Bạn có thường xuyên muốn trả lời tất cả bao gồm cả chính bạn với tư cách là người nhận không? Sẽ thật lộn xộn nếu bạn luôn thêm địa chỉ email của chính mình theo cách thủ công. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm cho nó tự động.
Có lẽ bạn đã cấu hình một số tài khoản email trong Outlook của mình. Do đó, có thể để thuận tiện cho việc kiểm tra sau này, khi bạn trả lời thư cho tất cả người nhận, bạn cũng có thể muốn bao gồm địa chỉ email khác của mình làm người nhận. Giả sử rằng bạn thường xuyên có yêu cầu này, sẽ thật tẻ nhạt nếu bạn luôn thêm tài khoản email của riêng mình theo cách thủ công. Để giải quyết vấn đề này, sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một cách giải quyết cũng như một phương pháp nhanh chóng thông qua Outlook VBA.
Giải pháp thay thế: Tạo quy tắc Outlook
- Trước tiên, hãy mở ứng dụng Outlook và nhấp vào nút “Quy tắc” trong nhóm “Di chuyển” dưới tab “Trang chủ” của Thư. Sau đó chọn “Quản lý Quy tắc & Cảnh báo” từ danh sách thả xuống.
- Sau đó, trong cửa sổ bật lên, nhấn nút “Quy tắc mới”.
- Tiếp theo, chọn “Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi” và nhấn “Tiếp theo”.
- Sau đó, bạn nên chọn “có từ cụ thể trong chủ đề”, nhấn vào liên kết “từ cụ thể” rồi thêm “RE”.
- Sau khi thêm nó và nhấp vào “Tiếp theo”, bạn nên chỉ định hành động. Chọn “CC tin nhắn cho mọi người hoặc nhóm công khai”, nhấn liên kết “người hoặc nhóm công khai” và nhập địa chỉ email của riêng bạn vào trường “Tới”.
- Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào “Tiếp theo” và hoàn tất việc thiết lập quy tắc như bình thường.
Tuy nhiên, giải pháp này không tự động thêm địa chỉ email của bạn làm người nhận trong email trả lời. Nó sẽ tạo một email mới khác và thêm bạn vào trường “CC” rồi gửi đi. Ngoài ra, nó không thể xác định số lượng người nhận và nhận biết đó có phải là email trả lời tất cả hay không. Để giải quyết những điểm yếu của giải pháp này, đây là một phương pháp thực tế thông qua Outlook VBA.
Sử dụng VBA để tự động bao gồm chính bạn khi trả lời tất cả
- Trước tiên, hãy mở Outlook và nhấn tổ hợp phím “Alt + F11”.
- Sau đó, trong cửa sổ “Visual Basic” bật lên, hãy mở dự án “ThisOutlookSession” rồi sao chép và dán các mã VBA sau vào đó.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Sau đó, bạn nên ký mã này và thay đổi cài đặt macro để chỉ cho phép các macro được ký điện tử.
- Cuối cùng, bạn có thể thử. Khi bạn trả lời tất cả người nhận và nhấp vào nút “Gửi”, bạn sẽ nhận được lời nhắc của Outlook, giống như ảnh chụp màn hình sau. Nếu bạn nhấn “Có”, Outlook sẽ tự động thêm địa chỉ email của riêng bạn.
Chăm sóc các tệp Outlook PST của bạn
Do lỗ hổng của tệp Outlook PST, bạn nên đề phòng mọi rủi ro tiềm ẩn xung quanh nó. Ví dụ: bạn nên giữ tệp ở kích thước nhỏ vì tệp PST quá khổ đó sẽ dễ bị hỏng hơn nhiều. Ngoài ra, bạn nên nắm giữ một ngôi sao công cụ sửa chữa tập tin PST bị hỏng, tính năng này sẽ giúp ích cho bạn khi tệp PST của bạn bị hư hỏng ngoài dự kiến.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa bị hỏng SQL Server db và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm