Chắc hẳn bạn đã quen thuộc với Mục ưa thích của Outlook, chứa ba thư mục theo mặc định. Bạn cũng có thể thêm nhiều thư mục hơn để truy cập nhanh các thư mục thường dùng của mình. Bài viết này sẽ là một hướng dẫn tốt để bạn tùy chỉnh phần Yêu thích của mình.
Mục ưa thích của Outlook nằm ở đầu ngăn dẫn hướng. Nó có thể hỗ trợ bạn truy cập và kiểm tra email nhanh chóng, giúp nâng cao hiệu quả công việc của bạn. Để tùy chỉnh giao diện ưa thích của các mục ưa thích trong Outlook, bạn có thể thêm hoặc xóa thư mục, thay đổi thứ tự, v.v.
Thêm thư mục vào Mục ưa thích của Outlook
Bạn có thể thêm thư mục email hiện có vào Mục ưa thích của Outlook thông qua ba phương pháp sau.
- Ở nơi đầu tiên, bạn nên giới thiệu thư mục mong muốn của mình trong ngăn điều hướng. Và sau đó chuyển từ tab “Trang chủ” sang “Thư mục”. Trên tab “Thư mục”, trong phần “Ưa thích”, nhấp vào nút “Hiển thị trong Mục ưa thích”.
- Bên cạnh đó, bạn có thể chọn thư mục và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó, từ menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn “Hiển thị trong Mục ưa thích”.
- Hơn nữa, có một cách khác trực tiếp hơn. Đó là chọn và kéo nó vào Mục ưa thích của Outlook.
Xóa thư mục khỏi Mục Yêu thích của Outlook
Xóa thư mục khỏi mục yêu thích cũng tương tự như thêm thư mục. Bạn cũng có thể sử dụng ba cách tương tự.
- Vẫn trên tab “Thư mục”, bỏ chọn “Hiển thị trong Mục ưa thích”. Thư mục sẽ biến mất khỏi Mục ưa thích ngay khi bạn hủy lựa chọn.
- Ngoài ra, bạn có thể chọn “Xóa khỏi Mục ưa thích” từ menu ngữ cảnh.
- Hơn nữa, bạn có thể kéo nó từ Mục ưa thích. Nhưng bạn sẽ thấy rằng theo cách này, không thể đặt nó ở vị trí ban đầu.
Hơn nữa, bạn nên lưu ý rằng việc xóa không có nghĩa là xóa. Nếu bạn chọn “Xóa”, bạn sẽ lấy lại được thư mục từ “Các mục đã xóa”.
Bật hoặc tắt Outlook yêu thích
- Trước tiên, hãy vào tab “Xem”.
- Sau đó nhấp vào nút “Navigation Pane” trong nhóm “Layout”.
- Cuối cùng đánh dấu vào tùy chọn “Favorites” để bật nó lên. Bỏ chọn nó có thể tắt nó đi.
Sắp xếp thứ tự các thư mục trong Mục ưa thích của Outlook
Nhấp chuột phải vào một thư mục trong mục Yêu thích. Bạn sẽ thấy tùy chọn “Di chuyển lên” và “Di chuyển xuống” trong menu ngữ cảnh. Chọn một trong hai để thay đổi thứ tự của thư mục. Hoặc, bạn có thể chọn một thư mục và kéo trực tiếp thư mục đó đến vị trí mong muốn.
Sửa chữa các tệp PST bị xâm phạm
Như chúng ta đã biết, Outlook dễ bị lỗi. Vì vậy, Outlook được phát triển với công cụ sửa chữa hộp thư đến, Scanpst.exe. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, nó không hiệu quả. Do đó, một ứng dụng sửa chữa Outlook mạnh mẽ là điều cần thiết. DataNumen Outlook Repair rất được khuyến khích do chuyên môn của nó trong phục hồi PST. Nó có thể quét và truy xuất các tệp PST bị hỏng ngay lập tức.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm