Một số người dùng hy vọng rằng họ có thể kiểm soát tính năng gửi của Outlook, cụ thể là ngăn email được gửi trực tiếp khi họ nhấp vào nút “Gửi”. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 5 cách tiếp cận.
Đôi khi, sau khi bạn nhấp vào nút “Gửi”, bạn lại nghĩ đến một điều khác. Ví dụ: bạn muốn thêm tệp đính kèm bổ sung hoặc bạn muốn viết lại email, v.v. Nhìn chung, trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ mong muốn Outlook không gửi email trực tiếp hoặc tự động khi bạn nhấp vào nút “Gửi”. Nếu bạn thường xuyên có yêu cầu, hãy đọc tiếp để tìm hiểu 5 phương tiện sau đây. Bạn có thể chọn một theo nhu cầu thực tế của bạn.
Phương pháp 1: Chạy Outlook ở chế độ ngoại tuyến
Nếu bạn cũng không cần hoặc không muốn nhận bất kỳ email nào thì việc để Outlook hoạt động ngoại tuyến phải là lựa chọn tốt nhất. Bạn có thể chuyển sang tab “Gửi/Nhận” và nhấp vào nút “Làm việc ngoại tuyến”. Sau đó, bạn sẽ thấy ký tự “Working offline” ở thanh trạng thái phía dưới.
Cách 2: Bỏ chọn “Gửi ngay khi kết nối”
Nếu bạn muốn nhận email như bình thường nhưng cứ gửi email theo khoảng thời gian gửi/nhận đã lên lịch thay vì ngay khi kết nối thì cách này sẽ là lựa chọn tốt hơn. Đi tới “Tệp” > “Tùy chọn” > “Nâng cao”. Sau đó, trong phần “Gửi và nhận”, bạn có thể tắt “gửi ngay khi được kết nối”.
Phương pháp 3: Trì hoãn gửi email hiện tại
Nếu bạn chỉ muốn ngăn email hiện tại được gửi đi khi bạn nhấp vào nút “Gửi”, bạn có thể trì hoãn việc gửi email, cụ thể là cấp thời gian gửi theo lịch trình cho email đó. Trong cửa sổ tin nhắn đang mở, hãy chuyển sang tab “Tùy chọn” và nhấp vào nút “Trì hoãn giao hàng”. Tiếp theo trong hộp thoại “Thuộc tính” bật lên, bạn có thể đặt thời gian cụ thể trong trường “Không phân phối trước”, như ảnh chụp màn hình sau:
Phương pháp 4: Trì hoãn việc gửi tất cả hoặc các email cụ thể thông qua quy tắc
Với điều kiện bạn muốn định cấu hình Outlook để tự động trì hoãn việc gửi tất cả hoặc các email cụ thể, bạn có thể sử dụng các quy tắc của Outlook.
- Trước tiên, hãy nhấp vào nút “Quy tắc” trong tab “Trang chủ” và chọn “Quản lý quy tắc và cảnh báo”.
- Trong hộp thoại “Quy tắc và Cảnh báo” tiếp theo, hãy nhấp vào nút “Quy tắc mới”.
- Sau đó chọn “áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi” và nhấn “Tiếp theo”.
- Tiếp theo, nếu bạn muốn trì hoãn việc gửi tất cả email, hãy bỏ qua cài đặt điều kiện bắt buộc để nhấp trực tiếp vào nút “tiếp theo”. Nhưng nếu bạn muốn chỉ định email, hãy chọn điều kiện theo nhu cầu của bạn.
- Sau đó, trong phần “Chọn (các) hành động”, bạn có thể tìm và chọn “hoãn phân phối sau một số phút”. Nhấp vào liên kết “một số” trong hộp Bước 2 và sau đó chỉ định số cụ thể theo phút.
- Cuối cùng bạn có thể hoàn thành quy tắc như bình thường.
Phương pháp 5: Tắt tính năng gửi tự động trong cài đặt gửi/nhận
Nếu bạn chỉ hy vọng nhận được email tự động nhưng lại gửi email khi cần, bạn có thể thay đổi cài đặt gửi/nhận. Làm theo các bước dưới đây:
- Trước tiên, hãy vào tab “Gửi/Nhận” và nhấn nút “Nhóm Gửi/Nhận”. Từ danh sách thả xuống, chọn “Xác định Nhóm Gửi/Nhận”.
- Sau đó nhấp vào “Chỉnh sửa”. Trong hộp thoại mới, chọn tài khoản và tắt “Gửi mục thư”.
- Tiếp theo, nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi và sau đó nhấp vào “Mới” trong hộp thoại “Gửi/Nhận nhóm”. Đặt tên cho nhóm mới là “Chỉ gửi”.
- Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nhóm “Chỉ gửi”. Kích hoạt tài khoản nguồn và đảm bảo “gửi mục thư” được chọn. Nhấp vào “OK” cuối cùng.
- Sau đó, hãy tắt tính năng “Lên lịch gửi/nhận tự động sau mỗi XX phút”, như hình ảnh bên dưới:
- Cuối cùng bấm vào “Đóng”. Từ giờ trở đi, Outlook sẽ chỉ có thể gửi email khi bạn nhấp vào nút “Gửi/Nhận” thay vì nút “Gửi”.
Giữ một công cụ sửa chữa Outlook mạnh mẽ ở gần
Gần như chắc chắn rằng Outlook dễ bị hỏng dữ liệu. Vì vậy, để bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn, tốt hơn hết bạn nên sao lưu thường xuyên. Ngoài ra, việc sở hữu một phần mềm sao lưu chuyên dụng cũng rất quan trọng. công cụ sửa lỗi Outlook PST bị hỏng là một vấn đề cần thiết. Nó sẽ có ích.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server dữ liệu mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm