Bạn có thể sử dụng các công thức có điều kiện trong định dạng có điều kiện. Và trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm AND, OR và NOT trong công thức điều kiện.
Trong định dạng có điều kiện, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm IF và hàm AND, OR hoặc Not. Ngoài ra, trong công thức điều kiện, bạn có thể bỏ dấu IF trong công thức. Dưới đây chúng tôi sẽ nói về cách sử dụng một cách chi tiết.
Hàm AND
Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi muốn làm nổi bật các tháng với tiêu chí: doanh số bán hàng của “DataNumen Excel Repair” lớn hơn 350 và doanh số bán hàng của “DataNumen Access Repair” lớn hơn 400.
Do đó, ở đây bạn cần sử dụng hàm AND trong công thức điều kiện.
- Chọn khu vực mà bạn cần làm nổi bật. Và trong bảng tính này, chúng tôi chọn phạm vi A2:A13.
- Và sau đó nhấp vào nút “Định dạng có điều kiện” trên thanh công cụ.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn “Quy tắc mới” trong danh sách thả xuống.
- Trong cửa sổ quy tắc mới, hãy chọn tùy chọn công thức cuối cùng trong danh sách.
- Và sau đó nhập công thức này vào hộp văn bản:
=Và(B2>350,C2>400)
Ở đây bạn không cần nhập hàm IF vào công thức. Nếu điều kiện là đúng, ô tương ứng sẽ được tô sáng. Và trong công thức, bạn chỉ cần nhập ô đầu tiên của mỗi phạm vi.
- Tiếp theo bấm vào nút “Định dạng” trong cửa sổ.
- Và sau đó trong cửa sổ “Định dạng ô”, hãy đặt định dạng khác cho các ô mà bạn muốn đánh dấu. Ở đây chúng tôi thay đổi màu nền.
- Khi bạn hoàn tất cài đặt, nhấp vào “OK” trong cửa sổ.
- Và sau đó bạn sẽ quay lại cửa sổ “Quy tắc định dạng mới”. Tại đây bạn cũng có thể xem trước định dạng. Và nhấp vào “OK” để xác nhận cài đặt này.
Tiếp theo, bạn sẽ quay lại giao diện của trang tính. Trong trang tính, các ô đáp ứng tiêu chí sẽ được đánh dấu bằng định dạng đặc biệt.
Hàm HOẶC
Giả sử bạn đã thay đổi tiêu chí thành tiêu chí này: doanh số bán hàng của “DataNumen Excel Repair” lớn hơn 350, or doanh số bán hàng của “DataNumen Access Repair” lớn hơn 400. Do đó, ở đây bạn cần sử dụng hàm OR trong công thức điều kiện. Nếu không có định dạng có điều kiện trong trang tính của bạn, bạn có thể lặp lại các bước trong phần trước. Mặt khác, nếu tồn tại định dạng có điều kiện khác trong phạm vi này, bạn cần xóa nó rồi thêm điều kiện mới. Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa đổi các tiêu chí hiện có. Và dưới đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sửa đổi các tiêu chí hiện có dựa trên phần trước.
- Chọn phạm vi mục tiêu trong bảng tính.
- Và sau đó nhấp vào nút “Định dạng có điều kiện” trên thanh công cụ.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn “Quản lý quy tắc” trong danh sách.
- Trong cửa sổ “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện”, nhấp đúp vào quy tắc hiện có. Hoặc bạn cũng có thể nhấp vào quy tắc và sau đó nhấp vào nút “Chỉnh sửa quy tắc”.
- Trong cửa sổ “Chỉnh sửa quy tắc định dạng”, hãy đảm bảo rằng loại quy tắc là “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng”.
- Và sau đó nhập công thức vào hộp văn bản:
=OR(B2>350,C2>400)
Ở đây bạn chỉ cần thay AND thành hàm OR.
- Thay đổi định dạng nếu bạn cần.
- Và sau đó nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ.
- Trong cửa sổ “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện”, nhấp lại vào nút “OK”.
Do đó, bạn có thể thấy kết quả mới trong trang tính.
Không hoạt động
Trong phần này, chúng ta sẽ nói về hàm NOT. Ở đây chúng tôi cũng thay đổi tiêu chí. Chúng ta cần đánh dấu những tháng có tổng doanh số bán hàng không dưới 700. Bạn có thể xóa định dạng có điều kiện hiện có và tạo một định dạng mới hoặc chỉnh sửa tiêu chí hiện có. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ sửa đổi các tiêu chí hiện có.
- Lặp lại 5 bước đầu tiên trong Hàm HOẶC
- Bây giờ hãy nhập công thức này vào hộp văn bản:
=KHÔNG(D2<700)
- Bạn có thể nhấp vào “Định dạng” nếu bạn vẫn cần thay đổi định dạng.
- Và sau đó nhấp vào “OK” trong cửa sổ.
- Tiếp theo, nhấp vào “OK” trong cửa sổ “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện”.
Do đó, bạn cũng có thể xem kết quả mới trong trang tính.
Từ phân tích trên, bạn có thể thấy rằng việc sử dụng các hàm AND, OR và NOT trong công thức điều kiện là rất dễ dàng. Điều duy nhất bạn cần chú ý là không để hai định dạng điều kiện khác nhau trong cùng một phạm vi. Nếu không, bạn sẽ bị trộn lẫn bởi các kết quả khác nhau. Và trong trang tính thực tế của bạn, việc kết hợp các hàm đó trong Excel có thể giúp bạn rất nhiều.
Hư hỏng Excel sẽ khiến cuộc sống của bạn trở nên khốn khổ
Ngày nay, có rất nhiều lý do sẽ gây ra thiệt hại cho các tệp Excel của bạn. Một số lý do phổ biến bao gồm lỗi của con người, vi rút, phần mềm độc hại, lỗi phần cứng, mất điện và các lý do khác. Thành thật mà nói, một số lý do là không thể tránh khỏi. Do đó, bạn cần chuẩn bị để sửa chữa các tệp Excel. Bây giờ, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để được trợ giúp. Công cụ này được thiết kế đặc biệt để sửa lỗi dữ liệu xlsHầu hết các lỗi đều có thể được xử lý dễ dàng với công cụ này.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi dữ liệu doc và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm