Đối mặt với vô số email trong hộp thư, bạn sẽ thấy khó tìm thấy những email mong muốn của mình với các tệp đính kèm cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một phương pháp để tìm kiếm chúng miễn là bạn nhớ tên tệp đính kèm hoặc chỉ một số phần.
Trước đây, để tìm một tệp đính kèm email cần gấp, tôi thường sử dụng chức năng "Có tệp đính kèm" để lọc email, rồi sau đó tìm tệp cần thiết bằng cách xem lướt qua tất cả các email đã được lọc. Chắc chắn, đó là một công việc tốn nhiều công sức. Nhưng bằng các phương pháp sau đây, tôi có thể tìm thấy các tệp đính kèm mình cần chỉ với một nửa công sức so với trước đây.
Tìm thư có tệp đính kèm cụ thể theo tên tệp
- Lúc đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook.
- Sau đó xác định vị trí và nhấp vào hộp tìm kiếm, hộp này sẽ hiển thị dải băng “Tìm kiếm” ngay lập tức. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt – “Ctrl + E”.
- Sau khi ruy-băng “Tìm kiếm” được hiển thị, bạn có thể tìm thấy nút “Thêm” trong nhóm “Tinh chỉnh”. Nhấp vào 'Thêm' và chọn tùy chọn 'Chứa tệp đính kèm'.
- Tiếp theo, khi nhấp lại vào hộp tìm kiếm, bạn sẽ thấy “Phần đính kèm chứa”.
- Trong ô này, hãy nhập tên tệp đính kèm mục tiêu. Các email có tệp đính kèm liên quan chứa từ khóa tìm kiếm sẽ xuất hiện trong danh sách email.
- Bạn có thể trực tiếp kiểm tra các tệp đính kèm trong ngăn đọc bên cạnh. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tệp đính kèm mong muốn.
Hơn nữa, trước tiên bạn được phép đạt được chức năng tương tự mà không cần thêm trường “Chứa tệp đính kèm”. Trực tiếp trong hộp tìm kiếm, nhập “Đính kèm:” rồi nhập từ khóa ngay sau dấu hai chấm.
Mẹo thêm
Ngoài “Phần đính kèm chứa”, còn có vô số các trường phổ biến khác. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tìm các email trong cùng danh mục, trường “Danh mục” được thiết kế dành cho bạn. Nếu bạn muốn nhanh chóng xác định vị trí các email có mức độ ưu tiên cao, thì sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn là thêm trường “Tầm quan trọng”. Tóm lại, việc sử dụng đầy đủ các trường khác nhau có thể cải thiện đáng kể hiệu suất tìm kiếm tức thì cũng như hiệu quả tìm kiếm của bạn.
Theo dõi các tệp đính kèm email
Outlook nổi tiếng với vô số khả năng của nó. Tuy nhiên, nó có một nhược điểm chết người, đó là tính dễ bị tổn thương. Các yếu tố độc hại khác nhau có thể gây nguy hiểm cho Outlook, như mất điện, nhiễm vi-rút và tấn công phần mềm độc hại, v.v.
Do đó, để bảo vệ Outlook khỏi bị hỏng, mọi người phải cẩn thận với tất cả các tệp đính kèm email. Nếu có thể, đừng bao giờ tải xuống tệp đính kèm từ các địa chỉ liên hệ không xác định, vì chúng có thể chứa vi-rút. Sau khi Outlook của bạn nhiễm vi-rút, ScanPST cũng sẽ không thể cứu tệp PST của bạn. Trong hoàn cảnh đó, giải pháp duy nhất của bạn là áp dụng một công cụ sửa chữa chính như DataNumen Outlook Repair, có thể phục hồi PST tập tin như một làn gió.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm