2 phương pháp đếm nhanh các mục đã chọn trong Outlook

Đôi khi bạn có thể muốn đếm tổng số mục đã chọn trong Outlook. Sẽ quá tốn thời gian để đếm từng cái một. Bài viết này sẽ giới thiệu 2 phương tiện nhanh chóng.

Như thường lệ, bạn có thể dễ dàng nhận được tổng số mục trong thư mục hiện tại bằng cách tham khảo số trên thanh trạng thái. Nhưng nếu bạn muốn nhanh chóng nhận được số lượng các mục hiện được chọn, thanh trạng thái sẽ bất lực. Bạn nên sử dụng các phương pháp khác. Ở đây chúng tôi sẽ trình bày 2 kỹ thuật nhanh. Cả hai đều khá dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể chọn một trong hai theo sở thích của bạn.

Phương pháp 1: Đếm các mục đã chọn thông qua mã VBA

1. Lúc đầu, hãy khởi chạy Outlook và chuyển đến tab “Nhà phát triển”.
2. Sau đó xác định vị trí và nhấp vào nút “Visual Basic” trong nhóm “Code”.
3. Sau đó, một cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications” mới sẽ mở ra.
4. Sau đó, bạn nên mở một Mô-đun mới.
5. Trong mô-đun mới, bạn phải sao chép và dán các mã VBA sau.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Sau đó, nhấp vào biểu tượng “Lưu” trên thanh công cụ và thoát khỏi cửa sổ hiện tại.
6. Sau đó, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống trong Thanh công cụ truy cập nhanh và chọn “Lệnh khác” từ danh sách thả xuống.
7. Trong cửa sổ bật lên “Tùy chọn Outlook” mới, hãy thực hiện các bước sau:

• Đầu tiên, chọn “Macro” trong trường “Chọn lệnh từ”.
• Sau đó, từ danh sách macro, chọn macro đã thêm trước đó và nhấp vào nút “Thêm”.
• Cuối cùng nhấp vào nút “OK”.

8. Bây giờ bạn có thể có một thử. Chọn một số mục Outlook, rồi bấm vào nút macro trên Thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn sẽ nhận được một hộp thoại, giống như hình dưới đây:

Cách 2: Đếm Số Mục Đã Chọn Qua Phím “Enter”

Không giống như phương pháp trên tạo hộp thông báo mới thông qua VBA để đếm, Phương pháp 2 là tận dụng tính năng nội bộ của Outlook. Đó là một phím nóng - nút phím "Enter", ban đầu dùng làm cảnh báo Outlook.

1. Đầu tiên, chọn Mục Outlook mà bạn muốn đếm.
2. Sau đó nhấn nút phím “Enter”. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được cảnh báo Outlook, hiển thị như hình ảnh bên dưới:

So sánh 2 phương pháp

Giải quyết các vấn đề về Outlook

Sự cố Outlook có thể xảy ra theo thời gian. Do đó, với tư cách là người dùng thông thường, chúng ta có thể giữ bình tĩnh khi bắt gặp chúng và có hành động xử lý ngay lập tức. Nếu các vấn đề liên quan đến Tham nhũng thư PST, bạn có thể nhờ đến công cụ sửa hộp thư đến Outlook, ScanPST.

Giới thiệu tác giả:

Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi tệp SQL và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm