Bạn có thể đã phát hiện ra rằng các email nháp được sắp xếp ngẫu nhiên. Bài viết này tập trung vào giải pháp cho vấn đề này.
Như chúng ta đã biết, những tin nhắn chưa hoàn thành đó được lưu tạm thời trong thư mục “Bản nháp” của Outlook. Ngoài ra, vẫn có một số người thích lưu trữ các mẫu tin nhắn thường dùng trong đó, để họ có thể dễ dàng truy cập và dán vào tin nhắn mới. Với các mẫu đang phát triển được lưu trữ trong Bản nháp, cùng với một số phần còn lại từ email, thư mục Bản nháp sẽ bị lộn xộn mà không được sắp xếp.
Thư mục Thư nháp Virtually đang sử dụng chế độ xem “Đã gửi”, do đó nó được sắp xếp theo ngày gửi. Trong khi email nháp là những tin nhắn chưa gửi. Rõ ràng là họ không có ngày gửi. Do đó, nói chung, trường dữ liệu của họ được hiển thị ở dạng “Không có”. Đây là lý do chính tại sao email nháp thường được sắp xếp ngẫu nhiên. Để giải quyết vấn đề thư mục Bản nháp bị lộn xộn, chúng ta có thể thay đổi chế độ xem “Đã gửi” thành chế độ xem “Đã sửa đổi”, theo đó các bản nháp sẽ được sắp xếp theo thứ tự tùy thuộc vào ngày sửa đổi. Thực hiện theo các bước như hình dưới đây.
Tạo các email nháp được sắp xếp theo ngày sửa đổi
- Ngay từ đầu, hãy mở thư mục Bản nháp và chuyển sang dải băng “Xem”. Trong phần “Chế độ xem hiện tại”, nhấp vào tùy chọn “Chế độ xem cài đặt”.
- Trong hộp thoại tiếp theo, chúng ta nên nhấp vào nút đầu tiên – “Cột”, nút này sẽ mở một hộp thoại khác của “Hiển thị Cột”.
- Sau đó, bên dưới mục “chọn các cột có sẵn từ”, hãy nhấp vào mũi tên xuống và chọn “Trường ngày/giờ”.
- Chọn mục "Đã sửa đổi" trong hộp bên trái và nhấp vào nút "Thêm" ở giữa, thêm "Đã sửa đổi" vào hộp bên phải. Và di chuyển nó lên hoặc xuống để đặt nó dưới mục “Đã gửi”. Sau đó chọn “Đã gửi” ở ô bên phải và nhấp vào nút “Xóa” ở giữa. Hãy nhớ nhấp vào “OK”, lưu cài đặt cột và quay lại hộp thoại “Cài đặt chế độ xem nâng cao”.
- Bấm vào nút “Sắp xếp”. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta nên chọn “Trường Ngày/Giờ” từ danh sách thả xuống ở dưới cùng. Tiếp theo, đặt “Sắp xếp các mục theo” thành “Đã sửa đổi” bằng cách chọn nó từ danh sách thả xuống, bất kể tăng dần hay giảm dần.
- Cuối cùng nhấp vào “OK” để lưu cài đặt chế độ xem. Sắp xếp Email nháp sẽ chứng minh thành công tuyệt đối.
Cung cấp trước cho Outlook một Công cụ Sửa chữa Đa năng
Mọi người dùng, những người đã tiếp tục sử dụng Outlook trong vài năm, hẳn đã nhận ra lỗ hổng của Outlook đối với các lỗi. Họ đã quen với việc tạo bản sao lưu một cách thường xuyên. Tuy nhiên, điều đáng chú ý hơn nhiều là các tệp lưu trữ cũng có thể bị hỏng nếu được mang theo bởi các đĩa CD giống nhau. Do đó, rất nên trang bị cho Outlook một công cụ sửa chữa đa năng như DataNumen Outlook Repair. Nó được thiết kế đặc biệt để sửa chữa triển vọng. Bất kỳ tệp Outlook bị hỏng nào đều có thể được truy xuất với việc giảm thiểu mất mát dữ liệu thông qua công cụ này.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm