3 cách nhanh chóng để đếm số lượng đoạn văn trong tài liệu Word của bạn

Trong bài viết này, chúng ta sẽ chủ yếu nói về 3 phương pháp khác nhau để đếm số lượng đoạn văn trong tài liệu Word của bạn.

Sau khi hoàn thành một văn bản Word, chúng ta có thể phải chú ý đến các số liệu thống kê của văn bản, chẳng hạn như số từ, số đoạn, số câu, v.v. Vì vậy, hôm nay, chúng tôi xin tập trung giới thiệu thủ thuật đếm số đoạn.

Cách 1: Sử dụng chức năng “Find and Replace”

1. Đầu tiên, đảm bảo rằng bạn đã lưu tệp của mình.
2. Sau đó, nhấp vào tab "Trang chủ".
3. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng “Hiển thị/Ẩn Dấu hiệu” trong nhóm “Đoạn văn”. Vì vậy, bạn có thể thấy tất cả các dấu phân đoạn và các ký hiệu định dạng khác.

Dưới đây là một tệp mẫu gồm 4 đoạn văn, với đoạn đầu tiên và đoạn thứ ba được đặt theo kiểu “Heading 2”:

4. Bây giờ, xóa các dấu phân đoạn không cần thiết.
5. Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại “Tìm và thay thế”.
6. Trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn đang ở dưới tab “Thay thế”. Sau đó nhập “^p” vào hộp văn bản “Find what”.
7. Cuối cùng, nhấp vào “Thay thế tất cả”. Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp thông báo bật lên, cho biết 4 thay thế đã được thực hiện. Số lượng thay thế có nghĩa là bạn có bao nhiêu đoạn văn trong tài liệu.

Nhân tiện, bạn nên biết rằng sau khi thay thế, định dạng tài liệu của bạn sẽ bị thay đổi. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên lưu tệp của mình trước và thậm chí có thể tạo một bản sao lưu.

Đếm số đoạn có cùng kiểu

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để lấy số đoạn có cùng kiểu. Dưới đây là các bước chi tiết:

1. Lúc đầu, hãy lặp lại 6 bước đầu tiên đã nói ở trên.
2. Sau đó nhấp vào nút “Thêm” để mở rộng các tùy chọn trong hộp thoại “Tìm và Thay thế”.
3. Tiếp theo, nhấp vào nút “Định dạng” ở góc dưới bên trái.
4. Và chọn “Kiểu” trên menu danh sách.
5. Lúc này trong hộp thoại “Find Style”, bạn chọn một kiểu trong hộp danh sách “Find what style”. Ví dụ ở đây chúng tôi chọn “Heading 2”.
6. Sau đó nhấp vào “OK”.
7. Tiếp theo, quay lại hộp thoại “Tìm và thay thế”. Nhấp vào "Thay thế tất cả" cuối cùng. Tương tự như vậy, trong hộp thông báo, số lượng thay thế đề cập đến số lượng đoạn văn theo kiểu “Tiêu đề 2”.

Cách 2: Sử dụng chức năng “Đếm từ”

1. Trước hết, nhấp vào tab "Xem lại".
2. Sau đó nhấp vào “Đếm từ” trong nhóm “Kiểm tra”. Và bạn sẽ thấy hộp “Đếm từ” trên màn hình của mình, hiển thị số lượng đoạn văn cùng với thông tin khác.

Trên thực tế, có một cách khác để xem ô “Đếm từ”.

1. Đầu tiên nhấp chuột phải vào “Thanh trạng thái”.
2. Sau đó chọn tùy chọn “Đếm từ” để làm cho nó khả dụng trên “Thanh trạng thái”.
3. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào “Đếm từ” trên “Thanh trạng thái” và hộp “Đếm từ” sẽ hiển thị.

Phương pháp 3: Hiển thị Thống kê Khả năng Đọc

1. Lần này, trước tiên hãy nhấp vào tab "Tệp".
2. Sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
3. Trong hộp thoại “Tùy chọn Word”, trước tiên hãy nhấp vào “Kiểm chứng”.
4. Sau đó chuyển đến trang “Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word”. Và đánh dấu vào ô “Hiển thị số liệu thống kê về khả năng đọc”.
5. Tiếp theo nhấp vào “OK” để lưu thay đổi.
6. Bây giờ hãy nhấp vào tab "Xem lại".
7. Sau đó nhấp vào “Spelling and Grammar” trong nhóm “Proofing”. Trước tiên, bạn sẽ kiểm tra tài liệu của mình trước. Và vài giây sau, bạn sẽ thấy hộp “Thống kê khả năng đọc”, trong đó có số đoạn tài liệu của bạn.

So sánh 3 phương pháp

Làm cho việc sửa chữa tập tin trở nên dễ dàng

Ngày nay, ngày càng có nhiều người có ý tưởng sửa chữa tập tin. Và thay vì tức giận với sự xui xẻo, người dùng máy tính và thiết bị kỹ thuật số đã học cách thực hiện các biện pháp trước hoặc sau. Tuy nhiên, sự lựa chọn của việc chọn một xuất sắc Công cụ sửa lỗi Word rất quan trọng đối với chương trình bạn mua phải có tỷ lệ thu hồi cao.

Giới thiệu tác giả:

Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm  công cụ sửa chữa tập tin xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm