Bạn đã bao giờ thử đếm các email đã nhận vào ngày hôm qua hoặc tuần trước chưa? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một phương pháp tốt để đếm email.
Tôi đã từng nghĩ về cách tính tổng số email đã nhận trong một khoảng thời gian nhất định. Như chúng ta đã biết, chúng ta có thể xem số lượng email trong hộp thư đến và email chưa đọc. Tuy nhiên, nếu chúng tôi muốn xem số lượng email mà chúng tôi đã nhận được vào tuần trước, chúng tôi có thể làm gì?
Tôi đã thử một phương pháp ngu ngốc – đó là đếm từng email một. Bằng cách này, nếu có hàng trăm email trong hộp thư đến, chúng tôi sẽ bị lóa mắt. Ngược lại với việc đếm từng email một, việc tạo một thư mục tìm kiếm tùy chỉnh để đếm các email đã nhận trong các khoảng thời gian nhất định sẽ là lựa chọn tốt hơn.
Dưới đây là các bước cụ thể về cách đếm email đã nhận trong các khoảng thời gian nhất định theo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh.
- Trong trang “Home”, định vị và nhấp chuột phải vào “Search Folders”. Sau đó chọn để tạo một thư mục tìm kiếm mới.
- Trong cửa sổ bật lên của “Chọn thư mục tìm kiếm”, chọn “Tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh”.
- Sau đó nhấp vào nút “Chọn” để xác định tiêu chí của thư mục tìm kiếm mới.
- Tiếp theo nếu bạn muốn đếm số email đã nhận trong tuần trước, bạn có thể đặt tên là “Received Emails Last Week”. Và nhấp vào nút "Tiêu chí".
- Trong cửa sổ của “Thư mục tìm kiếm tùy chỉnh”, bạn có thể thấy tem cuối cùng của “Thời gian”, phía sau có một số lựa chọn. Để đếm số email nhận được, bạn nên chọn tùy chọn “đã nhận”.
- Sau đó xác định vị trí và nhấp vào mục “Bất cứ lúc nào”. Và chọn “Tuần trước”.
- Cuối cùng bấm “OK” để lưu các tiêu chí của thư mục tìm kiếm mới.
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy số lượng email cụ thể đã nhận vào tuần trước ở góc dưới cùng bên trái của Outlook, được hiển thị dưới dạng “Các mục: 12”. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào thư mục tìm kiếm mới để điều chỉnh các thuộc tính của nó – đánh dấu vào “Hiển thị tổng số mục”. Điều này sẽ giúp bạn nhìn thấy những con số ngay sau thư mục tìm kiếm mới.
Thư mục tìm kiếm là một trong những tính năng mạnh mẽ trong MS Outlook. Người dùng có thể sử dụng một tính năng duy nhất để thực hiện nhiều chức năng khác nhau, chẳng hạn như tự động phân loại email. Tuy nhiên, mặc dù Outlook có rất nhiều khả năng nhưng nó vẫn dễ bị hỏng do một số trục trặc làm tê liệt, điện áp tăng đột ngột, v.v. Tất nhiên, nếu bạn không bao giờ tạo bản sao lưu, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ sửa chữa chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair. Công cụ này sẽ giúp bạn triển vọng sửa chữa, do đó giảm thiểu tình trạng tham nhũng và mất dữ liệu.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm