Để tách nội dung email khỏi chữ ký rõ ràng hơn, bạn có thể thêm một đường kẻ ngang trong chữ ký. Bài viết này sẽ tập trung vào vấn đề này và đưa ra một cách tiếp cận hữu ích.
Khi tôi nhận được một email có nội dung dài, tôi nhận thấy rằng ranh giới giữa nội dung thư và chữ ký không rõ ràng. Do đó, tôi ước rằng tình huống này sẽ không xảy ra với các email gửi đi của tôi. Vì vậy, tôi muốn thiết kế và thêm một đường kẻ ngang đầy màu sắc vào chữ ký Outlook của mình. Dưới đây là các bước phức tạp của giải pháp của tôi.
Thêm Đường Ngang Màu vào Chữ ký Outlook
- Trước tiên, hãy mở chương trình Outlook và tạo một email mới.
- Sau khi vào cửa sổ bật lên mới, bạn nên chuyển từ tab “Tin nhắn” sang tab “Định dạng văn bản”.
- Trong tab này, bạn sẽ được yêu cầu tìm và nhấp vào biểu tượng “Đường viền dưới cùng” trong nhóm “Đoạn văn”. Và từ danh sách thả xuống của nó, bạn cần chọn tùy chọn “Horizontal Line”.
- Bây giờ bạn sẽ thấy một đường ngang duy nhất theo kiểu mặc định. Bạn nên nhấp chuột phải vào dòng và chọn “Định dạng Đường ngang” từ trình đơn ngữ cảnh bật lên.
- Sau đó, một hộp thoại mới “Định dạng đường ngang” sẽ xuất hiện, trong đó bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thay đổi kiểu của đường kẻ.
- Lúc đầu, đối với "Chiều rộng", nó đề cập đến chiều dài của đường ngang. 100% chỉ ra rằng nó sẽ chiếm toàn bộ dòng trong email.
- Đối với chiều cao, nó đề cập đến độ dày của đường kẻ.
- Về màu sắc, bạn có thể chọn màu ưa thích từ danh sách thả xuống.
- Tiếp theo, nếu bạn đã thay đổi chiều rộng, bạn nên quyết định vị trí căn chỉnh đường ngang, trái, giữa hoặc phải. Theo quy định, chữ ký giữ bên trái. Do đó, nên chọn trái hoặc giữa.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK” để lưu thiết kế của bạn.
- Khi bạn quay lại cửa sổ tin nhắn, bạn nên đặt dọc theo đường ngang và nhấp chuột phải để sao chép nó. Hoặc nhấn “Ctrl + C” để sao chép nó.
- Tiếp theo chuyển sang tab “Chèn” và nhấp vào “Chữ ký” > “Chữ ký”.
- Trong hộp thoại “Chữ ký và Giấy viết thư” hiện ra sau đó, trước tiên bạn cần chọn chữ ký cần thêm dòng. Sau đó, bạn cần chuyển đến mục “Chỉnh sửa chữ ký”. Đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn dòng phân cách. Nhấp chuột phải và chọn “Dán”. Hoặc nhấn “Ctrl + V” để dán dòng đã sao chép.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng dòng riêng biệt ở định dạng thiết kế của bạn đã được thêm vào chữ ký thành công.
Bảo vệ Outlook khỏi tham nhũng
Do Outlook dễ bị hỏng, chúng ta nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp để ngăn chặn những thiệt hại không mong muốn. Bên cạnh đó, giữ một thế mạnh PST sửa chữa công cụ gần đó, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair, cũng đang rất cần. Nó có thể lấy lại dữ liệu tối đa cho bạn trong trường hợp xảy ra sự cố Outlook không lường trước được.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm