Trong Excel, bạn có thể sử dụng các bộ biểu tượng để đánh dấu các ô có giá trị khác nhau. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách sử dụng tính năng này trong Excel.
Bộ biểu tượng là một tính năng rất hữu ích trong Excel. Nó cũng là một tính năng nhỏ của định dạng có điều kiện. Giả sử bây giờ bạn cần đánh dấu các ô cho khối lượng bán hàng trong trang tính.
Thay vì xếp hạng các ô, giờ đây bạn cũng có thể sử dụng các biểu tượng khác nhau để đánh dấu các giá trị khác nhau trong các ô, với các bộ biểu tượng, để làm cho các giá trị này trực quan hơn, như sau:
Và bây giờ hãy làm theo các bước dưới đây để xem nó hoạt động như thế nào.
Thêm bộ biểu tượng
- Chọn phạm vi mục tiêu trong bảng tính. Ở đây, chúng ta chọn cột B làm ví dụ.
- Tiếp theo bấm vào nút “Định dạng có điều kiện” trên thanh công cụ.
- Trong trình đơn thả xuống, hãy di chuyển con trỏ của bạn vào tùy chọn “Bộ biểu tượng”.
- Và sau đó trong menu phụ, hãy chọn một kiểu mà bạn thích. Ở đây chúng tôi chọn kiểu định hướng với ba biểu tượng trong danh sách.
Như vậy, các bộ biểu tượng sẽ xuất hiện trong phạm vi mà bạn đã chọn.
Sửa đổi bộ biểu tượng
Kiểu mặc định của bộ biểu tượng trong Excel sẽ tự động xếp hạng dữ liệu. Giả sử bây giờ bạn cần xếp số “359.8” ở cấp độ đầu tiên, bạn cũng có thể hoàn thành nhiệm vụ này. Bây giờ bạn có thể làm theo các bước bên dưới và tìm hiểu cách thực hiện sửa đổi này.
- Bấm vào nút “Định dạng có điều kiện” trong ruy-băng.
- Và sau đó nhấp vào tùy chọn “Quản lý quy tắc”.
- Trong cửa sổ “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện”, chọn tùy chọn “Sổ làm việc này” trong “Hiển thị quy tắc định dạng cho”.
- Bây giờ hãy nhấp vào quy tắc mục tiêu mà bạn cần sửa đổi.
- Và sau đó nhấp vào nút "Chỉnh sửa" quy tắc trong cửa sổ.
- Trong cửa sổ “Chỉnh sửa quy tắc định dạng”, hãy thay đổi loại thành “Số”.
- Và sau đó nhập giá trị vào hai hộp văn bản tương ứng.
- Nếu muốn thay đổi biểu tượng định hướng thành các biểu tượng khác, bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên nhỏ và chọn một biểu tượng trong danh sách.
Ngoài ra, ngoại trừ ba cài đặt trên, bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi khác trong cửa sổ này tùy theo nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn có thể thay đổi loại quy tắc, kiểu định dạng và những thứ khác.
- Sau khi hoàn tất cài đặt, nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ.
- Và sau đó bạn sẽ quay lại hộp thoại “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện”. Tại đây, nhấp vào “OK” trong cửa sổ.
Do đó, cài đặt mới sẽ ngay lập tức được áp dụng trong phạm vi. Bạn có thể thấy rằng số “359.8” cũng ở cấp độ đầu tiên. Và biểu tượng của cấp độ cuối cùng là vòng tròn màu hồng.
Thực hiện theo các bước trên, bạn có thể thấy rằng việc thiết lập các bộ biểu tượng rất dễ dàng. Và bạn cũng có thể áp dụng tính năng này trong trang tính của riêng mình.
Mọi người đều cần Công cụ khôi phục Excel trong tầm tay
Mặc dù Excel mang lại rất nhiều lợi ích cho chúng ta, nhưng nó vẫn có một số sai sót. Do đó, đôi khi bạn sẽ gặp lỗi Excel. Và một khi tai nạn như vậy xảy ra, chắc chắn bạn sẽ đau khổ rất nhiều. Do đó, bạn có thể chuẩn bị một sửa excel Công cụ trong tay. Công cụ này có khả năng khắc phục hầu hết các lỗi trong Excel.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm