Nếu bạn thường vô tình gõ thêm dấu cách khi soạn email Outlook, bạn có thể muốn Outlook tự động xóa tất cả dấu cách thừa giữa các từ. Bây giờ, bài viết này sẽ dạy cho bạn một phương pháp thuận tiện để nhận ra nó.
Đôi khi, khi soạn email, bạn có thể nhập nhầm nhiều dấu cách giữa các từ. Chúng sẽ khiến nội dung email trở nên lộn xộn. Tại thời điểm này, bạn sẽ hy vọng loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa này. Để thực hiện thủ công, bạn có thể sử dụng tính năng “Tìm & Thay thế” để thay thế tất cả “([ ])[ ]{1,}” bằng “\1” có ký tự đại diện. Nhưng so ra, sẽ tiện lợi và hiệu quả hơn rất nhiều nếu Outlook có thể tự động thực hiện việc này. Bây giờ, trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một phương pháp để định cấu hình Outlook của bạn.
Tự động xóa tất cả khoảng trắng thừa giữa các từ trong email
- Trước hết, hãy truy cập trình chỉnh sửa VBA bằng cách nhấn “Alt + F11” trong Outlook.
Lưu ý: Nếu bạn hoàn toàn là người mới trong VBA, bạn có thể tham khảo bài viết trước của tôi “Cách chạy mã VBA trong Outlook của bạn" đồng thời.
- Sau đó, thêm “Thư viện đối tượng MS Word” theo hướng dẫn “Cách thêm tham chiếu thư viện đối tượng trong VBA".
- Tiếp theo, đặt mã VBA vào dự án “ThisOutlookSession”
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Sau đó, thoát khỏi cửa sổ hiện tại.
- Cuối cùng, hãy làm theo các bước dưới đây để thử.
- Trước tiên, hãy soạn thảo một email. Ở đây, bạn có thể cố ý gõ thêm vài khoảng trắng giữa các từ, như hình minh họa bên dưới.
- Sau khi điền người nhận, trực tiếp nhấp vào nút “Gửi” để gửi đi.
- Cuối cùng, khi nó được gửi đi, hãy vào thư mục “Sent Items” để tìm nó. Bạn có thể thấy rằng tất cả các khoảng trắng thừa đã bị xóa tự động.
Đừng sợ tệp Outlook bị hỏng
Trong trường hợp Outlook gặp sự cố, người dùng sẽ hoảng sợ và lo sợ rằng các tệp Outlook của họ sẽ bị hỏng. Trên thực tế, miễn là bạn thực hiện một số biện pháp phòng ngừa hiệu quả, bạn có thể dễ dàng thoát khỏi những lo lắng đó. Trước hết, bạn nên thường xuyên sao lưu các tệp PST của mình, tệp này đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu. Ngoài ra, nên chuẩn bị một công cụ sửa chữa Outlook bên ngoài đáng tin cậy và mạnh mẽ, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, vì công cụ sửa hộp thư đến được thừa nhận là không thể sửa PST đó bị xâm phạm nghiêm trọng.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm