Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cách nhóm các tác vụ Outlook theo thể loại và sắp xếp theo ngày đến hạn, giúp quản lý tác vụ tốt hơn.
“Danh mục” là một thành phần quan trọng trong Outlook, giúp Outlook có trật tự và màu sắc hơn. Ai đó có thể cảm thấy hơi lạ về “Danh mục”, nhưng chắc hẳn họ đã nhìn thấy biểu tượng của nó – một hình vuông có bốn màu. Nó rất dễ thấy trong Outlook đến nỗi không ai có thể dễ dàng bỏ qua nó. Ngoài điểm mạnh về hình ảnh, nó còn hỗ trợ người dùng rất nhiều trong việc phân loại các mục khác nhau, bất kể email, cuộc hẹn hay nhiệm vụ, v.v.
Là một người hâm mộ chân thành của Outlook, tôi chắc chắn đã sử dụng đầy đủ các Danh mục Outlook. Tuy nhiên, tôi gặp phải một vấn đề gần đây. Nhiệm vụ của tôi được quản lý trong Danh mục, nhưng trong một danh mục, tôi thấy, các nhiệm vụ được sắp xếp ngẫu nhiên. Tôi cố gắng sắp xếp nó theo ngày đến hạn, nhưng các danh mục sẽ bị lộn xộn. Làm cách nào để tôi có thể nhóm các nhiệm vụ của mình theo danh mục và sắp xếp theo ngày đến hạn trong thời gian chờ đợi? Dưới đây là các bước cụ thể.
Nhiệm vụ nhóm theo danh mục và sắp xếp theo ngày đến hạn
- Đầu tiên, trong trang “Nhiệm vụ”, nhấp vào tab “Xem”.
- Sau đó chọn “Cài đặt chế độ xem” trong phần “Chế độ xem hiện tại” để mở hộp thoại “Cài đặt chế độ xem nâng cao: Danh sách việc cần làm”, trong đó chúng ta có thể thấy chắc chắn hai nút – “Nhóm theo” và “Sắp xếp”.
- Nhấp vào nút "Nhóm theo".
- Sau đó, trong hộp thoại bật lên mới, chúng ta nên kiểm tra xem “Tự động nhóm theo sắp xếp” có được chọn hay không. Nếu nó đã được chọn, bỏ chọn nó.
- Tiếp theo, chúng ta nên chọn “Danh mục” trong trường “Mục nhóm theo”.
- Nhấp vào “OK” để quay lại hộp thoại “Cài đặt chế độ xem nâng cao: Danh sách việc cần làm”.
- Sau đó nhấp vào nút "Sắp xếp".
- Trong trường “Sắp xếp các mục theo”, chúng ta nên chọn “Ngày đến hạn”.
- Cuối cùng nhấp vào “OK” hai lần.
Khi quay lại “Danh sách việc cần làm” trong trang “Nhiệm vụ”, chúng ta sẽ ngạc nhiên thấy rằng tất cả các nhiệm vụ được nhóm theo danh mục và sắp xếp theo ngày đến hạn.
Khôi phục các tệp Outlook bị hỏng
Thông qua cài đặt chế độ xem trong Outlook, chúng tôi có thể tùy chỉnh nhiều kiểu xem theo ý muốn. Nhưng chúng ta phải đối mặt với một kịch bản. Khi chúng tôi tạo ngày càng nhiều cài đặt và quy tắc trong Outlook, chúng tôi nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa cẩn thận hơn để bảo vệ dữ liệu Outlook. Tốt hơn hết chúng ta nên sao lưu thường xuyên. Đồng thời, chúng ta nên giữ máy tính và ứng dụng Outlook của mình tránh xa mối nguy hiểm tiềm ẩn – vi-rút và phần mềm độc hại khác. Tất nhiên, đôi khi những biện pháp phòng ngừa này không thể giúp chúng tôi ngăn chặn các lỗi Outlook. Trong trường hợp này, chúng tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, nhờ đó chúng ta có thể sửa chữa triển vọng, do đó giảm thiểu mất dữ liệu và tham nhũng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm