Nếu bạn đã chỉ định chữ ký mặc định trong Outlook, thì khi bạn tạo thư mới từ mẫu, chữ ký cũng sẽ tự động được thêm vào. Nếu bạn không thích nó, bạn có thể sử dụng phương pháp nhanh được giới thiệu trong bài viết này để vô hiệu hóa nó.
Khi soạn các mẫu thư trong Outlook, bạn có thể quen với việc đưa chữ ký trực tiếp vào mẫu. Tuy nhiên, khi bạn tạo một email mới từ mẫu, Outlook cũng sẽ tự động chèn chữ ký mặc định. Trong trường hợp này, sẽ có hai chữ ký. Mỗi lần xóa một chữ ký rất phiền phức. Đây là một cách nhanh chóng để ngăn Outlook thêm chữ ký mặc định vào thư mới được tạo từ mẫu.
KHÔNG Nối chữ ký mặc định vào thư mới được tạo từ mẫu
- Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng Outlook đã được đóng hoàn toàn.
- Sau đó, nhấp vào nút "Bắt đầu" của Windows và nhập "regedit" vào ô tìm kiếm.
- Một hộp thoại mới của hộp thoại “Kiểm soát tài khoản người dùng” sẽ bật lên. Nó nhằm mục đích hỏi bạn có cho phép Registry Editor thực hiện các thay đổi trên PC của bạn hay không. Chỉ cần nhấn nút “Có”.
- Sau đó, bạn sẽ vào Cửa sổ Registry Editor. Bây giờ, bạn nên duyệt các khóa đăng ký này theo thứ tự. “HKEY_CURRENT_USER” > “Phần mềm” > “Microsoft” > “Office” > “ ” > “Triển vọng” > “Tùy chọn”.
Lưu ý: Về " ”, bạn nên lựa chọn phù hợp với phiên bản Outlook của mình. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, thì khóa phải là “14.0”. Nếu sử dụng Outlook 2013, khóa sẽ là “15.0”.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải vào khóa đăng ký “Tùy chọn” và chọn “Mới” > “Giá trị DWORD” từ menu nhấp chuột phải.
- Trong ngăn bên phải, đặt tên cho giá trị mới là “NoAutosigOnCustomForms”.
- Sau đó, nhấp đúp chuột vào giá trị mới được tạo. Một hộp thoại nhỏ “Chỉnh sửa giá trị DWORD” sẽ bật lên. Trong đó, bạn nên thay đổi dữ liệu giá trị mặc định từ “0” thành “1”.
- Cuối cùng sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể nhấp vào “OK” để lưu dữ liệu giá trị và sau đó thoát khỏi Registry Editor bằng cách nhấp vào biểu tượng “X” ở góc trên cùng bên phải.
Giờ bạn có thể khởi động lại Outlook và mở một mẫu tin nhắn. Chắc chắn bạn sẽ nhận thấy chữ ký mặc định không tồn tại trong tin nhắn đang mở. Nếu một ngày nào đó bạn muốn khôi phục lại chữ ký mặc định trong các mẫu tin nhắn, bạn chỉ cần thay đổi giá trị của “NoAutosigOnCustomForms” thành “0”.
Khôi phục dữ liệu Outlook trong trường hợp xảy ra sự cố
Như chúng ta đã biết, Outlook dễ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm lỗi nội bộ, vi-rút, phần mềm độc hại, mất điện, v.v. Do đó, điều cần thiết đối với người dùng thông thường là tìm hiểu cách khôi phục dữ liệu Outlook trong trường hợp gặp sự cố. Đầu tiên, nếu bạn có bản sao lưu hiện tại, bạn có thể hoàn nguyên về bản sao lưu một cách dễ dàng. Nếu không có bản sao lưu, bạn có thể sử dụng lại công cụ sửa chữa tích hợp sẵn, Scanpst, để sửa chữa tệp PST bị hỏng. Khi nó không thành công, biện pháp cuối cùng của bạn là áp dụng một công cụ mạnh mẽ của bên thứ ba, như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể sửa chữa vấn đề tập tin PST trong vài phút.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi SQL và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm