Trong bài viết này, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn 4 phương pháp để xóa dấu phân cách chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bài trong tài liệu Word của bạn.
Nếu bạn chèn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối vào tài liệu, bạn sẽ thấy luôn có một đường ngang trên văn bản. Dấu phân cách này đánh dấu khu vực cước chú hoặc chú thích cuối một cách rõ ràng. Tuy nhiên, một số người có thể cảm thấy khó chịu và muốn loại bỏ nó. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 4 phương pháp để làm như vậy.
Cách 1: Xóa dấu phân cách chú thích theo cách thủ công
- Đầu tiên, nhấp vào tab “Xem”, sau đó nhấp vào chế độ xem “Bản nháp”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Tài liệu tham khảo” rồi nhấp vào “Hiển thị ghi chú” trong khu vực “Chú thích cuối trang”.
- Bây giờ nếu tài liệu của bạn chứa cả chú thích cuối trang và chú thích cuối thì sẽ có một hộp bật lên. Chọn xem khu vực chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang, sau đó nhấp vào “OK”. Bây giờ chúng ta hãy chọn “Xem khu vực chú thích cuối trang” trước tiên.
- Một ngăn ghi chú sẽ mở ra ở cuối màn hình. Nhấp vào nút thả xuống để chọn “Dấu phân cách chú thích”.
- Sau đó bấm vào để có dấu phân cách trong lựa chọn. Nhấn “Backspace” hoặc “Delete” để xóa dấu phân cách.
- Và chọn “Dấu phân cách tiếp tục chú thích cuối trang” rồi xóa nó.
- Khi bỏ dấu phân cách đi sẽ còn lại một dòng trống mà bạn không thể xóa trực tiếp được. Ở đây chúng tôi đưa ra một cách giải quyết. Chịu đựng “Dấu phân cách chú thích” được chọn.
- Sau đó nhấp vào tab “Trang chủ” và nhấp vào nút mũi tên trong nhóm “Đoạn văn” để mở hộp thoại cùng tên.
- Chọn “Nhiều” cho “Giãn cách dòng”, đặt giá trị ở mức “0.06” và nhấp vào “OK”.
- Bây giờ chiều cao của dòng trống được giảm xuống mức tối thiểu. Bạn có thể thay đổi chế độ xem trở lại “Bố cục in”.
Kiểm tra kết quả dưới đây:
Cách 2: Xóa dấu phân cách nội chú theo cách thủ công
- Lặp lại 3 bước đầu tiên trong phương pháp 1 nhưng lần này chọn “Xem vùng ghi chú cuối” trong hộp “Hiển thị ghi chú”.
- Trong ngăn ghi chú mở ở dưới cùng, hãy chọn “Dấu phân cách ghi chú” và chọn dấu phân cách. Sau đó xóa nó.
- Tiếp theo chọn “Dấu phân cách tiếp tục Endnote” rồi chọn dấu phân cách rồi xóa nó.
- Sau đó chọn lại “Dấu phân cách ghi chú” bằng cách nhấp vào nút thả xuống.
- Và lặp lại từ bước 8 đến 10 trong phương pháp 1.
Đây là kết quả:
Phương pháp 3: Loại bỏ dấu phân cách chú thích bằng cách chạy macro
- Để bắt đầu, hãy nhấn “Alt + F11” để kích hoạt trình chỉnh sửa VBA trong Word.
- Tiếp theo, nhấp vào tab “Bình thường” rồi nhấp vào tab “Chèn”.
- Và chọn “Mô-đun” tiếp theo.
- Sau đó nhấp đúp chuột để mở nó và dán macro vào đó:
Sub DeleteTheFootnoteSeparator()
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdWebView Or _
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintPreview Then
ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
Else
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
End If
' Delete the footnote separator.
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnoteSeparator
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
' Eliminate the blank line after deleting the footnote separator.
With Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
.LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
End With
' Delete the footnote continuation separator.
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnoteContinuationSeparator
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
' Eliminate the blank line after deleting the footnote continuation separator.
With Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
.LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
End With
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
End If
End Sub
- Nhấp vào "Chạy".
Macro sẽ tự động loại bỏ tất cả các dấu phân cách chú thích cuối trang và thu nhỏ dòng trống còn lại.
Phương pháp 4: Xóa Dấu phân cách chú thích bằng cách chạy Macro
Làm theo các bước chính xác trong phương pháp 3 để cài đặt và chạy macro. Chỉ thay thế mã bằng những mã sau:
Sub DeleteTheEndnoteSeparator()
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdWebView Or _
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintPreview Then
ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekEndnotes
Else
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnotes
End If
' Delete the endnote separator.
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnoteSeparator
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
' Eliminate the blank line after deleting the endnote separator.
With Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
.LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
End With
' Delete the endnote continuation separator.
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnoteContinuationSeparator
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.TypeBackspace
Selection.TypeBackspace
' Eliminate the blank line after deleting the endnote continuation separator.
With Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceMultiple
.LineSpacing = LinesToPoints(0.06)
End With
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
End If
End Sub
Lưu tài liệu của bạn
Không có phần mềm nào là hoàn hảo và điều này rất đúng với Word. Nói chung, nó là một công cụ hữu ích cho việc xử lý văn bản. Tuy nhiên, đôi khi Word bị hỏng, khiến tài liệu của bạn bị hỏng. Tệ hơn nữa, tài liệu đó là bản sao duy nhất bạn có. Điều này thật đáng buồn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn một tiện ích đủ tiêu chuẩn để tài liệu sửa chữa cùng một lúc, bạn có thể đạt được một kết quả hoàn toàn khác.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa chữa xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm