống.
Trong tạp chí Khôi phục hệ thống hộp thoại, chọn Trang Tiếp.
Chọn điểm khôi phục bạn muốn sử dụng từ danh sách. Nếu bạn không thấy điểm khôi phục cần thiết, hãy kiểm tra... Hiện tất cả các điểm khôi phục hộp kiểm.
Tùy ý, chọn Quét những chương trình bị ảnh hưởng Để xem những gì sẽ thay đổi.
Sau khi tìm thấy điểm khôi phục phù hợp, hãy chọn Trang Tiếp -> Kết thúc.
Windows sẽ tự động khởi động lại sau khi áp dụng điểm khôi phục.

11.2 Sử dụng Trình kiểm tra tệp hệ thống

Công cụ Kiểm tra Tệp Hệ thống (SFC) quét và khôi phục các tệp hệ thống Windows bị hỏng hoặc thiếu. Chúng tôi có một hướng dẫn toàn diện về cách sử dụng nó.

12. Dịch vụ phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp

Khi tất cả các phương pháp phục hồi trên đều thất bại, dịch vụ phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp có thể là lựa chọn cuối cùng của bạn. Các dịch vụ này sử dụng các chuyên gia với kỹ thuật tiên tiến và cơ sở phòng sạch để phục hồi dữ liệu từ các thiết bị lưu trữ bị hư hỏng vật lý hoặc bị lỗi nghiêm trọng. Phục hồi chuyên nghiệp đặc biệt hữu ích cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp hoặc khi gặp sự cố phần cứng. Tuy nhiên, các dịch vụ này có thể tốn kém và mất thời gian, thường mất vài ngày hoặc vài tuần để hoàn thành. Hãy chọn một dịch vụ uy tín với đánh giá tốt và kinh nghiệm xử lý loại thiết bị lưu trữ và tình huống mất dữ liệu của bạn.

13. Các biện pháp tốt nhất và phòng ngừa

13.1 Chiến lược sao lưu định kỳ

Quy tắc sao lưu 3-2-1: Hãy duy trì ít nhất ba bản sao dữ liệu của bạn, được lưu trữ trên hai loại phương tiện khác nhau, trong đó một bản sao được lưu trữ ở nơi khác hoặc trên đám mây. Chiến lược này kết hợp cả sao lưu cục bộ (như ổ cứng ngoài) và lưu trữ đám mây (như OneDrive hoặc Google Drive) để bảo vệ dữ liệu trước các tình huống thảm họa khác nhau.
Sao lưu tự động: Thiết lập lịch sao lưu tự động bằng cách sử dụng Lịch sử Tệp Windows, Sao lưu và Khôi phục hoặc phần mềm sao lưu của bên thứ ba. Sao lưu tự động đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ liên tục mà không cần can thiệp thủ công.

13.2 Kích hoạt các tính năng bảo vệ tích hợp

Thiết lập Lịch sử Tệp: Kích hoạt tính năng Lịch sử Tệp bằng cách kết nối ổ cứng ngoài, sau đó vào Cài đặt -> Cập nhật & Bảo mật -> Sao lưu -> Thêm ổ đĩa. Chọn ổ cứng ngoài của bạn để bắt đầu sao lưu tệp tự động.
Kích hoạt tính năng sao lưu Windows: Cấu hình tính năng Sao lưu và Khôi phục Windows thông qua Bảng điều khiển -> Hệ thống và Bảo mật -> Sao lưu và Khôi phục để tạo các bản sao lưu định kỳ cho các tệp cá nhân và ảnh hệ thống của bạn.
Tạo điểm khôi phục hệ thống: Kích hoạt tính năng Bảo vệ Hệ thống và tạo điểm khôi phục trước khi thực hiện các thay đổi lớn đối với hệ thống. Truy cập tính năng này thông qua Bảng điều khiển -> Hệ thống -> Bảo vệ Hệ thống.

13.3 Các biện pháp xóa an toàn

Kiểm tra kỹ trước khi xóa: Luôn kiểm tra nội dung và vị trí tệp trước khi xác nhận xóa. Hãy dành chút thời gian để đảm bảo bạn đang xóa đúng tệp.
Tránh sử dụng tổ hợp phím Shift+Delete: Hãy sử dụng chức năng xóa thông thường để chuyển các tập tin vào Thùng rác thay vì xóa vĩnh viễn chúng bằng tổ hợp phím Shift+Delete. Điều này giúp bạn có phương án dự phòng để khôi phục các tập tin đã bị xóa nhầm.
Đánh giá thùng rác tái chế thông thường: Hãy thường xuyên kiểm tra nội dung Thùng rác trước khi xóa sạch để đảm bảo không có tệp tin quan trọng nào sắp bị xóa vĩnh viễn.

13.4 Sử dụng phần mềm chống virus

Ngăn ngừa mất dữ liệu do phần mềm độc hại: Hãy cài đặt và duy trì phần mềm diệt virus đáng tin cậy để bảo vệ khỏi các phần mềm độc hại có thể làm hỏng hoặc xóa tệp tin của bạn. Quét thường xuyên giúp phát hiện và loại bỏ các mối đe dọa trước khi chúng gây ra thiệt hại.
Cập nhật bảo mật thường xuyên: Hãy luôn cập nhật hệ điều hành và phần mềm diệt virus của bạn với các bản vá bảo mật mới nhất. Các bản cập nhật thường bao gồm các bản vá lỗi cho các lỗ hổng có thể bị khai thác để xâm phạm dữ liệu của bạn.

13.5 Sắp xếp các tập tin quan trọng

Cấu trúc thư mục rõ ràng: Sắp xếp các tập tin vào các thư mục hợp lý với cấu trúc phân cấp rõ ràng. Một hệ thống lưu trữ được tổ chức tốt sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tập tin và giảm nguy cơ xóa nhầm.
Tên tập tin có ý nghĩa: Hãy sử dụng các quy ước đặt tên tệp tin mô tả rõ ràng và nhất quán để dễ dàng nhận biết nội dung tệp tin. Bao gồm ngày tháng hoặc số phiên bản khi thích hợp.
Quản lý phiên bản cho các tập tin quan trọng: Đối với các tài liệu quan trọng, hãy duy trì nhiều phiên bản hoặc sử dụng hệ thống quản lý phiên bản. Điều này cung cấp các tùy chọn khôi phục nếu cần hoàn tác các thay đổi gần đây.

13.6 Không bao giờ xóa các tập tin/thư mục hệ thống quan trọng

Một số tập tin và thư mục hệ thống Windows rất quan trọng đối với sự ổn định của hệ thống và tuyệt đối không được xóa hoặc sửa đổi.

Program Files thư mục: Chứa tất cả các ứng dụng đã cài đặt và các tệp thư viện thiết yếu của chúng. Xóa thư mục này sẽ khiến các ứng dụng hoạt động sai chức năng và bị lỗi.
Cửa sổ thư mục: Chứa các tệp và thư mục con hệ thống cốt lõi của Windows. Việc xóa hoặc sửa đổi thư mục này sẽ khiến Windows không hoạt động bình thường.
System32 thư mục: Chứa các tệp DLL và tệp thực thi quan trọng cần thiết để Windows khởi động và hoạt động. Tuyệt đối không được xóa hoặc sửa đổi các tệp trong thư mục này.
winSxS thư mục: Thư mục này lưu trữ nhiều phiên bản của các thành phần hệ thống nhằm mục đích tương thích. Xóa thư mục này sẽ gây ra sự bất ổn nghiêm trọng cho hệ thống.
Thông tin hệ thống Khối lượng thư mục: Chứa các điểm khôi phục hệ thống và dữ liệu phân vùng. Xóa thư mục này sẽ khiến bạn không thể khôi phục Windows về trạng thái trước đó.
pagefile.sys hồ sơ: Tệp này đóng vai trò như bộ nhớ ảo khi RAM đầy. Việc xóa tệp này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu năng hệ thống.
Hoán đổi.sys hồ sơ: Quản lý bộ nhớ cho các ứng dụng Modern/UWP và hỗ trợ khởi động nhanh. Xóa tập tin này sẽ gây ra lỗi ứng dụng và làm chậm thời gian khởi động.

13.7 Các biện pháp tốt nhất sau khi xóa các tập tin quan trọng

Khi các tập tin quan trọng của bạn bị xóa, hãy làm theo các bước quan trọng sau để tối đa hóa cơ hội khôi phục.

Ngừng sử dụng ổ đĩa ngay lập tức: Ngừng mọi thao tác trên ổ đĩa bị ảnh hưởng để ngăn dữ liệu mới ghi đè lên các tệp đã xóa. Nếu có thể, hãy ngắt kết nối ổ đĩa.
Không được tải xuống hoặc cài đặt phần mềm phục hồi dữ liệu trên ổ đĩa bị ảnh hưởng: Việc cài đặt phần mềm trên cùng một ổ đĩa sẽ ghi đè lên không gian chứa các tệp đã xóa, làm giảm khả năng khôi phục dữ liệu.
Hãy tạo ảnh đĩa trước khi tự mình thực hiện khôi phục: Tạo bản sao hình ảnh hoàn chỉnh của ổ đĩa và thực hiện các thao tác khôi phục trên bản sao hình ảnh đó thay vì trên ổ đĩa gốc để tránh mất dữ liệu thêm.
Chỉ sử dụng phần mềm và dịch vụ phục hồi dữ liệu đáng tin cậy: Hãy chọn các công cụ phục hồi dữ liệu đáng tin cậy, được đánh giá cao và các dịch vụ chuyên nghiệp. Phần mềm không rõ nguồn gốc hoặc không đáng tin cậy có thể làm hỏng dữ liệu của bạn đến mức không thể phục hồi.
Tuyệt đối không khôi phục tập tin về ổ đĩa gốc: Luôn lưu các tập tin đã khôi phục vào một ổ đĩa khác. Khôi phục vào cùng một ổ đĩa có nguy cơ ghi đè lên các tập tin đã xóa khác chưa được khôi phục.
Kiểm tra kỹ các tập tin đã khôi phục trước khi xóa ảnh đĩa: Hãy kiểm tra xem các tệp đã khôi phục có mở đúng cách và chứa dữ liệu như mong đợi trước khi xóa ảnh đĩa hoặc tiến hành các thao tác khác.

14. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hỏi: Liệu các tập tin đã bị xóa vĩnh viễn có thể được khôi phục không?

A: Đúng vậy, các tập tin đã bị xóa vĩnh viễn thường có thể được khôi phục nếu bạn thao tác nhanh chóng. Khi bạn xóa một tập tin, Windows sẽ đánh dấu không gian đó là trống nhưng không ghi đè dữ liệu ngay lập tức. Sử dụng phần mềm khôi phục như Windows File Recovery, DataNumen Data RecoveryHoặc các công cụ của bên thứ ba khác có thể quét ổ đĩa và khôi phục các tập tin trước khi chúng bị ghi đè. Tuy nhiên, sự thành công phụ thuộc vào thời gian đã trôi qua và liệu dữ liệu mới có được ghi vào vị trí đó hay không.

Hỏi: Tôi có bao nhiêu thời gian để khôi phục các tập tin đã xóa?

A: Thời gian khôi phục dữ liệu thay đổi đáng kể. Các tệp trong Thùng rác có thể được khôi phục cho đến khi bạn xóa sạch thùng rác. Đối với các tệp bị xóa vĩnh viễn, thời gian khôi phục phụ thuộc vào mức độ sử dụng ổ đĩa. Nếu bạn ngừng sử dụng ổ đĩa ngay lập tức, việc khôi phục có thể thực hiện được trong vài tuần hoặc vài tháng. Tuy nhiên, việc sử dụng ổ đĩa thường xuyên có thể ghi đè lên các tệp đã xóa trong vòng vài giờ hoặc vài ngày. Lịch sử Tệp giữ lại các bản sao lưu trong khoảng 30 ngày theo mặc định. Điều quan trọng là phải hành động ngay lập tức sau khi nhận ra các tệp đã bị xóa và tránh ghi dữ liệu mới vào ổ đĩa bị ảnh hưởng.

Hỏi: Tôi có thể khôi phục các tập tin sau khi đã xóa sạch thùng rác không?

A: Có, vẫn có thể khôi phục dữ liệu sau khi đã xóa sạch Thùng rác. Các tập tin không bị xóa ngay lập tức khỏi ổ cứng. Windows chỉ đánh dấu dung lượng của chúng là sẵn sàng cho dữ liệu mới. Bạn có thể sử dụng Lịch sử Tập tin để khôi phục các phiên bản trước đó, Khôi phục Tập tin Windows để khôi phục bằng dòng lệnh hoặc phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba có giao diện đồ họa. Bạn càng cố gắng khôi phục sớm và càng ít sử dụng ổ đĩa thì cơ hội thành công càng cao.

Hỏi: Windows 10/11 có chức năng khôi phục tập tin tích hợp sẵn không?

A: Có, Windows 10 và 11 bao gồm một số tùy chọn khôi phục tích hợp sẵn. Thùng rác cung cấp khả năng khôi phục cơ bản cho các tệp đã xóa gần đây. Lịch sử Tệp tự động sao lưu các tệp cá nhân nếu được cấu hình. Phiên bản Trước sử dụng bản sao bóng để khôi phục trạng thái tệp trước đó. Sao lưu và Khôi phục tạo các bản sao lưu theo lịch trình. Windows File Recovery là một ứng dụng miễn phí trên Microsoft Store cung cấp khả năng khôi phục bằng dòng lệnh cho các tệp đã bị xóa vĩnh viễn. Các công cụ này bao gồm hầu hết các trường hợp khôi phục phổ biến mà không cần phần mềm của bên thứ ba.

Hỏi: Phần mềm phục hồi dữ liệu miễn phí tốt nhất là gì?

A: Windows File Recovery là lựa chọn miễn phí chính thức tốt nhất từ Microsoft, mặc dù nó yêu cầu kiến thức về dòng lệnh. Đối với các lựa chọn thay thế miễn phí có giao diện đồ họa, Recuva cung cấp giao diện dễ sử dụng với kết quả tốt. PhotoRec và TestDisk là những công cụ mã nguồn mở mạnh mẽ hỗ trợ nhiều hệ thống tệp và kịch bản phục hồi khác nhau, mặc dù chúng có độ khó học hỏi cao hơn. Hầu hết các phần mềm phục hồi thương mại đều cung cấp các phiên bản miễn phí với những hạn chế, thường chỉ phục hồi được từ 100MB đến 2GB dữ liệu, có thể đủ cho các nhu cầu phục hồi nhỏ.

Hỏi: Tôi có thể khôi phục các tập tin từ ổ đĩa đã định dạng không?

A: Có, việc khôi phục dữ liệu từ ổ đĩa đã định dạng là có thể, mặc dù tỷ lệ thành công khác nhau. Định dạng nhanh chỉ loại bỏ cấu trúc hệ thống tập tin mà không xóa dữ liệu, do đó khả năng khôi phục cao hơn. Định dạng đầy đủ sẽ ghi đè lên nhiều dữ liệu hơn, làm giảm khả năng khôi phục. Hãy sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu có khả năng quét sâu được thiết kế để khôi phục dữ liệu từ ổ đĩa đã định dạng. Nếu có thể, hãy kết nối ổ đĩa đã định dạng với một máy tính khác và tránh ghi thêm bất kỳ dữ liệu mới nào vào đó. Bạn càng cố gắng khôi phục sớm sau khi định dạng, cơ hội khôi phục tập tin của bạn càng cao.

Hỏi: Làm thế nào để khôi phục các tập tin từ một hệ thống bị lỗi?

A: Để khôi phục dữ liệu từ một hệ thống bị lỗi, hãy tháo ổ cứng khỏi máy tính bị lỗi và kết nối nó với một máy tính đang hoạt động bằng bộ chuyển đổi USB sang SATA hoặc hộp đựng ổ cứng ngoài. Sau khi kết nối, ổ cứng sẽ xuất hiện như một ổ cứng ngoài trên máy tính đang hoạt động. Sử dụng File Explorer để duyệt và sao chép các tệp, hoặc sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu nếu các tệp bị hỏng hoặc không thể truy cập được. Phương pháp này cho phép bạn khôi phục dữ liệu ngay cả khi hệ điều hành không khởi động được.

Hỏi: Tôi có thể khôi phục các tập tin từ ổ cứng USB ngoài không?

A: Có, bạn có thể khôi phục các tập tin từ ổ USB ngoài bằng các phương pháp tương tự như ổ cứng trong. Trước tiên, hãy kiểm tra Thùng rác của ổ USB xem có hay không. Kết nối ổ đĩa và chạy phần mềm Khôi phục Tập tin của Windows hoặc phần mềm khôi phục của bên thứ ba. Ổ USB có thể không chuyển các tập tin đã xóa vào Thùng rác của Windows, vì vậy các công cụ khôi phục là rất cần thiết. Đảm bảo ổ USB được kết nối trong suốt quá trình khôi phục. Ngừng sử dụng ổ đĩa ngay lập tức sau khi nhận thấy các tập tin đã bị xóa để tránh ghi đè.

Hỏi: Tại sao việc khôi phục dữ liệu từ SSD lại khó hơn so với HDD?

A: Việc khôi phục dữ liệu từ SSD khó khăn hơn do lệnh TRIM, lệnh này xóa ngay lập tức dữ liệu đã xóa để duy trì hiệu suất và tuổi thọ của SSD. Khi các tệp bị xóa khỏi SSD, TRIM sẽ ra lệnh cho ổ đĩa xóa vĩnh viễn các khối đó, không giống như HDD nơi dữ liệu vẫn còn cho đến khi bị ghi đè. Điều này khiến việc khôi phục gần như không thể thực hiện được một khi TRIM được thực thi. Để có cơ hội khôi phục SSD tốt nhất, hãy hành động ngay lập tức sau khi xóa, kết nối SSD như một ổ đĩa ngoài để ngăn chặn việc thực thi TRIM và sử dụng các công cụ khôi phục chuyên dụng một cách nhanh chóng.

Hỏi: Phần mềm phục hồi dữ liệu có làm hỏng ổ cứng của tôi không?

A: Không, phần mềm phục hồi dữ liệu uy tín hoạt động ở chế độ chỉ đọc và sẽ không làm hỏng ổ cứng hoặc dữ liệu hiện có của bạn. Các công cụ này quét ổ cứng mà không thay đổi nội dung. Tuy nhiên, quá trình phục hồi cần thời gian và hoạt động của ổ cứng, điều này về mặt lý thuyết có thể làm tăng tốc độ hao mòn trên các ổ cứng cũ. Rủi ro thực sự đến từ việc ghi các tập tin đã phục hồi trở lại cùng một ổ cứng, điều này có thể ghi đè lên dữ liệu có thể phục hồi. Luôn luôn phục hồi các tập tin sang một ổ cứng hoặc phân vùng khác để đảm bảo an toàn.

Hỏi: Tôi có thể khôi phục các tập tin nếu tôi không có bản sao lưu không?

A: Có, việc khôi phục mà không cần bản sao lưu là có thể bằng một số phương pháp. Kiểm tra xem các tệp có còn trong Thùng rác không. Sử dụng Windows File Recovery để quét các tệp đã bị xóa vĩnh viễn. Thử phần mềm khôi phục của bên thứ ba có khả năng quét sâu. Kiểm tra các dịch vụ đám mây nơi các tệp có thể đã được đồng bộ hóa tự động. Tìm tệp trong tệp đính kèm email nếu bạn đã gửi nó cho ai đó. Mặc dù sao lưu giúp tăng đáng kể khả năng khôi phục, nhưng việc không có bản sao lưu không có nghĩa là không thể khôi phục, đặc biệt nếu bạn hành động nhanh chóng.

Hỏi: Làm thế nào để ngăn ngừa việc mất dữ liệu trong tương lai?

A: Để phòng ngừa mất dữ liệu trong tương lai, hãy thực hiện nhiều biện pháp bảo vệ. Kích hoạt Lịch sử Tệp để tự động sao lưu các tệp cá nhân vào ổ đĩa ngoài. Sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive để đồng bộ hóa tự động. Tuân thủ quy tắc sao lưu 3-2-1 với ba bản sao trên hai loại phương tiện khác nhau và một bản sao lưu ngoài địa điểm. Kích hoạt Khôi phục Hệ thống để tạo điểm khôi phục. Sử dụng phần mềm chống virus để ngăn ngừa mất dữ liệu do phần mềm độc hại. Tránh sử dụng tổ hợp phím Shift+Delete để xóa tệp. Kiểm tra nội dung Thùng rác trước khi làm trống. Sắp xếp các tệp một cách hợp lý và sử dụng tên có ý nghĩa để giảm thiểu việc xóa nhầm.

Hỏi: Tôi nên làm gì ngay sau khi vô tình xóa mất dữ liệu?

A: Ngừng sử dụng ổ đĩa ngay lập tức để tránh ghi đè. Trước tiên, hãy kiểm tra Thùng rác để khôi phục dữ liệu dễ dàng. Nếu không tìm thấy, hãy kiểm tra xem Lịch sử tập tin có được bật hay không và sử dụng tùy chọn "Phiên bản trước". Tránh cài đặt phần mềm mới hoặc tải xuống tập tin. Không chạy các công cụ dọn dẹp ổ đĩa hoặc tiện ích tối ưu hóa hệ thống. Nếu tập tin nằm trên ổ SSD, hãy hành động cực kỳ nhanh chóng trước khi TRIM xóa dữ liệu. Nếu có thể, hãy ngắt kết nối ổ đĩa và kết nối nó như một ổ đĩa ngoài với máy tính khác để thử khôi phục.

Hỏi: Tôi có thể khôi phục các tập tin từ bộ nhớ đám mây không?

A: Vâng, hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây đều cung cấp các tùy chọn khôi phục. OneDrive có thùng rác giữ lại các tệp đã xóa trong 30 ngày. Google Drive giữ các tệp đã xóa trong thùng rác trong 30 ngày trước khi xóa vĩnh viễn. Dropbox giữ lại các tệp đã xóa trong 30 ngày đối với tài khoản miễn phí và lâu hơn đối với các gói trả phí. Nhiều dịch vụ cũng cung cấp lịch sử phiên bản, cho phép bạn khôi phục các phiên bản trước đó của các tệp đã sửa đổi. Hãy kiểm tra giao diện web của dịch vụ đám mây bạn đang sử dụng để truy cập các tính năng khôi phục này. Một số dịch vụ cũng cung cấp tính năng khôi phục tài khoản để khôi phục các tệp sau khi vô tình xóa hàng loạt.

Hỏi: Điều gì thực sự xảy ra khi tôi xóa một tập tin khỏi Windows?

A: Điều đó phụ thuộc vào cách bạn xóa tập tin. Nếu bạn nhấn phím... Xóa bỏ Nhấn phím hoặc chọn xóa từ menu chuột phải, tệp sẽ được chuyển vào Thùng rác và có thể dễ dàng khôi phục. Nếu bạn sử dụng Shift + Delete Hoặc khi bạn xóa sạch Thùng rác, chỉ có bản ghi tệp được đánh dấu là đã xóa và dung lượng được đánh dấu là khả dụng, nhưng dữ liệu thực tế vẫn còn trên ổ đĩa cho đến khi các tệp mới ghi đè lên. Đó là lý do tại sao phần mềm phục hồi có thể khôi phục các tệp "đã bị xóa vĩnh viễn" nếu bạn thao tác trước khi quá trình ghi đè xảy ra. Tuy nhiên, trên các ổ SSD có bật TRIM, dữ liệu đã xóa sẽ tự động bị xóa gần như ngay lập tức, khiến việc phục hồi trở nên cực kỳ khó khăn hoặc không thể. Để xóa vĩnh viễn các tệp khỏi ổ HDD, bạn có thể sử dụng phần mềm xóa dữ liệu ghi đè dữ liệu nhiều lần, hoặc phá hủy ổ đĩa bằng cách chia nó thành các mảnh.

Hỏi: Làm thế nào để khôi phục các tập tin đã xóa trên máy Mac?

A: Vui lòng theo dõi hướng dẫn toàn diện của chúng tôi.

Hỏi: Làm thế nào để khôi phục ảnh đã xóa trên iPhone?

A: Vui lòng theo dõi hướng dẫn toàn diện của chúng tôi.

15. Phần kết luận

15.1 Tóm tắt các phương pháp phục hồi

Việc khôi phục các tập tin đã xóa thường có thể thực hiện được thông qua nhiều phương pháp. Hãy bắt đầu với những tùy chọn đơn giản nhất như kiểm tra Thùng rác và các bản sao lưu lưu trữ đám mây. Sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của Windows bao gồm Lịch sử tập tin, Các phiên bản trước và Sao lưu và Khôi phục. Đối với các tập tin bị xóa vĩnh viễn, Windows File Recovery cung cấp khả năng khôi phục bằng dòng lệnh miễn phí. Phần mềm của bên thứ ba cung cấp giao diện thân thiện với người dùng cùng khả năng quét nâng cao. Đối với các tập tin hệ thống, Khôi phục Hệ thống và Kiểm tra Tập tin Hệ thống có thể khôi phục sự ổn định của hệ thống.

15.2 Tầm quan trọng của việc hành động nhanh chóng

Thời gian là yếu tố then chốt trong việc khôi phục dữ liệu. Bạn càng chờ lâu và càng sử dụng máy tính nhiều, nguy cơ dữ liệu bị xóa bị ghi đè càng cao. Ngừng sử dụng ổ đĩa bị ảnh hưởng ngay lập tức sau khi nhận ra các tệp đã bị xóa. Tránh cài đặt phần mềm mới, tải xuống tệp hoặc thực hiện cập nhật hệ thống cho đến khi quá trình khôi phục hoàn tất. Đối với ổ SSD, hãy hành động trong vòng vài phút đến vài giờ do cơ chế TRIM. Đối với ổ cứng truyền thống, bạn có thể có vài ngày hoặc vài tuần nếu ổ đĩa không được sử dụng.

15.3 Phòng bệnh hơn chữa bệnh

Mặc dù các công cụ phục hồi có thể lưu các tệp đã xóa, nhưng các chiến lược phòng ngừa đáng tin cậy hơn. Hãy thực hiện sao lưu tự động thường xuyên bằng Lịch sử Tệp và lưu trữ đám mây. Tuân thủ quy tắc sao lưu 3-2-1 đối với dữ liệu quan trọng. Kích hoạt Khôi phục Hệ thống và tạo các điểm khôi phục thường xuyên. Sử dụng các thao tác xóa an toàn và tránh sử dụng tổ hợp phím Shift + Delete. Sắp xếp các tệp một cách hợp lý để giảm thiểu việc xóa nhầm. Cài đặt và duy trì phần mềm chống virus. Những biện pháp phòng ngừa này đảm bảo rằng ngay cả khi các tệp bị xóa, việc khôi phục cũng dễ dàng thông qua các bản sao lưu.

15.4 Các bước tiếp theo được đề xuất

Hãy hành động ngay để bảo vệ dữ liệu của bạn. Kích hoạt Lịch sử Tệp nếu bạn chưa làm bằng cách kết nối ổ cứng ngoài và cấu hình cài đặt sao lưu. Thiết lập đồng bộ hóa lưu trữ đám mây cho các tệp quan trọng. Tạo điểm Khôi phục Hệ thống trước khi thực hiện thay đổi hệ thống. Xem xét và sắp xếp các tệp quan trọng của bạn vào các cấu trúc thư mục rõ ràng. Kiểm tra quy trình sao lưu và phục hồi của bạn để đảm bảo chúng hoạt động khi cần thiết. Cân nhắc sử dụng dịch vụ phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp cho các tệp không thể thay thế mà không thể phục hồi bằng các phương pháp phần mềm.

dự án

Lưu ý

Thiên Quái Là một chuyên gia phục hồi dữ liệu với hơn 10 năm kinh nghiệm về hệ thống tệp Windows, công nghệ lưu trữ và các giải pháp phục hồi sau thảm họa. Anh ấy đã hướng dẫn thành công hàng nghìn người dùng vượt qua các tình huống mất dữ liệu nghiêm trọng trong cả môi trường cá nhân và doanh nghiệp.

Qian chuyên về các phương pháp phục hồi dữ liệu Windows, phân tích hệ thống tập tin và các chiến lược sao lưu phòng ngừa. Kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng của anh bao gồm phục hồi dữ liệu từ ổ đĩa, triển khai các giải pháp sao lưu toàn diện và khắc phục sự cố hệ thống tập tin phức tạp. NTFSÔng ấy đã làm việc với nhiều hệ thống tệp khác nhau, bao gồm các định dạng FAT, exFAT và ReFS. Ông ấy đã sử dụng nhiều công cụ và kỹ thuật phục hồi dữ liệu, từ các tiện ích tích hợp sẵn trong Windows đến phần mềm phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp.

Thông qua các bài viết kỹ thuật của mình, Qian tận tâm trang bị cho người dùng kiến thức thực tiễn để bảo vệ và khôi phục dữ liệu quý giá của họ. Anh luôn cập nhật những phát triển mới nhất trong công nghệ khôi phục tập tin Windows, những cải tiến về thiết bị lưu trữ và các phương pháp bảo vệ dữ liệu tốt nhất. Khi không bận rộn giúp người dùng khôi phục dữ liệu, Qian viết bài cho cộng đồng.ost fileQian thích nghiên cứu các công nghệ lưu trữ mới nổi và chia sẻ các mẹo bảo mật dữ liệu để ngăn ngừa mất dữ liệu trong tương lai.

Bạn có thắc mắc về hướng dẫn này hoặc cần trợ giúp về khôi phục dữ liệu? Qian luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. phản hồi và đề xuất nhằm cải thiện các nguồn lực phục hồi dữ liệu này.