Để tránh tệp Outlook quá khổ, bạn nên xóa tệp đính kèm khỏi email sau khi lưu chúng vào đĩa cục bộ. Tùy thuộc vào vị trí của các tập tin đính kèm khác nhau, chúng ta nên loại bỏ chúng bằng các phương pháp sau.
Ai đó có thể nghĩ rằng việc xóa tệp đính kèm khỏi email là khá dễ dàng. Nhưng đó là tập trung vào những người nằm trong dòng đính kèm. Nếu chúng được đưa vào nội dung thư, nó sẽ hơi cồng kềnh. Dưới đây là các hoạt động chi tiết.
Nếu tệp đính kèm trong dòng đính kèm
Trong các email phổ biến ở định dạng HTML hoặc Văn bản thuần túy, các tệp đính kèm sẽ nằm ngay trong dòng đính kèm. Vì vậy, thật đơn giản để loại bỏ chúng. Chỉ cần một cú nhấp chuột phải có thể hoàn thành toàn bộ quá trình. Tuy nhiên, các hoạt động cụ thể vẫn phụ thuộc vào các phiên bản Outlook của bạn.
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007 và các phiên bản cũ hơn, trước tiên bạn cần nhấp đúp vào tin nhắn để mở nó. Sau đó, trong trường đính kèm, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp đính kèm cần xóa và chọn “Xóa tệp đính kèm” từ menu ngữ cảnh.
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 trở lên, bạn có thể trực tiếp nhấp chuột phải vào các tệp đính kèm trong ngăn đọc và chọn “Xóa tệp đính kèm”.
Sau khi chọn tùy chọn “Xóa”, một cảnh báo Outlook sẽ hiển thị để xác nhận hành động xóa. Chỉ cần nhấp vào “Có” và ngay lập tức các tệp đính kèm sẽ bị xóa.
Nếu tệp đính kèm trong nội dung thư
Không giống như các email ở Định dạng HTML và Văn bản thuần túy, bạn không thể xóa tệp đính kèm bằng cách nhấp chuột phải từ các email ở Định dạng văn bản có định dạng. Chúng sẽ được đưa vào nội dung thư. Bạn cần chuyển sang “chế độ chỉnh sửa” ngay từ đầu.
- Ngay từ đầu, bạn cần nhấp đúp vào email để mở.
- Sau đó, trong cửa sổ thông báo, bạn nên nhấp vào nút “Hành động” trong dải băng “Di chuyển”.
- Và chọn “Chỉnh sửa tin nhắn” từ danh sách thả xuống.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải vào tệp đính kèm, bạn có thể chọn “Xóa tệp đính kèm” từ menu chuột phải. Ngay lập tức bạn có thể thấy các tệp đính kèm biến mất.
- Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào biểu tượng “X” ở góc trên bên phải để đóng tin nhắn.
Bạn sẽ được hỏi có lưu các thay đổi trong thông báo này hay không. Tại thời điểm này, nếu bạn hối hận vì đã xóa các tệp đính kèm, bạn có thể chọn nhấp vào “Không”, đây là tùy chọn cuối cùng dành cho bạn.
Đừng bao giờ xem thường các bản sao lưu
Như chúng ta đã biết, mặc dù chúng ta dọn dẹp hộp thư của mình theo định kỳ, cố gắng hết sức để giữ cho kích thước của tệp Outlook ở mức giới hạn, nhưng Outlook cũng không thể thoát khỏi lỗi. Do đó, điều cần thiết là chúng tôi phải tạo bản sao lưu thường xuyên để tránh các lỗi không mong muốn, bất kể tệp dữ liệu hoặc hồ sơ Outlook. Các bản sao lưu có thể cứu dữ liệu có giá trị một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, chúng ta nên giữ một công cụ sửa chữa tiện dụng, như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể kiểm tra lỗi và sửa chữa triển vọng tập tin trong vòng vài phút.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm