Đôi khi, bạn có thể muốn kiểm tra người tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp trong lịch Outlook của mình. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một cách nhanh chóng để kiểm tra ban tổ chức.
Theo mặc định, khi bạn nhận được lời mời họp, cuộc họp sẽ tự động được thêm vào lịch của bạn. Do đó, vào những thời điểm khi bạn xem lịch trình của mình trong ngăn lịch, bạn có thể cảm thấy rằng một số cuộc họp là lạ. Tại thời điểm đó, bạn sẽ hy vọng kiểm tra được ai là người tổ chức các cuộc họp. Bây giờ tôi sẽ giới thiệu một mẹo nhanh.
Kiểm tra người tổ chức các cuộc hẹn và cuộc họp của bạn
- Ngay từ đầu, hãy khởi chạy chương trình Outlook và đi tới ngăn Lịch bằng cách nhấp vào biểu tượng “Lịch” trong ngăn điều hướng hoặc nhấn phím tắt “Ctrl + 2”.
- Sau đó, bạn nên thay đổi chế độ xem hiện tại thành “Danh sách”. Chuyển từ tab “Trang chủ” sang tab “Chế độ xem”. Nhấp vào nút “Thay đổi chế độ xem” trong nhóm “Chế độ xem hiện tại”. Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn “Danh sách”.
- Sau đó, bạn có thể xem tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp của mình ở giữa màn hình. Bây giờ, bạn phải nhấp chuột phải vào hàng tên trường và chọn “Trình chọn trường”, giống như ảnh chụp màn hình sau.
- Tiếp theo, bạn sẽ thấy một hộp thoại nhỏ mới của “Bộ chọn trường” sẽ bật lên ở phía bên trái. Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu tìm trường liên quan đến “Người tổ chức”. Thực hiện các bước sau.
- Đầu tiên, nhấp vào mũi tên xuống trong nút “Các trường thường dùng” và chọn “Tất cả các trường Cuộc hẹn” từ danh sách thả xuống.
- Sau đó, bạn phải xác định vị trí và chọn “Người tổ chức” từ các trường có sẵn.
- Tiếp theo, kéo nó vào hàng của các trường, đặt nó vào vị trí bạn muốn.
Lưu ý: Trên thực tế, "Người tổ chức" trong "Tất cả các trường Cuộc hẹn" bằng với "Từ" trong "Tất cả các trường Thư". Vì vậy, bạn có thể kéo và thêm trường “Từ” để đạt được nó.
- Sau khi thêm các trường tương ứng, bạn có thể đóng hộp thoại “Bộ chọn trường” bằng cách nhấp vào biểu tượng “X”.
- Cuối cùng, bạn sẽ quay lại Lịch của mình ở chế độ xem "Danh sách". Giờ đây, bạn có thể dễ dàng kiểm tra người tổ chức tất cả các cuộc họp của mình trong Outlook.
Outlook không thể thoát khỏi lỗi hoặc hỏng
Giống như các chương trình phổ biến khác, Outlook cũng không thể tránh khỏi các lỗi hoặc hư hỏng. Do đó, đối với người dùng Outlook thông thường, việc bảo vệ Outlook sẽ là một nhiệm vụ tẻ nhạt và khó khăn. Trước tiên, bước đầu tiên và quan trọng là tạo bản sao lưu thường xuyên cho dữ liệu Outlook, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi Khôi phục Outlook PST bị hỏng. Ngoài ra, điều cực kỳ quan trọng là phải thận trọng với các hành vi hàng ngày. Ví dụ: tiếp tục đóng Outlook đúng cách, không bao giờ tải xuống các tệp đính kèm không xác định và không nhấp vào các liên kết đáng ngờ. Ngoài ra, bạn nên có một công cụ sửa chữa tốt hơn, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, điều này sẽ có ích trong trường hợp xảy ra sự cố.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa thiệt hại mdf db và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm