Outlook Auto-Complete có thể đề xuất một số liên hệ hoặc địa chỉ email khi bạn nhập vào trường “Tới”. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đặt lại danh sách tự động hoàn thành và thêm các liên hệ hoặc địa chỉ mới vào danh sách đó.
Cái gọi là “Tự động hoàn thành” đề cập đến các đề xuất sẽ bật lên khi bạn nhập một số chữ cái hoặc ký tự khác vào trường “Tới”. Tính năng này có thể giữ một danh sách các địa chỉ mà bạn đã gửi email đến. Không giống như thư mục “Danh bạ được đề xuất” trong các phiên bản mới của Outlook, Tự động hoàn thành có khả năng ghi nhớ các liên hệ hoặc địa chỉ bất kể chúng có được lưu trong thư mục liên hệ của bạn hay không. Đây không chỉ là ưu điểm mà còn là nhược điểm của nó ở chỗ nó cũng sẽ ghi lại các địa chỉ bạn nhập sai. Để giải quyết vấn đề này, đây là 3 phương pháp để đặt lại danh sách tự động hoàn thành.
Xóa danh sách tự động hoàn thành của Outlook
Phương pháp 1: Sử dụng nút “Làm trống danh sách tự động hoàn thành”
- Trước tiên, hãy mở chương trình Outlook và vào menu “Tệp”.
- Sau đó chọn “Tùy chọn”, thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Tùy chọn Outlook”.
- Tiếp theo, chuyển sang tab “Thư” và tìm nhãn “Gửi tin nhắn”.
- Sau đó, nhấp vào nút “Empty Auto-Complete List”.
- Cuối cùng nhấp vào nút “OK” để thoát khỏi cửa sổ và quay lại Outlook.
Phương pháp 2: Khởi động Outlook với tùy chọn “cleanautocompletecache”
- Trước tiên, hãy đóng Outlook đúng cách.
- Sau đó, hãy vào "Menu Bắt đầu".
- Tiếp theo, nhập “outlook.exe /cleanautocompletecache” vào hộp tìm kiếm.
- Cuối cùng, sau khi chương trình tương ứng xuất hiện, hãy nhấp vào chương trình đó để khởi động Outlook và thực hiện tác vụ làm sạch danh sách tự động hoàn thành.
Phương pháp 3: Làm sạch Auto-Complete trong thư mục RoamCache theo cách thủ công
- Trước tiên, hãy thoát khỏi Outlook một cách chính xác.
- Sau đó vào "Menu Bắt đầu" và nhấp vào "Máy tính".
- Trong cửa sổ bật lên Windows Explorer, sao chép và dán đường dẫn thư mục sau vào thanh địa chỉ. “C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache”
- Tiếp theo, nhấn nút phím “Enter” để chuyển đến thư mục “RoamCache” đích.
- Sau đó, bạn có thể xóa tất cả các tệp dữ liệu Auto-Complete trong thư mục này.
Thêm Danh bạ/Địa chỉ vào Danh sách Tự động Hoàn thành của Outlook
Sau khi xóa danh sách Tự động hoàn thành, bạn phải thêm các liên hệ hoặc địa chỉ vào danh sách đó. Xin lưu ý rằng việc tạo danh bạ hoặc địa chỉ trong thư mục “Danh bạ được đề xuất” không thể đạt được điều đó. Bạn nên làm theo các bước dưới đây:
- Trước tiên, hãy mở Outlook và chuyển sang tab “Gửi/Nhận”.
- Nhấp vào nút “Làm việc ngoại tuyến” trong nhóm “Tùy chọn”.
- Sau đó quay lại tab “Trang chủ” và nhấn “E-mail mới”.
- Trong tin nhắn mới, bạn có thể điền thông tin liên hệ/địa chỉ vào trường “Tới”.
- Nhập trực tiếp địa chỉ vào dòng “Tới”.
- Hoặc nhấp vào nút “Tới” và chọn danh bạ/địa chỉ trong hộp thoại mới.
- Sau khi điền tất cả các liên hệ/địa chỉ mong muốn của bạn vào trường “Tới”, hãy nhấn nút “Gửi”.
- Tiếp theo, quay lại ngăn thư Outlook và di chuyển email gửi đi từ thư mục “Hộp thư đi” sang thư mục “Bản nháp”.
- Sau đó, nhấp lại vào nút “Làm việc ngoại tuyến” trong tab “Gửi/Nhận”. Outlook sẽ phục hồi để làm việc trực tuyến.
- Bây giờ bạn có thể mở một tin nhắn mới và thử. Danh sách tự động hoàn thành sẽ hoạt động như bình thường.
Đối phó với lỗi Outlook một cách hiệu quả
Nếu Outlook của bạn bị lỗi đột ngột, đừng hoảng sợ. Bạn có thể thực hiện các bước thông thường để chẩn đoán và giải quyết vấn đề. Đầu tiên, bạn có thể thử khởi động lại Outlook để xem tệp PST của bạn có bị hỏng hay không. Giả sử bạn không thể truy cập Outlook như bình thường, rất có thể tệp đã bị hỏng. Lúc này, công cụ Scanpst.exe sẽ rất hữu ích. Tuy nhiên, nó thường không xử lý được các vấn đề nghiêm trọng. Vì vậy, nếu cuối cùng nó vẫn không hoạt động, bạn có thể sử dụng công cụ sửa chữa của bên thứ ba, chẳng hạn như... DataNumen Outlook Repair. Nó thành thạo trong Sửa tệp Outlook PST.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi tệp SQL và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm