Người dùng Microsoft Outlook muốn thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho dữ liệu của họ nên đặt mật khẩu bảo vệ các tệp PST của họ. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin trong tệp PST. Nhưng nếu bạn quên mật khẩu cho tệp PST của mình thì sao?
Vì có thể có nhiều thông tin nhạy cảm chứa trong các tệp PST, thông tin liên hệ của khách hàng hoặc bản thảo hợp đồng chỉ là hai ví dụ mà bạn có thể nghĩ đến, một số doanh nghiệp muốn mã hóa các tệp Outlook PST của họ.
Khi bạn mã hóa tệp PST, bạn đảm bảo rằng các bên trái phép không thể lấy dữ liệu bên trong vì chỉ những người có mật khẩu để mở tệp mới có thể làm như vậy.
Cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp PST
- Mở chương trình Outlook của bạn. Chuyển đến tab "Tệp"
- Chuyển đến “Cài đặt tài khoản”
- Chuyển đến "Tệp dữ liệu"
- Chọn tệp PST mà bạn muốn đặt mật khẩu. Nhấp vào “Cài đặt”
- Chọn tùy chọn “Thay đổi mật khẩu”. Một hộp thoại sẽ mở ra.
- Để trống “Mật khẩu cũ”.
- Nhập mật khẩu của bạn vào ô “Mật khẩu mới”.
- Nhập lại vào ô “Xác minh mật khẩu”
- Nhấp vào “Ok”
Vì vậy, đây là cách bạn đặt mật khẩu cho tệp PST của mình. Nếu tệp PST đã được bảo vệ bằng mật khẩu nhưng bạn muốn đặt mật khẩu mới, hãy thực hiện quy trình tương tự NHƯNG, nhập mật khẩu cũ của bạn vào hộp “Mật khẩu cũ”.
Tuy nhiên, nếu bạn quên mật khẩu của tệp PST thì sao?
1. Sử dụng DataNumen Outlook Repair để giải mã tập tin
DataNumen Outlook Repair là công cụ sửa chữa và phục hồi tốt nhất để sử dụng với Microsoft Outlook. Nếu bạn đã quên hoặc tôiost khẩu của bạn cho tệp PST, bạn có thể sử dụng chương trình này để giải quyết vấn đề bằng cách thực hiện các bước sau.
- Chọn tệp PST bạn muốn giải mã
- Đặt tên tệp và ổ đĩa/thư mục mà bạn muốn lưu dữ liệu đã giải mã
- Chọn để sửa chữa các tập tin
- DataNumen Sửa chữa Outlook sẽ tiến hành giải mã dữ liệu có trong file
- Dữ liệu được giải mã sẽ được di chuyển đến tên tệp và vị trí mà bạn đã đặt
Khi bạn bấm vào tệp mới để mở nó trong Outlook, bạn sẽ thấy rằng sẽ không còn yêu cầu bạn nhập mật khẩu nữa.
2. Sử dụng DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery là một công cụ mạnh mẽ có thể khôi phục mật khẩu đã được sử dụng để mã hóa tệp Outlook PST.
Để sử dụng công cụ này để khôi phục lost mật khẩu tệp PST, chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau.
- Đóng mọi tệp PST đang mở cũng như chương trình Microsoft Outlook của bạn
- đặt DataNumen Outlook Password Recovery
- Chạy chương trình
- Tìm và chọn tệp PST mà bạn đã quên mật khẩu
- Bấm vào chữ “Starnút Phục hồi”. Chương trình sẽ bắt đầu quét tệp.
- Sau khi quá trình quét kết thúc, nếu chương trình khôi phục mật khẩu thành công, một hộp thông báo có mật khẩu trên đó sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào nút “Sao chép mật khẩu”.
- Hãy thử mở lại tệp rồi dán mật khẩu đã sao chép khi được nhắc.