Excel có rất nhiều hàm đang chờ bạn khám phá. Và một số thủ thuật Excel thực sự rất đơn giản để học. Vì vậy, ở đây chúng tôi khuyên bạn nên thêm đơn vị vào số.
Trong một tệp Excel, chắc chắn bạn sẽ thêm một số dữ liệu vào các ô trong một trang tính. Tuy nhiên, đôi khi, chỉ một con số là không đủ để truyền đạt ý nghĩa. Do đó, bạn cần thêm một số yếu tố khác vào số. Và sau đây là một ví dụ tương tự:
Đây là một bảng trọng lượng. Và bây giờ, bạn cần thêm đơn vị “kg” vào mỗi số. Tuy nhiên, có hàng trăm hàng. Rõ ràng là không thể thêm từng cái một theo cách thủ công. Phương pháp này tốn nhiều thời gian. Do đó, ở đây chúng tôi có các mẹo Excel để xử lý các sự cố như vậy.
Các bước cộng cùng một đơn vị cho số hàng trăm
- Nhấp vào một ô trống trong hàng 2. Ví dụ, ở đây chúng tôi nhấp vào ô F2.
- Nhập công thức này vào ô đã chọn: =E2&”kg”
- Nhấn phím “Enter”. Và sau đó “5kg” sẽ xuất hiện trong ô F2.
- Sau bước 3, ô F3 được chọn. Và bây giờ bạn cần nhấp vào F2 để chọn nó.
- Đã chọn cột “F”.
- Nhấp vào nút “Điền” trên thanh công cụ.
- Chọn tùy chọn “Xuống”.
Và sau bước này, bạn có thể thấy rằng tất cả các số đều có hàng đơn vị. Sử dụng phương pháp này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng. Và không có sai lầm sẽ xuất hiện.
Một lựa chọn thay thế cho bước 5, 6 và 7
Hơn nữa, bạn cũng có thể làm điều này bằng một cách khác.
- Sau khi bạn nhấp vào ô F2 ở bước 4 trong phần trước, hãy đưa chuột của bạn xuống dưới cùng bên phải của ô.
- Khi bạn thấy hình dạng của con trỏ giống như hình ảnh hiển thị, hãy nhấp đúp chuột.
Kết quả là như nhau. Và bạn có thể thấy rằng một khi số lượng rất lớn, mẹo này sẽ tốt hơn và thuận tiện hơn. Trong công việc của mình, bạn có thể chọn bất kỳ cách nào trong hai cách khác nhau để thêm đơn vị tùy theo nhu cầu của mình.
Cách xử lý khi tệp Excel bị hỏng
Bạn càng sử dụng Excel nhiều, bạn càng có nhiều khả năng gặp phải lỗi Excel. Và bạn cũng có thể thử các cách khác nhau để khôi phục tệp của mình. Ngoài ra, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tham khảo công cụ của bên thứ ba để sửa excel. Và phần mềm này chuyên xử lý thảm họa dữ liệu Excel.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm