Bảng tính được bảo vệ có thể bảo vệ an ninh dữ liệu rất tốt. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chỉnh sửa các phạm vi cụ thể trong bảng tính được bảo vệ.
Trong bài viết trước, chúng tôi đã nói về việc bảo vệ bảng tính. Và bạn có thể tham khảo để xem nó hoạt động như thế nào: Cách bảo vệ bảng tính Excel của bạn bằng mật khẩu. Nhưng đôi khi bạn cần gửi tệp này cho người khác và họ sẽ sửa đổi một số khu vực nhất định. Ví dụ: trong tệp này, bạn cần những đại diện bán hàng đó kiểm tra khối lượng bán hàng của họ.
Các con số đều đúng ngoại trừ Paul và Sophia, và họ cần thay đổi doanh số bán hàng của mình. Vì vậy, tại đây bạn có thể thực hiện một số cài đặt bổ sung để cho phép họ sửa đổi khối lượng bán hàng của riêng mình.
Đặt mật khẩu cho phạm vi nhất định
Trước khi bảo vệ bảng tính, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
- Nhấn vào tarcó được phạm vi. Và ở đây chúng tôi nhấp vào C2.
- Và sau đó nhấp vào tab “Đánh giá”.
- Trong tab này, nhấp vào nút “Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi”.
- Và sau đó trong cửa sổ mới, nhấp vào nút “Mới”.
- Bây giờ hãy nhập tên nhất định vào “Tiêu đề”. Ở đây chúng ta nhập “Paul”.
- Trong phần “Tham chiếu đến ô”, nội dung sẽ có sẵn vì bạn đã chọn tarlấy diện tích trước. Và nếu cần thay đổi bạn cũng có thể thay đổi tại đây.
- Nhập mật khẩu vào hộp văn bản “Mật khẩu phạm vi”.
- Tiếp theo nhấp vào “OK”.
- Trong cửa sổ “Xác nhận mật khẩu”, nhập lại mật khẩu.
- Và sau đó nhấp vào “OK”.
- Nếu bạn muốn để lại quyền trong một bảng tính mới trong trường hợp bạn quên, bạn có thể chọn tùy chọn “Dán thông tin quyền vào sổ làm việc mới”.
- Và sau đó nhấp vào nút “Áp dụng”.
- Tiếp theo nhấp vào “OK”.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc thiết lập tarlấy di động. Bạn cũng có thể lặp lại các bước đặt mật khẩu cho doanh số bán hàng của Sophia. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt XNUMX ô lại với nhau. Tất cả các cài đặt phải được điều chỉnh theo yêu cầu thực tế của bạn.
- Và sau đó bạn có thể bảo vệ bảng tính bằng một mật khẩu khác.
Chỉnh sửa phạm vi nhất định
Bây giờ bạn đã gửi file và mật khẩu tương ứng cho Paul. Và nếu John cần sửa đổi số, anh ấy có thể nhập mật khẩu trước.
- Bấm đúp vào ô.
- Sau đó nhập mật khẩu vào hộp văn bản.
- Tiếp theo bấm vào “OK”. Vì vậy, ô này có thể được chỉnh sửa. Tuy nhiên, nếu không có mật khẩu của bảng tính hoặc mật khẩu phạm vi khác, Paul không thể sửa đổi các ô khác.
Thảm họa Excel có thể làm hỏng mật khẩu của bạn
Ngay cả khi bạn đã đặt mật khẩu cho bảng tính Excel của mình, nó cũng có thể bị hỏng trong thảm họa dữ liệu. Kết quả là dữ liệu và thông tin quan trọng của bạn sẽ bị rò rỉ. Để tránh tai nạn như vậy, bên thứ ba phục hồi excel công cụ có thể giúp bạn. Nó có thể lấy lại đượcost tất cả thông tin trong tập tin của bạn trong vòng vài phút.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm