Cô Access 
ứng dụng có thể được sử dụng để lưu trữ một lượng lớn thông tin từ dữ liệu tài chính đến danh sách hàng tồn kho. Một số doanh nghiệp nhỏ chọn lưu trữ toàn bộ dữ liệu kinh doanh của họ trong Access, đồng thời phát triển các biểu mẫu và mô-đun cho các chức năng kinh doanh cụ thể. Ngoài ra, các báo cáo và truy vấn cũng có thể được tạo để xem nhanh dữ liệu. Bây giờ nếu bạn tình cờ quản lý cơ sở dữ liệu Access, bạn sẽ biết bạn có thể truy cập vào một dữ liệu hoặc báo cáo cụ thể từ đâu. Tuy nhiên, một nhân viên trong công ty của bạn không quen thuộc với cơ sở dữ liệu được đề cập sẽ thấy khó điều hướng xung quanh ứng dụng Access. Ngoài ra, bạn có thể muốn những người dùng khác truy cập vào các phần cụ thể của cơ sở dữ liệu để tránh họ làm rối tung dữ liệu cơ bản. Để giải quyết các vấn đề như vậy, cần phải có một cấu trúc được tạo trong Ms Access có thể được sử dụng để điều hướng và các biểu mẫu Tổng đài thực hiện chính xác vai trò này.
Lợi ích chính của việc tạo Tổng đài trong Ms Access
Với sự trợ giúp của biểu mẫu tổng đài, bạn có thể tạo giao diện dựa trên nhấp chuột có thể giúp mọi người truy cập vào bộ dữ liệu, báo cáo hoặc biểu mẫu khác cụ thể. Trong biểu mẫu tổng đài, bạn có thể bao gồm các nút mà khi nhấp vào sẽ đưa bạn đến vị trí mong muốn. Sử dụng Hộp lệnh trong tổng đài, bạn có thể thực hiện một hoạt động mong muốn. Điều thú vị là bạn có thể tạo các tổng đài có các nút để mở một tổng đài khác. Access cũng cho phép bạn đặt một tổng đài làm mặc định, sẽ mở ra mỗi khi cơ sở dữ liệu được khởi chạy. Tính năng này cực kỳ tiện dụng khi nhiều người dùng đang làm việc trong cơ sở dữ liệu và cần hướng dẫn. Việc tạo một tổng đài trong Ms Access là cực kỳ dễ dàng và thậm chí sau khi đã tạo xong, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách vào dạng xem Thiết kế.
Bảng chuyển mạch càng cần thiết hơn khi bạn đang sử dụng Access để chạy một dòng chức năng kinh doanh. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Access để lưu trữ dữ liệu hỗ trợ bán hàng của mình, thì các giám đốc điều hành làm việc trong bộ phận hỗ trợ bán hàng sẽ phải được cung cấp một tổng đài để họ có thể điều hướng đến các biểu mẫu có liên quan.
Các bảng chuyển đổi được tạo với nhiều nỗ lực có thể không truy cập được do sự cố Access
Ứng dụng Ms Access, mặc dù đơn giản để sử dụng, nhưng đạt điểm kém ở các thông số như độ ổn định và độ bền. Bây giờ nếu bạn đã nỗ lực rất nhiều để thiết kế một biểu mẫu tổng đài phức tạp, có thể có khả năng biểu mẫu đó biến mất trong khi Access gặp sự cố cùng với dữ liệu khác. Để tránh một kịch bản như vậy, bạn cần phải mua một truy cập sửa chữa công cụ như DataNumen Access Repair Phần mềm này có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu nhanh chóng. Nó cũng được trang bị khả năng xử lý các tệp định dạng ACCDB và thậm chí có thể khôi phục các chỉ mục và truy vấn một cách dễ dàng. So với các đối thủ cạnh tranh, nó đã được chứng minh là có khả năng khôi phục nhiều dữ liệu hơn trong các bài kiểm tra hiệu năng. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, ứng dụng này rất dễ sử dụng và bạn chỉ cần kéo và thả tệp MDB bị lỗi vào giao diện chương trình để bắt đầu quá trình khôi phục.
Giới thiệu tác giả:
Alan Chen là Chủ tịch & Chủ tịch của DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa truy cập và phục hồi sql sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm