Nếu bạn thường cần thêm ghi chú hoặc nhận xét được cá nhân hóa vào thư Outlook, tại sao không tùy chỉnh cột “Ghi chú” trong danh sách email? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn các thao tác chi tiết để đạt được nó.
Một bài báo trước “4 phương pháp dễ dàng để chèn ghi chú vào tin nhắn Outlook của bạn” đã giới thiệu 4 cách tiếp cận hiệu quả để thêm ghi chú vào email, bao gồm tùy chỉnh cờ theo dõi, chỉnh sửa chủ đề hoặc nội dung thư và đính kèm mục Ghi chú. So với 4 cách giải quyết trên, việc tùy chỉnh cột “Ghi chú” tiện lợi hơn rất nhiều. Dưới đây là các bước công phu.
Thêm cột “Ghi chú” cho Tin nhắn Outlook của bạn
- Ngay từ đầu, bạn nên khởi động chương trình Outlook.
- Sau đó, chuyển đến tab “Chế độ xem” và nhấp vào nút “Cài đặt chế độ xem” trong nhóm “Chế độ xem hiện tại”.
- Một hộp thoại mới của “Cài đặt chế độ xem nâng cao” sẽ xuất hiện, trong đó bạn có thể nhấn nút “Cột”.
- Sau đó, một hộp thoại khác của “Hiển thị Cột” sẽ bật lên. Bạn nên nhấp vào nút "Cột mới" ở giữa.
- Tiếp theo trong hộp thoại nhỏ bật lên mới, bạn có thể nhập tên, chẳng hạn như “Ghi chú của tôi”. Và đảm bảo cả hai trường “Loại” và “Định dạng” sau đây đều là “Văn bản”.
- Và sau đó, nhấp vào nút OK”, quay lại màn hình “Hiển thị Cột”.
- Bạn sẽ thấy trường “Ghi chú của tôi” đã được thêm vào danh sách cột bên phải. Bạn có thể nhấn nút “Di chuyển lên” và “Di chuyển xuống” để thay đổi thứ tự của nó, chẳng hạn như đặt nó ngay bên dưới “Chủ đề”.
- Bây giờ hãy nhấp vào nút “OK”. Và trong hộp thoại “Cài đặt chế độ xem nâng cao”, hãy bật tùy chọn “Cho phép chỉnh sửa trong ô”.
- Sau đó, nhấp vào một loạt nút “OK” để đóng tất cả các hộp thoại và quay lại danh sách thư Outlook.
- Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào cột “Ghi chú của tôi” và bắt đầu nhập ghi chú trực tiếp theo ý muốn, như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Lấy lại dữ liệu Outlook bị hỏng
Outlook thực sự đã đóng vai trò tốt không chỉ với tư cách là một ứng dụng email độc lập mà còn là một công cụ quản lý lịch trình cá nhân. Tuy nhiên, với tư cách là người dùng Outlook thường xuyên, tôi đã gặp phải rất nhiều vấn đề khó chịu, bao gồm việc thường xuyên bị treo hoặc không phản hồi, thỉnh thoảng xuất hiện các thông báo lỗi bật lên, cũng như trường hợp xấu nhất là các tập tin Outlook bị hỏng. May mắn thay, tôi đã nắm vững nhiều thủ thuật cơ bản để xử lý những trường hợp khó khăn này. Ví dụ, tôi có thể khởi động Outlook ở chế độ an toàn để xem liệu các tiện ích bổ sung có phải là nguyên nhân hay không. Ngoài ra, việc xây dựng lại hồ sơ thư, sửa chữa bộ ứng dụng văn phòng và vô hiệu hóa tích hợp chống vi-rút cũng là những giải pháp phổ biến. Nhưng để giải quyết vấn đề này... tệp Outlook PST bị hỏng, cách tốt nhất là sử dụng một công cụ sửa chữa đã được chứng minh, như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm