Việc thêm siêu kết nối trong MS Access hơi khác so với việc thêm Siêu kết nối vào Word hoặc Excel hoặc PowerPoint, vì Access cho phép nhiều tùy chọn hơn và tương đối hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nó yêu cầu lập kế hoạch ban đầu và có nhiều tính năng hơn các sản phẩm khác của MS office. Các siêu liên kết trong truy cập MS có tổng cộng bốn phần, một phần bắt buộc và ba phần tùy chọn.
Siêu liên kết trong MS Access
Về cơ bản, các siêu liên kết liên kết phần tử từ cơ sở dữ liệu với nguồn thông tin bên ngoài. Nó có thể là một trang web, một tài liệu hoặc một địa chỉ. Nó tiết kiệm thêm không gian từ cơ sở dữ liệu và cho phép người dùng hiển thị dữ liệu một cách hiệu quả và theo cách thân thiện hơn với người dùng. Trong số nhiều loại dữ liệu mà Microsoft Access hỗ trợ, loại dữ liệu Siêu liên kết là một. Access sử dụng loại dữ liệu này để xác định địa chỉ (trang web hoặc tài liệu) và coi chúng là các liên kết mà khi bấm vào sẽ cho phép người dùng điều hướng vị trí hoặc trang web.
Trong MS Access, siêu liên kết có bốn thành phần và thành phần bắt buộc là Địa chỉ Web của liên kết. Ba thành phần còn lại là hiển thị văn bản, địa chỉ phụ và chú giải màn hình điều này làm cho MS Access năng động hơn.
- Văn bản hiển thị cho phép các siêu liên kết có tổ chức và nhiều thông tin hơn.
- Địa chỉ phụ có thể được sử dụng để chỉ định một liên kết hoặc vị trí trong trang web từ cơ sở dữ liệu Access.
- Tùy chọn Screentip rất hữu ích cho các siêu liên kết vì nó cung cấp thêm thông tin về liên kết khi di chuột qua liên kết. Sử dụng tính năng này, người dùng có thể tránh được sự phức tạp trong việc biểu diễn dữ liệu và thêm thông tin liên quan vào siêu liên kết.
Cách siêu liên kết trong Access
Mẫu của mục siêu liên kết trông như thế này:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Cần phải nhớ rằng dấu thăng '#' phải được sử dụng chính xác để chèn siêu liên kết. Người dùng có thể mở Menu Chèn để cung cấp siêu liên kết và theo mặc định, Access sẽ điền vào các trường khác nhưng nếu người dùng muốn thay đổi chi tiết, họ có thể. Trên thực tế, chỉ có phần “văn bản hiển thị” của trường được hiển thị. Để chỉnh sửa và xem nội dung, người dùng có thể nhấn F2 hoặc nhấp chuột phải vào siêu liên kết và từ menu ngữ cảnh rồi chọn chỉnh sửa siêu liên kết. Sau khi chỉnh sửa hoặc kiểm duyệt các phần, người dùng có thể nhấn OK.
Đây là một ví dụ về siêu liên kết trong MS Access.
Nếu Jack muốn mở một hình ảnh trong MS Paint khi anh ấy nhấp vào một liên kết cụ thể, hiển thị dòng chữ 'Hình ảnh', anh ấy nên cung cấp nội dung siêu liên kết sau.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg là địa chỉ file Jack muốn liên kết. Vì vậy, nếu anh ấy nhấp vào liên kết, hình ảnh mong muốn sẽ mở riêng trong MS Paint.
Tương tự, siêu liên kết có thể được thêm vào liên kết tài liệu, bảng tính, hình ảnh, địa chỉ email và liên kết trang web trong MS Access.
Nếu người dùng muốn bỏ qua một trong các phần, họ có thể làm như vậy bằng cách đặt hai dấu thăng liên tiếp (##) vào siêu liên kết để chỉ ra rằng phần còn thiếu đã được cố tình bỏ qua.
toát yếu
Việc chèn Siêu liên kết vào MS Access rất dễ dàng và nhanh chóng. Đó là một tính năng động liên kết phần tử từ biểu dữ liệu với một số tài liệu hoặc trang web bên ngoài.
Khi bạn đặt nhiều niềm tin vào cơ sở dữ liệu Access của mình, bạn cũng nên đầu tư vào một Truy cập khôi phục ứng dụng để bảo vệ dữ liệu có giá trị của bạn.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm lấy lại Sql Server và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm