Trong bài viết sau đây, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu 6 cách nhanh chóng và tuyệt vời để chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu Word đang mở.
Đôi khi, việc thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc là khá thường xuyên. Và khi nói đến Word, việc mở nhiều tài liệu cùng lúc không có gì lạ. Tuy nhiên, sống trong thời đại mà thời gian là một trong những tài sản lớn nhất của chúng ta, để làm mọi việc nhanh chóng và nhanh chóng là điều cần thiết ở mọi nơi. Vì vậy, một chút thời gian vắt kiệt có thể có ý nghĩa rất lớn đối với chúng ta. Bây giờ chúng ta hãy xem làm thế nào chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhanh chóng chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu.
Cách 1: Sử dụng Windows Taskbar
Khi bạn di chuột qua biểu tượng Word trên thanh tác vụ Windows, bạn có thể thấy tất cả các tài liệu hiện đang mở được hiển thị trong các cửa sổ nhỏ, chẳng hạn như bên dưới:
Bạn chỉ cần nhấp vào cửa sổ cần chỉnh sửa để phóng to nó. Đây có lẽ là cách phổ biến nhất để thực hiện tác vụ này. Tuy nhiên, phương pháp này dựa trên một số thiết lập có sẵn. Để đảm bảo tất cả các cửa sổ tài liệu đều hiển thị trên thanh tác vụ, trước tiên bạn cần làm như sau:
- Trong Word, nhấp vào “Tệp”, rồi nhấp vào “tùy chọn” để mở hộp thoại “Tùy chọn Word”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Nâng cao”.
- Sau đó cuộn xuống trang “Hiển thị” và chọn hộp “Hiển thị tất cả các cửa sổ trong Thanh tác vụ”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Cách 2: Đổi Windows bên trong Word
Bên trong Word, đã có sẵn tính năng để bạn chuyển đến cửa sổ tài liệu mong muốn.
- Đầu tiên, nhấp vào tab "Xem".
- Sau đó nhấp vào “Switch Windows” trong nhóm “Window”.
- Trên danh sách thả xuống, có tên của tất cả các tài liệu đang mở. Chỉ cần nhấp vào tên là tất cả những gì bạn cần làm.
Cách 3: Thêm lệnh vào “Quick Access Toolbar”
Word có một số chức năng ẩn cần bạn khai thác. Chẳng hạn, bạn có thể chọn thêm “Cửa sổ trước” hoặc “Cửa sổ tiếp theo” vào “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
- Để bắt đầu, hãy mở hộp thoại “Tùy chọn Word” thông qua các bước trong phương pháp 1.
- Chỉ lần này, bạn chọn nhấp vào “Quick Access Toolbar”.
- Sau đó tiếp tục chọn “Commands Not in the Ribbon”.
- Tiếp theo, tìm và nhấp vào “Cửa sổ trước” hoặc “Cửa sổ tiếp theo”.
- Và nhấp vào “Thêm”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Bây giờ bấm vào lệnh để đi đến cửa sổ bên phải. Nếu bạn là người thích dùng phím tắt, bạn có thể tiết kiệm thời gian thêm lệnh bằng cách nhớ tổ hợp “Ctrl+F6” hoặc “Ctrl+Shift+F6”.
Cách 4: Nhấn “Alt+Esc”
Nhấn “Alt” và giữ. Sau đó nhấn “Esc” để chuyển qua các cửa sổ tài liệu đang mở. Và dừng ở bên phải bằng cách nhả “Alt”.
Cách 5: Nhấn “Alt+Tab”
Đây là một sự kết hợp tương tự khác. Đó là nhấn và giữ “Alt” và nhấn “Tab”. Sau đó, tất cả cửa sổ bao gồm cửa sổ của các chương trình khác sẽ hiển thị trên màn hình. Bây giờ nhấn “Tab” để chọn một và cuối cùng thả “Alt”.
Phương pháp 6: Mã VBA
- Đầu tiên, nhấn “Alt + F11” để mở trình soạn thảo VBA.
- Sau đó, bạn có thể nhấp vào “ThisDocument”.
- Và nhấp vào “Chèn” trên thanh công cụ.
- Sau đó chọn “Mô-đun”.
- Tiếp theo, dán các mã sau vào bên phải của vùng chỉnh sửa.
Sub AcivateNextDocumentWindow() ' In case there is an error, go to ProcessError. On Error GoTo ProcessError ' Activate the next document window. If Windows.Count > 1 Then Dim objWindow As Window Set objWindow = ActiveDocument.ActiveWindow.Next objWindow.Activate End If Exit Sub ProcessError: ' Whenever error occurs, activate the first window. Windows(1).Activate End Sub
- Và bạn nên thêm một nút cho macro này để sử dụng nó vào lần tới. Để biết các bước chi tiết, vui lòng đọc Cách gọi nhanh một ứng dụng khác từ MS
Giữ bình tĩnh khi thất bại
Qua nhiều năm kinh nghiệm sử dụng Word, chúng ta đều biết rằng đôi khi nó vẫn có thể gặp lỗi dù sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ. Tuy nhiên, khi bị hỏng, hầu hết mọi người đều hoảng sợ và đó là phản xạ thường thấy. Với sự ra đời liên tục của các công nghệ mới, giờ đây bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu vĩnh viễn nữa. Có tùy chọn mua phần mềm khôi phục Word. công cụ khôi phục tài liệu Word bị hỏng.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm Sửa chữa hư hỏng tập tin Excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm