Một số người dùng muốn tự động chuyển tiếp tệp đính kèm của các email đến cụ thể với nội dung thư gốc đã được xóa trong Outlook. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một cách nhanh chóng để nhận ra nó.
Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn chuyển tiếp các tệp đính kèm của một email cụ thể cho người khác. Để nhận ra “email tự động chuyển tiếp”, bạn chỉ cần sử dụng một quy tắc. Tuy nhiên, không có quy tắc nào hỗ trợ “chỉ tự động chuyển tiếp tệp đính kèm”. Do đó, nếu bạn có yêu cầu này, bạn phải dùng đến một số kịch bản. Ở đây chúng tôi sẽ chia sẻ nó với bạn.
Tự động chuyển tiếp tệp đính kèm chỉ dành cho các email đến cụ thể
- Trước tiên, bạn phải khởi chạy ứng dụng Outlook của mình như bình thường.
- Sau đó, sau khi vào màn hình Outlook, hãy nhấn vào phím “Alt + F11”.
- Ngay lập tức, bạn sẽ có quyền truy cập vào trình soạn thảo VBA của Outlook. Cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications” sẽ hiển thị.
- Trong cửa sổ này, bạn cần mở một mô-đun trống chưa sử dụng.
- Sau đó, sao chép đoạn mã VBA bên dưới vào mô-đun này.
Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objForward As Outlook.MailItem
'Get the specific incoming emails
'You can change the condition as per your needs
If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
'Check if the mail has attachments
If objMail.Attachments.count > 0 Then
Set objForward = objMail.Forward
With objForward
'Clear the original body
.Body = ""
'Change the recipients as per your needs
.Recipients.Add "someone@datanumen.com"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End If
End If
End Sub
- Sau đó, bạn có thể thoát khỏi cửa sổ hiện tại.
- Sau đó, thay đổi cài đặt bảo mật macro Outlook của bạn để cho phép tất cả các macro.
- Sau đó, bạn phải kết hợp macro này với quy tắc Outlook.
- Trước hết, hãy chuyển đến menu “Tệp” và nhấn nút “Quản lý quy tắc & cảnh báo”.
- Trong hộp thoại mới, nhấp vào “Quy tắc mới”.
- Sau đó, trong màn hình tiếp theo, hãy chọn “Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được” > “Tiếp theo”.
- Sau đó, bạn có thể chỉ định các điều kiện quy tắc tùy thuộc vào nhu cầu của mình và nhấn “Tiếp theo”.
- Tiếp theo, đối với hành động quy tắc, bạn nên chọn “Chạy tập lệnh” và bật macro đã thêm trước đó.
- Cuối cùng, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thiết lập quy tắc.
- Từ giờ trở đi, mỗi khi có email mới đáp ứng các tiêu chí của bạn đến hộp thư của bạn, Outlook sẽ tự động chuyển tiếp tệp đính kèm của nó tới người nhận được xác định trước.
Các hành động cần thiết trong trường hợp Outlook bị hỏng
Nếu bạn có thói quen không cẩn thận thoát khỏi ứng dụng Outlook hoặc tải xuống các tệp không xác định từ các email không đáng tin cậy, Outlook sẽ rất dễ bị lỗi. Khi nó bị xâm phạm, bạn phải thực hiện các hành động ngay lập tức để sửa tệp Outlook. Chẳng hạn, trước hết bạn có thể sử dụng Scanpst để chụp ảnh. Nếu nó không hoạt động, bạn có thể sử dụng một công cụ bên ngoài chuyên dụng như DataNumen Outlook Repair. Nó có thể phục hồi Outlook tập tin với tổn thất dữ liệu tối thiểu.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm