Chúng ta có thể thấy cả nhiệm vụ và thông báo được gắn cờ trong Danh sách việc cần làm của Nhiệm vụ Outlook. Vậy làm cách nào chúng tôi có thể sàng lọc các email được gắn cờ để chỉ hiển thị các tác vụ?
Đối với những email thường quan trọng đó, chúng tôi có thể sử dụng cờ để đánh dấu nó, đây là một tính năng phổ biến của tất cả các ứng dụng email, bao gồm cả Outlook. Ban đầu, chúng tôi có xu hướng gắn cờ những thư đó, trong đó có các bài tập cần xử lý, để chúng tôi có thể làm rõ nhiệm vụ của mình. Nhờ chức năng ban đầu mà Outlook đặt tất cả các thư được gắn cờ trong Danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, với việc sử dụng rộng rãi, việc gắn cờ email không còn có nghĩa là các thư chỉ có nhiệm vụ nữa. Mọi người ngày càng quen với việc gắn cờ email do tính đặc biệt của nó, chẳng hạn như người gửi đặc biệt, chủ đề có ý nghĩa, v.v. Do đó, việc gắn cờ được mang thêm nhiều ý nghĩa khác.
Trong trường hợp này, nếu các email được gắn cờ không có nhiệm vụ nào vẫn nằm trong Danh sách việc cần làm, chúng ta sẽ khó tìm ra nhiệm vụ của mình. Không còn nghi ngờ gì nữa, chúng tôi cần ẩn các email được gắn cờ để chỉ hiển thị các tác vụ trong Danh sách việc cần làm. Không bị gián đoạn bởi những email vô ích, chúng ta hoàn toàn sẽ cải thiện được hiệu quả công việc rất nhiều. Bây giờ chúng ta hãy xem xét các bước cụ thể dưới đây.
Các bước cụ thể để ẩn các email bị gắn cờ trong danh sách việc cần làm
- Trước tiên, chúng ta nên chọn mục “Danh sách việc cần làm” trong menu “Nhiệm vụ của tôi” trên trang “Nhiệm vụ”. Chúng ta sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ và email đã được đánh dấu.
- Sau đó, chúng ta nên nhấp chuột phải vào hàng tên trường và chọn “Chế độ xem Cài đặt” từ menu.
- Một hộp thoại mới của “Cài đặt chế độ xem nâng cao: Danh sách việc cần làm” sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta nên xác định vị trí và nhấp vào nút “Bộ lọc”.
- Tiếp theo trong hộp thoại của “Bộ lọc”, chúng tôi sẽ được yêu cầu nhấp vào tab “Nâng cao”.
- Trong “Trường”, chúng ta có thể chọn “Lớp tin nhắn” từ danh sách thả xuống hoặc nhập trực tiếp “Lớp tin nhắn”.
- Trong “Condition”, chúng ta nên chọn “contains”.
- Sau đó gõ “IPM.Task” trong trường “Value”. Và hãy nhớ nhấp vào nút “Thêm vào danh sách”.
- Cuối cùng nhấp vào một loạt “OK” để lưu cài đặt và quay lại Outlook.
Khi quay lại Outlook sau các bước trên, chúng tôi không thể tìm thấy email nào trong Danh sách việc cần làm.
Các phương pháp hiệu quả để giảm thiểu tham nhũng sau sự cố PST
Không còn nghi ngờ gì nữa, Outlook có rất nhiều khả năng để phục vụ người dùng. Với dữ liệu gắn kết được lưu trữ trong đó, Outlook đã cung cấp cho người dùng một công cụ sửa chữa tích hợp sẵn – Scanpst.exe. Công cụ này sẽ giúp người dùng sửa chữa PST các tệp sau khi PST gặp sự cố. Tuy nhiên, sửa chữa của nó có thể chứng minh không hiệu quả. Trong trường hợp như vậy, người dùng phải sử dụng công cụ của bên thứ ba như DataNumen Outlook Repair. Ứng dụng này sẽ quét các tệp PST bị hỏng và khôi phục chúng nhiều nhất có thể.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm khôi phục sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm