Để nhanh chóng kiểm tra các email Outlook mà BCC gửi cho bạn, bạn có thể tạo thư mục tìm kiếm cho những email đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lấy nó từng bước một.
Khi cố gắng tạo một thư mục tìm kiếm mới, bạn có thể thấy rằng Outlook cung cấp mẫu thư mục tìm kiếm hiện có có tên là “Thư được gửi trực tiếp cho tôi”. Nó có thể cho phép bạn tạo một thư mục tìm kiếm cho các email “Tới” hoặc “CC'd” gửi cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo thư mục tìm kiếm cho các email “BCC'd gửi” cho mình, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để có được nó trong thời gian nhanh chóng.
Tạo Thư mục Tìm kiếm Outlook cho Tất cả Email BCC gửi cho Bạn
- Lúc đầu, theo Bước 1 trong bài viết – “2 bước để tạo thư mục tìm kiếm Outlook với tiêu chí “HOẶC” thay vì “VÀ” cho nhiều điều kiện“, hãy bật “Trình tạo truy vấn” cho Outlook.
- Sau đó, starchương trình Outlook của bạn.
- Trong ngăn điều hướng thư, nhấp chuột phải vào “Thư mục tìm kiếm”.
- Từ menu ngữ cảnh, chọn “Thư mục tìm kiếm mới”.
- Tiếp theo, trong hộp thoại bật lên, chọn “Tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh” và nhấn nút “Chọn”.
- Sau đó, trong hộp thoại “Thư mục tìm kiếm tùy chỉnh”, nhập tên cho thư mục này và nhấp vào nút “Tiêu chí”.
- Trong “Tiêu chí thư mục tìm kiếm” tiếp theo, hãy chuyển sang tab “Trình tạo truy vấn”.
- Sau đó, nhập “Tới” vào hộp “Trường”, chọn “không chứa” trong “Điều kiện” và nhập địa chỉ email của riêng bạn vào hộp “Giá trị” và cuối cùng nhấp vào “Thêm vào danh sách”, như hình sau.
- Tiếp theo, sử dụng cách tương tự để thêm 3 bộ lọc sau.
- “Tới” > “không chứa” > “tên người dùng hộp thư của bạn”;
- “CC” > “không chứa” > “địa chỉ email của bạn”;
- “CC” > “không chứa” > “tên người dùng hộp thư của bạn”.
- Sau đó, hãy đảm bảo “Nhóm logic” là “VÀ” và sau đó nhấp vào “OK”.
- Sau khi quay lại hộp thoại “Thư mục tìm kiếm tùy chỉnh”, nhấp vào nút “Duyệt”.
- Trong phần “Chọn (các) thư mục”, chọn thư mục cần tìm kiếm các email BCC gửi cho bạn.
- Cuối cùng, nhấp vào một loạt “OK” để hoàn tất thiết lập thư mục tìm kiếm.
- Kể từ đó, tất cả các email không được gửi trực tiếp cho bạn, cụ thể là BCC gửi cho bạn, sẽ được thu thập tại đây.
Khắc phục sự cố đáng lo ngại về Outlook
Outlook của bạn hoạt động như thế nào? Nó có thường xuyên đưa ra bất kỳ thông báo lỗi nào hoặc bị kẹt hoặc thậm chí gặp sự cố không? Trên thực tế, rất nhiều người dùng đã gặp khó khăn với những vấn đề như vậy liên quan đến Outlook. Vì vậy, họ mong mỏi có một số thủ thuật hiệu quả để đối phó hoặc thậm chí tiêu diệt chúng. Tuy nhiên, thành thật mà nói, không có mẹo hay nào như vậy. Những gì bạn có thể làm là luôn xử lý Outlook của mình một cách cẩn thận. Ví dụ: bạn không bao giờ nên tải xuống các tệp đính kèm đáng ngờ và sao lưu tệp Outlook một cách thường xuyên. Ngoài ra, tốt nhất bạn không nên dựa vào công cụ sửa chữa hộp thư đến hoàn toàn. Bạn phải chuẩn bị một công cụ bên ngoài mạnh mẽ khác, như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm