Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 5 cách để đặt lại số tham chiếu của chú thích hoặc chú thích cuối về định dạng văn bản bình thường trong khu vực ghi chú.
Bất cứ khi nào chúng tôi chèn chú thích hoặc chú thích cuối trang, sẽ có các số tham chiếu trong văn bản chính và khu vực ghi chú. Và theo mặc định, những con số này, ở cả 2 vị trí, đều ở dạng chỉ số trên. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn thay đổi các số chỉ số trên trong khu vực ghi chú thành văn bản bình thường nhưng vẫn giữ nguyên các số tham chiếu trong văn bản chính? Thư giãn! Dưới đây là cách của chúng tôi.
Cách 1: Sử dụng “Ctrl+ A” trong Dải nốt
- Đầu tiên, đặt con trỏ tại khu vực ghi chú, có thể là khu vực chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang.
- Sau đó nhấn “Ctrl+ A” để chọn tất cả văn bản và số tham chiếu.
- Đi tới nhấp vào tab “Trang chủ”, sau đó nhấp vào lệnh “Superscript”.
Điều tiếp theo bạn thấy là định dạng chỉ số trên đã biến mất.
Cách 2: Sử dụng phím tắt
- Để bắt đầu, hãy chọn một trong các ghi chú, bao gồm cả số tham chiếu. Ở đây chúng tôi lấy ví dụ về sửa đổi định dạng số tham chiếu chú thích cuối trang.
- Thứ hai, nhấp vào lệnh “Chọn” trong tab “Trang chủ”.
- Sau đó, trên menu thả xuống của nó, hãy chọn “Chọn văn bản có định dạng tương tự”.
- Bây giờ tất cả các số tham chiếu đều được lựa chọn. Nhấn “Ctrl+ Shift+ =” để xóa định dạng chỉ số trên.
Phương pháp 3: Thay đổi định dạng trong Chế độ xem “Bản nháp”
- Trước hết, hãy nhấp vào “Xem”.
- Sau đó nhấp vào “Draft” để chuyển sang chế độ xem.
- Tiếp theo, nhấp vào “Tài liệu tham khảo” và “Hiển thị Ghi chú”.
- Trong hộp “Hiển thị ghi chú”, hãy chọn hộp “Xem khu vực chú thích cuối trang” hoặc “Xem khu vực chú thích cuối”.
- Nhấp vào “OK” để mở ngăn ghi chú ở cuối màn hình.
- Trong trường hợp của chúng tôi, hãy chọn “Tất cả chú thích cuối trang” trên hộp thả xuống.
- Chọn tất cả các văn bản và số tại khu vực ghi chú.
- Nhấn “Ctrl + Shift + =” để thoát khỏi định dạng chỉ số trên.
Cách 4: Chạy Macro trong Word
- Trước hết, nhấn “Alt + F11” để kích hoạt trình soạn thảo VBA trong Word.
- Tiếp theo nhấp vào “Bình thường”.
- Sau đó nhấp vào tab “Chèn” và nhấp vào “Mô-đun” để tạo một cái mới.
- Và nhấp đúp vào mô-đun để mở nó.
- Dán các mã sau vào đó:
Sub ChangeFootnoteAndEndnoteSuperscripNumberToNormal()
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
wdPrintPreview Then
ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
Else
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
End If
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Replacement.Font
.Superscript = False
.Subscript = False
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
wdPrintPreview Then
ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekEndnotes
Else
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnotes
End If
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Replacement.Font
.Superscript = False
.Subscript = False
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
End If
End Sub
- Cuối cùng, nhấp vào “Chạy”.
Macro này hoạt động trên cả chú thích cuối trang và chú thích cuối, vì vậy bạn có thể thay đổi định dạng trong vài giây.
Phương pháp 5: Sử dụng tính năng “Tìm và thay thế”
- Đầu tiên, lặp lại 3 bước đầu tiên trong phương pháp 2.
- Sau đó nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại “Tìm và thay thế”.
- Hãy nhớ xóa định dạng trong cả hai hộp văn bản “Tìm gì” và “Thay thế bằng”.
- Tiếp theo đặt con trỏ vào văn bản “Find what” và nhấp vào nút “More”.
- Nhấp vào tab "Định dạng" và chọn tùy chọn "Phông chữ".
- Bây giờ, trong hộp thoại “Tìm phông chữ”, hãy chọn hộp “Chỉ số trên” và nhấp vào “OK”.
- Sau đó định vị con trỏ tại hộp văn bản “Thay thế bằng”.
- Lặp lại bước 5.
- Lần này trong hộp thoại “Tìm phông chữ”, xóa các dấu kiểm trong hộp “Chỉ số trên” và “Chỉ số dưới” và nhấp vào “OK”.
- Cuối cùng, quay lại hộp “Tìm và Thay thế”. Nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Các vấn đề về tài liệu địa chỉ
Word có khả năng rất nhiều tính năng và chức năng. Vì Word không phải là bằng chứng ngu ngốc, nên bạn không bao giờ có thể biết khi nào nó sẽ bị lỗi. Nếu bạn muốn kiểm tra tất cả chúng, chỉ cần đảm bảo an toàn và sao lưu tài liệu của bạn. Rốt cuộc, một docx bị hỏng là điều ít nhất chúng tôi muốn thấy.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm