Tương tự như MS Word, Outlook cũng được trang bị tính năng đánh dấu trang. Bằng cách sử dụng dấu trang, chúng ta có thể nhanh chóng chuyển đến vị trí cụ thể trong tin nhắn mà không cần phải cuộn qua các khối văn bản lớn.
Bất kể trong thư nháp, email đã nhận hay đã gửi, tôi luôn thích thêm dấu trang để có thể nhanh chóng xác định vị trí mong muốn của mình. Tất nhiên, với những email đã nhận và gửi, trước tiên tôi nên đặt tin nhắn ở chế độ chỉnh sửa và sau đó có thể thêm dấu trang. Dưới đây là một số mẹo liên quan đến dấu trang trong thư Outlook.
Thêm dấu trang trong tin nhắn Outlook
- Ngay từ đầu, bạn cần tạo một email mới bằng cách nhấp vào nút “Email mới” trong dải băng Trang chủ.
- Trong cửa sổ tin nhắn, bạn có thể điền nội dung tin nhắn. Và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm dấu trang.
- Sau đó chuyển từ tab “Tin nhắn” sang tab “Chèn”, trong đó bạn sẽ tìm thấy nút “Dấu trang” trong nhóm “Liên kết”.
- Trong hộp thoại bật lên, bạn nên chỉ định tên cho dấu trang này. Sau khi đặt tên cho nó, hãy nhấp vào nút “Thêm”, thao tác này sẽ tự động đóng hộp thoại.
Sử dụng Dấu trang để Chuyển đến một Vị trí Cụ thể trong Tin nhắn Outlook
- Để sử dụng Dấu trang, vẫn ở trong cửa sổ tin nhắn, bạn nên chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “Dấu trang”.
- Sau đó, trong hộp thoại "Bookmark", bạn có thể chọn dấu trang cần đánh dấu và nhấp vào nút "Go to".
- Cuối cùng, hộp thoại sẽ đóng và con trỏ sẽ nhảy đến vị trí chứa dấu trang đã chọn.
Liên kết các văn bản đã chọn với một Dấu trang cụ thể
Ngoài việc sử dụng dấu trang bằng cách nhấp vào nút “Đi tới”, bạn cũng có thể liên kết các văn bản đã chọn với một dấu trang cụ thể, trông giống như một chỉ mục có thể nhấp vào trong thư Outlook. Bằng cách này, khi bạn nhấp vào văn bản đã chọn, bạn có thể nhanh chóng đi đến vị trí dấu trang đã chỉ định.
- Đầu tiên, bạn nên chọn văn bản hoặc các đối tượng khác trong nội dung thư hiện tại.
- Sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn “Siêu liên kết” từ menu ngữ cảnh.
- Trong cửa sổ “Chèn siêu liên kết” tiếp theo, bạn nên nhấp vào “Đặt trong tài liệu này” trong danh sách “Liên kết tới” ở phía bên trái.
- Tiếp theo, trong khung giữa của “Chọn một địa điểm trong tài liệu này”, bạn nên đánh dấu vào một dấu trang bên dưới “Dấu trang”.
- Cuối cùng bấm “OK” để liên kết văn bản với dấu trang thành công và quay lại tin nhắn. Khi con trỏ được đặt trên văn bản đã chọn, một chú giải công cụ sẽ hiển thị.
Bạn có thể thử. Khi bạn nhấn “Ctrl” và nhấp vào văn bản, bạn sẽ chuyển sang dấu trang.
Phải làm gì trong trường hợp Outlook gặp sự cố nghiêm trọng
Như chúng ta đã biết, khi sử dụng Outlook, chúng ta có thể gặp phải nhiều loại lỗi và thậm chí bị treo máy. Vì vậy, chúng ta nên chuẩn bị trước cho những sự cố bất ngờ. Chẳng hạn, chúng ta nên sao lưu thường xuyên để có thể khôi phục dữ liệu trong thời gian nhanh chóng. Hơn nữa, chúng ta cũng nên trang bị cho mình một công cụ sửa chữa thành thạo như DataNumen Outlook Repair, kiếm được rất nhiều lời khen ngợi nhờ giá trị cao Phục hồi Outlook tỷ lệ.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm