Một số người dùng muốn chỉ yêu cầu phản hồi cuộc họp từ những người tham dự được yêu cầu khi gửi lời mời họp Outlook. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nhận ra nó thông qua Outlook VBA.
Để không yêu cầu phản hồi khi gửi lời mời họp, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Tùy chọn phản hồi” và bỏ chọn tùy chọn “Yêu cầu phản hồi”. Tuy nhiên, bằng cách này, tất cả người tham dự, bất kể bắt buộc hay tùy chọn, đều sẽ không cần phải gửi phản hồi cuộc họp. Trên thực tế, hầu hết thời gian, điều bạn muốn là không yêu cầu phản hồi từ những người tham dự tùy chọn. Trong trường hợp này, bạn phải tìm các phương pháp khác, chẳng hạn như phương pháp sau đây.
Yêu cầu những người tham dự bắt buộc chỉ trả lời lời mời họp của bạn
- Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn.
- Sau đó nhấn các nút phím “Alt + F11” trong màn hình chính của Outlook.
- Tiếp theo, sau khi có quyền truy cập vào trình soạn thảo Outlook VBA, bạn phải tìm và mở dự án “ThisOutlookSession”.
- Sau đó, sao chép mã VBA sau vào cửa sổ dự án này.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim objCopiedMeeting As Outlook.AppointmentItem
Dim objOriginalAttendee As Outlook.recipient
Dim objCopiedAttendee As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set objMeeting = Item
For i = objMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
'Remove Optional Attendees from the Original Meeting Invitation
Set objOriginalAttendee = objMeeting.Recipients.Item(i)
If objOriginalAttendee.Type = olOptional Then
objOriginalAttendee.Delete
End If
Next
'Copy the Meeting
Set objCopiedMeeting = objMeeting.GetAssociatedAppointment(True).Copy
'Disable "Request Response" Feature in the Copied Meeting
objCopiedMeeting.ResponseRequested = False
For i = objCopiedMeeting.Recipients.count To 1 Step -1
'Add the Previously Removed Optional Attendees
Set objCopiedAttendee = objCopiedMeeting.Recipients.Item(i)
If objCopiedAttendee.Type = olRequired Then
objCopiedAttendee.Delete
End If
Next
'Send out the Copied Meeting
objCopiedMeeting.Send
'Delete the Copied Meeting after Sending
objCopiedMeeting.Delete
End If
End Sub
- Sau đó, bạn nên ký vào dự án VBA này.
- Ở trong macro hiện tại và nhấn “Công cụ” trên thanh công cụ.
- Sau đó chọn tùy chọn “Chữ ký số”.
- Trong hộp thoại bật lên, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất.
- Sau đó, hãy kiểm tra cài đặt macro Outlook của bạn để đảm bảo rằng macro được ký điện tử đã được bật.
- Từ giờ trở đi, khi bạn gửi lời mời họp, những người tham dự tùy chọn sẽ không bắt buộc phải trả lời. Từ quan điểm của họ, lời mời họp sẽ giống như ảnh chụp màn hình sau:
Chống vi-rút và phần mềm độc hại trong Outlook
Bộ lọc Email Rác của Outlook đóng một vai trò quan trọng trong việc tránh các cuộc tấn công bất ngờ của vi-rút và phần mềm độc hại. Ngày nay, virus ngày càng trở nên tinh vi. Để ngăn chặn sự lây nhiễm vi-rút và sự tấn công của phần mềm độc hại, bạn không chỉ nên chặn thư rác kịp thời mà còn nên báo cáo các tên miền hoặc địa chỉ email đáng ngờ cho Microsoft, giúp tăng cường bộ lọc Email Rác của Outlook. Ngoài ra, ngoài bộ lọc email rác có sẵn, bạn cũng cần giữ một công cụ sửa lỗi đáng gờm, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Nó có một cao hơn nhiều Phục hồi Outlook tỷ lệ hơn so với các đối thủ của nó.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm