Cách tạo biểu đồ Pivot trong MS Access

Trong bài viết này, chúng ta xem xét các bước liên quan đến việc tạo biểu đồ Pivot trong MS Access một cách nhanh chóng.

Bạn có thể đã biết đến tính năng lập biểu đồ trong MS Excel, nhưng MS Access cũng được tích hợp sẵn một tính năng lập biểu đồ tuyệt vời. Những điều cơ bản của cả hai đều khá giống nhau và Access có một số công cụ biểu đồ tuyệt vời. Bạn cần Biểu đồ Pivot khi muốn thực hiện phân tích tương tác. Biểu đồ Pivot chỉ đơn giản là biểu diễn đồ họa của dữ liệu trong Bảng Pivot. Có hai loại biểu đồ có thể được tạo trong Access.

Các bước để tạo Biểu đồ Pivot

1. Biểu đồ Pivot và bảng Pivot phụ thuộc vào nhau. Nếu bạn có bảng tổng hợp thì tự động bạn sẽ có biểu đồ tổng hợp và ngược lại. Để tạo biểu đồ trục, hãy mở bảng trụ trên màn hình của bạn và vào Xem, Biểu đồ trục và bạn sẽ tìm thấy biểu đồ tương ứng. Những thay đổi được thực hiện trong bảng tổng hợp sẽ mang lại những thay đổi tự động cho biểu đồ tương ứng.
2. Sau khi tạo dữ liệu, bạn đi tới 'Xem' rồi nhấp vào Biểu đồ Pivot. Sau đó, bạn sẽ thấy một vùng trống nơi bạn có thể thả các trường danh mục mà bạn muốn xem trên biểu đồ. Bạn có thể kéo và đưa các trường này đến những vị trí khác nhau trong biểu đồ.
3. Sau khi đã sắp xếp biểu đồ, bạn có thể thêm tiêu đề vào trục 'x' và 'y' của nó bằng cách nhấp chuột phải, theo nhu cầu của bạn trong biểu đồ.

Đối với mỗi Bảng Pivot, chỉ có một và chỉ một Biểu đồ Pivot tương ứng.

Các bước tạo biểu đồ trên biểu mẫu

Một phương pháp khác để tạo biểu đồ là trên biểu mẫu. Nó sẽ hiển thị cho bạn dữ liệu từ bản ghi hiện tại.

1. Để tạo Biểu đồ trên Access Forms, trước tiên bạn tạo biểu mẫu bảng. Hãy sử dụng tùy chọn 'tạo biểu mẫu' cho việc này.
2. Chuyển đến 'chế độ xem thiết kế' và sau đó nhấp vào tùy chọn 'chế độ xem thiết kế biểu mẫu'. Phóng to biểu mẫu để biểu đồ vừa với đó. Đi tới 'chèn' và sau đó 'biểu đồ'. Kéo và đưa biểu đồ về dạng. Bây giờ bấm vào 'tiếp theo'.
3. Chọn các trường bạn muốn xem trong biểu đồ. Sau đó nhấp vào 'tiếp theo'. Chọn loại biểu đồ và nhấp vào 'tiếp theo'.
4. Sắp xếp các thành phần của biểu đồ bằng cách di chuyển chúng ra ngoài hộp ở phía bên trái.
5. Lặp lại các bước cho mỗi danh mục bạn muốn xem trên biểu đồ. Sau đó bấm vào 'OK'. Chọn tên cho biểu mẫu và nhấp vào 'Hoàn tất'.

Sau đó, bạn sẽ thấy biểu đồ trong 'thiết kế biểu mẫu'.

Vì vậy, chúng tôi thấy rằng Biểu đồ Pivot là một cách thể hiện thông tin dữ liệu hấp dẫn và hấp dẫn. Nó hiển thị cho bạn dữ liệu theo cách đơn giản hơn nhiều, khiến dữ liệu khá dễ đọc và dễ hiểu. Giống như tất cả các thành phần dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access, biểu đồ Pivot cũng dễ bị ảnh hưởng bởi lỗi Access. Để dữ liệu Access của bạn luôn có thể truy cập được, hãy cân nhắc đầu tư vào một giải pháp mạnh mẽ truy cập sửa chữa công cụ.

Giới thiệu tác giả:

Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa mdf và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm