Trong công việc hàng ngày, chúng tôi có thể nhận được nhiều email CC'd hoặc BCC'd cho chúng tôi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và thu thập loại email này trong thời gian nhanh chóng.
Tôi thường xuyên nhận được những email không được gửi trực tiếp cho tôi mà chỉ gửi CC'd hoặc BCC'd cho tôi. Sau một thời gian quan sát, tôi phát hiện ra rằng những email này không hữu ích lắm đối với tôi. Vì vậy, tôi hy vọng rằng tôi có thể tập hợp chúng vào một thư mục để nó không làm xáo trộn Hộp thư đến của tôi và tôi có thể kiểm tra chúng dễ dàng bất cứ khi nào tôi cần.
Tìm hiểu tất cả các email CC'd hoặc BCC'd cho bạn
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến menu “Tệp” và nhấp vào nút “Quản lý quy tắc & cảnh báo”.
- Trong cửa sổ “Quy tắc và Cảnh báo”, nhấp vào nút “Quy tắc mới”.
- Trong hộp thoại mới của “Trình hướng dẫn quy tắc”, chọn “Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được”. Và nhấp vào nút “Tiếp theo”.
- Sau đó, trong màn hình thứ hai của “Rules Wizard”, bạn nên đặt điều kiện. Từ danh sách điều kiện, định vị và chọn “tên tôi ở đâu trong hộp Đến”. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp theo”.
- Sau khi vào màn hình thứ ba của “Rules Wizard”, hãy thực hiện các bước sau:
- Về các hành động, hãy chọn “Chuyển nó vào thư mục được chỉ định”.
- Trong hộp bước 2, nhấp vào liên kết “được chỉ định”.
- Trong hộp thoại mới, chọn một thư mục đích. Nếu không, hãy nhấp vào nút “Mới” để tạo một thư mục cụ thể, chẳng hạn như “CC/BCC”.
- Tiếp theo nhấp vào 'OK” và quay lại hộp thoại “Rules Wizard”.
- Nhấn nút “Tiếp theo”.
- Bỏ qua các ngoại lệ và nhấp thẳng vào “Tiếp theo”.
- Bạn sẽ vào màn hình cuối cùng của “Rules Wizard”.
- Đầu tiên, gán tên cho quy tắc này ở bước 1.
- Ở bước 2, hãy chọn cả hai tùy chọn “Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong Hộp thư đến” và “Bật quy tắc này”.
- Ở bước 3, hãy đảm bảo rằng tất cả các thông số kỹ thuật của quy tắc đều đúng.
- Khi kết thúc, hãy nhấp vào "Kết thúc".
- Cuối cùng, nhấp vào một vài nút “OK” cho đến khi tất cả các hộp thoại được đóng lại.
Từ giờ trở đi, không chỉ các email CC'd hoặc BCC'd gửi cho bạn trước đây được chuyển đến thư mục “CC/BCC” cụ thể, mà cả các email CC'd hoặc BCC'd trong tương lai cũng sẽ tự động được chuyển vào thư mục này. Trong tình huống này, bạn có thể kiểm tra tất cả các email CC'd hoặc BCC'd chỉ trong thư mục này mà không cần phải tìm kiếm hoặc thực hiện các thao tác phức tạp khác.
Tránh xa các email đáng ngờ
Như chúng ta đã biết, vi-rút đang phát triển luôn được thiết kế như những đối tượng vô thưởng vô phạt trong email. Nói cách khác, rất khó để nhận ra chúng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nhưng chính vì điều này mà bạn nên tránh xa những email mà chúng tôi không đảm bảo được tính bảo mật. Nếu không, Outlook của bạn có thể bị nhiễm virus bất cứ lúc nào. Khi Outlook bị hỏng, dữ liệu nội bộ sẽ không thể truy cập được. Trong trường hợp này, bạn phải dựa vào công cụ sửa chữa của bên thứ ba, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, thành thạo trong phục hồi PST.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm