Bài viết sắp tới sẽ chỉ cho bạn 6 mẹo hữu ích để thêm số dòng và đặt định dạng của chúng trong tài liệu Word của bạn.
Trong Word, bạn có thể thêm số dòng vào tài liệu. Số dòng đánh số từng dòng trên tài liệu của bạn theo thứ tự cho phép bạn biết nhanh bạn đang ở dòng nào. Giờ đây, số dòng giống như bất kỳ văn bản bình thường nào khác và chúng có kiểu, dựa trên phông chữ mặc định của đoạn văn. Bên cạnh đó, có những định dạng khác liên quan đến khoảng cách của nó với văn bản và hướng văn bản, đây là chủ đề của chúng ta ngày hôm nay.
Mẹo 1: Thêm số dòng
- Đầu tiên, nhấp vào tab “Bố cục trang”.
- Sau đó nhấp vào lệnh "Số dòng" để mở menu thả xuống của nó.
- Chọn một tùy chọn có sẵn, chẳng hạn như “Khởi động lại từng trang”. Khi đó, mỗi trang sẽ bắt đầu từ trang “1”.
- Hoặc bạn có thể nhấp vào “Tùy chọn đánh số dòng” để mở hộp thoại “Thiết lập trang”.
- Nhấp vào nút “Số dòng” để mở hộp thoại “Số dòng”.
- Sau đó chọn hộp "Thêm đánh số dòng" và đặt cấu hình ở đó.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK” trong cả 2 hộp.
Mẹo 2: Sửa đổi kiểu “Số dòng”
Theo mặc định, số dòng có kiểu phông chữ đoạn văn mặc định. Khi bạn thay đổi kiểu văn bản, một trong những số dòng đó vẫn giữ nguyên. Không có cách nào trực tiếp để thay đổi kiểu của các số dòng đó. Nhưng bạn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi phong cách.
- Nhấn “Alt + Ctrl + Shift + S” để mở cửa sổ “Kiểu”.
- Tìm kiểu "Số dòng" và nhấp chuột phải vào nó.
- Chọn “Sửa đổi” để mở hộp “Sửa đổi kiểu”.
- Đặt định dạng ở đó và nhấp vào “OK”.
Bạn có thể xem hiệu ứng như dưới đây:
Mẹo 3: Thay đổi Kiểu “Bình thường” để Thay đổi Kiểu của Số Dòng
Như đã đề cập ở trên, số dòng theo kiểu đoạn văn mặc định. Do đó, nếu bạn muốn định dạng số dòng để khớp với văn bản tài liệu của mình, không thay đổi văn bản tài liệu bằng các tùy chọn trong Dải băng. Thay vào đó, hãy sửa đổi kiểu “Bình thường”. Sau đó, bạn cũng sẽ thấy thay đổi kiểu số dòng.
- Sử dụng phím tắt tương tự trong mẹo 1 để mở cửa sổ “Kiểu”.
- Tìm và nhấp chuột phải vào kiểu “Normal”.
- Lặp lại bước 3 và 4 trong mẹo 1.
Tuy nhiên, có một trở ngại. Loại phông chữ và kích thước của số dòng giữ nguyên như mặc định. Nhưng màu của nó sẽ thay đổi giống như màu của văn bản tài liệu.
Mẹo 4: Chạy Word Macro để thay đổi kiểu số dòng
- Đầu tiên, nhấn “Alt + F11” để kích hoạt trình soạn thảo VBA.
- Sau đó nhấp vào dự án “Bình thường” và sau đó nhấp vào tab “Chèn”.
- Chọn “Mô-đun” trên menu.
- Nhấp đúp chuột tiếp theo để mở mô-đun mới và dán macro vào đó:
Sub AlterLineNumberStyle()
Dim objDoc As Document
Set objDoc = ActiveDocument
With objDoc.Styles("Line Number").Font
.Name = "Arial"
.Size = 12
.ColorIndex = wdBlue
End With
End Sub
- Cuối cùng, nhấp vào "Chạy".
Macro này đặt số dòng trong phông chữ “Arial” ở 12 pt với màu xanh lam. Bạn có thể thay đổi các hằng số này theo yêu cầu.
Mẹo 5: Đặt số dòng ở lề phải của văn bản tài liệu
- Trước tiên, hãy nhấp vào "Bắt đầu" rồi chọn "Tất cả chương trình".
- Thứ hai, tìm và nhấp vào “Microsoft Office”.
- Thứ ba, nhấp vào “Công cụ Microsoft Office 2010”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Tùy chọn ngôn ngữ của Microsoft Office 2010” để mở hộp thoại tương tự.
- Đi tới nhấp vào nút thả xuống trên trường “Thêm ngôn ngữ chỉnh sửa bổ sung” trong “Chọn ngôn ngữ chỉnh sửa”.
- Chọn “tiếng Do Thái”.
- Sau đó nhấp vào “Thêm” và “OK”.
- Tiếp theo, nhấp vào “OK” cho thông báo cảnh báo hiện lên. Lưu lại công việc của bạn và khởi động lại Word.
- Bây giờ hãy nhấp vào nút mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải trong nhóm “Cài đặt trang” trong tab “Bố cục trang”.
- Trong hộp thoại “Cài đặt trang”, đảm bảo tab “Bố cục” được bật. Chọn “Từ phải sang trái” trong trường “Hướng phần”.
- Sau đó nhấp vào nút “Số dòng” và làm theo hướng dẫn trong mẹo 1 để đặt tùy chọn số dòng và nhấp “OK” để lưu thay đổi.
Kiểm tra kết quả như sau:
Mẹo 6: Thay đổi khoảng cách giữa số dòng và văn bản tài liệu
Tuy nhiên, chúng ta không thể thay đổi trực tiếp khoảng cách giữa số dòng và văn bản bằng lệnh tích hợp sẵn trong Word. Vì vậy, chúng tôi sẽ thực hiện theo cách vĩ mô.
Sử dụng các bước tương tự trong mẹo 4 để cài đặt và chạy macro. Thay vào đó, hãy sử dụng các mã dưới đây:
Sub ChangeLineNumberDistanceFromText()
Dim objDoc As Document
Set objDoc = ActiveDocument
With objDoc.PageSetup.LineNumbering
.Active = True
.DistanceFromText = 30
End With
End Sub
Xem hiệu ứng:
Phải làm gì khi đối mặt với các tài liệu bị hỏng
Nếu Word của bạn ngừng hoạt động mà không có lý do, hãy kiểm tra tài liệu của bạn ngay lập tức. Có một cơ hội lớn mà họ có thể bị hỏng. Sau đó, bạn đang cần một công cụ đủ điều kiện để phục hồi docx sớm nhất có thể.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi Excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm