Thông thường, bạn phải chèn số cho mỗi cột trong tài liệu Word có nhiều cột. Hãy đọc tiếp và chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một cách dễ dàng để đạt được điều đó.
Thỉnh thoảng, khi các bạn tạo văn bản Word có nhiều cột và muốn thêm số trang thì mặc định mỗi trang sẽ được thêm số. Vậy thì làm cách nào để đánh số từng cột? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra các bước để thực hiện nhiệm vụ.
Điều đầu tiên, hãy mở một tài liệu Word có nhiều cột. Ví dụ: bạn có một tài liệu Word hai cột chỉ có một số trên mỗi trang:
Bây giờ chúng tôi sẽ giới thiệu các bước đánh số cho từng cột như sau:
Các bước chèn số cho mỗi cột
- Đầu tiên bạn click đúp chuột vào số trang gốc để vào khu vực footer.
- Tiếp theo tại khu vực chân trang chọn và xóa số gốc.
- Sau đó di chuyển con trỏ đến vị trí muốn chèn số cho cột bên trái. Nếu cần, bạn cần thêm một số khoảng trắng để điều chỉnh vị trí cho hợp lý.
- Sau đó nhấn Ctrl +F9 hai lần để chèn một trường.
- Trong trường này, nhập công thức {={trang}*2-1}, tự động tính toán số cho mỗi cột:
- Sau đó click chuột phải và chọn Cập nhật trường để cập nhật trường này. Hoặc đơn giản là nhấn F9 để làm điều tương tự:
Sau đó công thức sẽ tính số và hiển thị cho bạn như sau:
- Tiếp theo, thêm một số khoảng trắng để di chuyển con trỏ đến vị trí muốn chèn số cho cột bên phải.
- Lặp lại các bước như chúng ta làm với cột bên trái, ngoại trừ lần này chúng ta cần sử dụng công thức {={trang}*2}
- Cuối cùng, nhấn ESC để hoàn tất việc chỉnh sửa và thoát khỏi khu vực chân trang.
Bây giờ bạn thấy Word đã chèn số bên dưới mỗi cột.
Áp dụng mẹo cho tài liệu nhiều cột
Đây chỉ là một ví dụ về tài liệu có hai cột. Bạn cũng có thể áp dụng mẹo này cho các tài liệu có ba cột trở lên. Giả sử số cột là n, bạn chỉ cần làm theo các bước trên và nhập công thức vào trường {={page}*n-(n-1)},{={page}*n-(n-2)},…,{={page}*n-(nn)} cho mỗi cột, từ cột ngoài cùng bên trái đến cột ngoài cùng bên phải.
Sửa tài liệu Word bị hỏng
Word chắc chắn là một công cụ đắc lực cho công việc văn phòng hàng ngày. Dù hữu ích nhưng các hoạt động liên tục vẫn sẽ dẫn đến tài liệu bị hỏng thường xuyên. Trong những trường hợp như vậy, có thể áp dụng nhiều cách khác nhau để từ sửa chữa, bao gồm việc sử dụng chức năng sửa chữa tích hợp trong Word và nhiều công cụ khôi phục văn bản khác của bên thứ ba. Tất cả những cách này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm