Excel có nhiều chức năng ẩn giúp phần mềm này trở thành một trợ thủ đắc lực. Vì vậy, ở đây chúng ta sẽ thảo luận về việc mở rộng văn bản tự động trong Excel.
Trong Excel, đôi khi bạn sẽ gõ sai chính tả một vài từ. Tuy nhiên, nếu bạn nhấn nút “Enter” hoặc nhấp vào ô khác trước khi muốn sửa, từ đó sẽ tự động được chuyển thành dạng đúng. Do đó, bạn không cần phải nhập từ hai lần chỉ vì lỗi chính tả nhỏ. Điều này được thực hiện nhờ tính năng thay thế văn bản trong Excel. Và bạn cũng có thể thiết lập thêm để thay thế văn bản bằng nội dung mục tiêu của mình. Ví dụ, nếu bạn cần nhập một nội dung dài vào một ô, đôi khi bạn sẽ mắc lỗi chính tả. Bạn chỉ cần nhập từ viết tắt và sau đó nội dung đầy đủ sẽ tự động xuất hiện.
Sử dụng tính năng mở rộng văn bản tự động
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng cụm từ “DataNumen Excel Repair” là một ví dụ. Rõ ràng việc nhập quá nhiều chữ cái mỗi lần là rất rắc rối. Vì vậy, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
- Nhấp vào "Tệp" trong ruy-băng.
- Sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
- Trong cửa sổ mới, nhấp vào “Proofing”.
- Và sau đó nhấp vào “Tùy chọn tự động sửa lỗi” ở bên trái.
- Trong các ô văn bản “Thay thế” và “Với”, hãy nhập từ viết tắt và văn bản cần thay thế vào đó. Bạn cũng có thể nhập văn bản cần thay thế trực tiếp vào cửa sổ.
- Và sau đó nhấp vào "Thêm".
- Tiếp theo nhấp vào “OK”.
- Tiếp tục nhấp vào “OK” trong cửa sổ “Tùy chọn Excel”.
Kiểm tra cài đặt của bạn
Bây giờ bạn có thể dùng thử và xem cài đặt của bạn có hoạt động không.
- Nhập chữ viết tắt vào bất kỳ ô trống nào.
- Nhấp vào bất kỳ ô nào khác hoặc nhấn nút “Enter” trên bàn phím. Và sau đó bạn sẽ thấy toàn bộ cụm từ sẽ xuất hiện trong văn bản. Vì vậy, cài đặt của bạn có thể được sử dụng vào lần tiếp theo.
Và nếu bạn muốn xóa nó, bạn có thể mở cửa sổ “Tự động sửa lỗi” rồi xóa nó.
Excel bị hỏng có thể làm hỏng cài đặt Tự động sửa lỗi của bạn
Với sự phát triển của internet, khả năng cao là bạn sẽ bị hỏng Excel. Và những thảm họa dữ liệu đó có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân. Một khi bạn gặp nó, dữ liệu và thông tin của bạn sẽ có nguy cơ bị hư hỏng. Hơn nữa, cài đặt Tự động sửa lỗi của bạn không phải là ngoại lệ. Để khắc phục, bạn có thể sử dụng phần mềm phức tạp của chúng tôi để sửa excelNó có dung lượng mạnh mẽ và cho phép bạn khôi phục gần như toàn bộ cài đặt của mình trong Excel.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm