Bài viết này sẽ chủ yếu tập trung vào việc chỉ cho bạn cách chèn ảnh có thể tự động cập nhật vào tài liệu Word.
Chèn ảnh vào tài liệu Word đã là một mẹo phổ biến đối với người dùng để làm cho tệp của họ hấp dẫn. Tuy nhiên, khi bạn sửa đổi ảnh, ảnh bạn chèn vào tệp Word không cập nhật được. Vì vậy, bạn có thể phải xóa hình ảnh gốc và chèn lại hình ảnh mới vào tệp Word của mình. Đây chắc chắn không phải là một cách dễ chịu để tiến hành công việc của bạn. Do đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những cách hiệu quả để chèn ảnh vào tài liệu Word cũng như làm cho nó tự động cập nhật.
Chèn ảnh theo cách thông thường
Đầu tiên chúng ta cùng xem các cách chèn ảnh vào file Word theo cách thông thường.
Cách 1: Sử dụng Tab “Chèn”
- Để bắt đầu, hãy đặt con trỏ của bạn ngay tại vị trí mà hình ảnh di chuyển.
- Sau đó nhấp vào tab "Chèn".
- Tiếp theo, nhấp vào “Picture” trong nhóm “Illustration”.
- Bây giờ hãy chọn một bức ảnh trong cửa sổ “Insert Picture”.
- Nhấp vào nút "Chèn" để hoàn thành công việc.
Phương pháp 2: Dán ảnh
- Xác định vị trí hình ảnh bạn cần đầu tiên.
- Sau đó nhấp chuột phải vào nó.
- Chọn “Sao chép”.
- Tiếp theo nhấp chuột phải vào tài liệu Word của bạn.
- Chọn tùy chọn “Dán (P)”.
Phương pháp 3: Kéo và thả
- Tương tự, hãy xác định vị trí hình ảnh mục tiêu trước.
- Sau đó bấm để chọn nó.
- Kéo và thả nó vào tài liệu của bạn.
Chèn ảnh cập nhật tự động
Như chúng tôi đã nói, việc chèn ảnh theo những cách thông thường đôi khi là không đủ đối với công việc của chúng tôi. Sau đó, hai phương pháp sau đây có thể đáp ứng tốt nhu cầu cao hơn của bạn.
Cách 1: Chọn “Link to File”
- Đầu tiên, lặp lại từ bước 1 đến bước 4 trong “Sử dụng tab 'Chèn'”.
- Bây giờ hãy nhấp vào hình tam giác lộn ngược phía sau nút “Chèn”.
- Tiếp theo chọn tùy chọn “Link to File” trên menu.
Khi thực hiện các bước trên để chèn ảnh, bạn có thể vào thay đổi ảnh gốc. Ví dụ: chúng tôi thêm một dấu hình chữ nhật trên hình ảnh, như sau:
Bây giờ bạn mở lại tài liệu và bạn có thể thấy hình ảnh đã được cập nhật.
Tuy nhiên, phương pháp này cũng có hạn chế của nó. Nếu bạn đổi tên hoặc định vị lại ảnh gốc thì bạn sẽ không thể xem ảnh đó trên tài liệu của mình. Thay vào đó, bạn sẽ có giao diện sau trên tài liệu:
Để khắc phục lỗi hiển thị, đây là một phương pháp khác.
Cách 2: Chọn “Insert and Link”
- Lặp lại bước 1 và 2 trong “Chọn 'Liên kết tới Tệp'”.
- Chỉ lần này bạn chọn tùy chọn “Chèn và Liên kết”.
Tương tự, phương pháp này cho phép bạn chèn ảnh cập nhật tự động. Điều tốt là bạn vẫn có thể có ảnh gốc trên tài liệu Word ngay cả khi bạn đổi tên và di chuyển ảnh.
So sánh 5 phương pháp
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| 1. Sử dụng tab “Chèn”
2. Dán ảnh 3. Kéo và thả |
Thật tiện lợi khi bạn không cần cập nhật hình ảnh. | Bạn không thể tự động cập nhật ảnh trong tài liệu Word. |
|
Chọn “Liên kết đến tệp” |
Bạn luôn có thể nhận được một hình ảnh cập nhật. | Bạn không thể đổi tên hoặc định vị lại ảnh nếu không ảnh sẽ không hiển thị trong tài liệu Word. |
|
Chọn “Chèn và liên kết” |
1. Bạn luôn có thể nhận được hình ảnh cập nhật.
2. Bạn luôn có thể lấy ảnh gốc ngay cả khi bạn đổi tên hoặc định vị lại ảnh. |
Bạn không thể nhận được ảnh cập nhật nếu bạn đổi tên hoặc xóa ảnh gốc. |
Đối phó với thảm họa mất tập tin
Là một trong những chương trình văn phòng trụ cột, Word đã giành được sự ủng hộ của nó trên toàn thế giới. Mặc dù ca ngợi hiệu suất tuyệt vời của nó, nhưng chúng tôi không thể loại bỏ khả năng Word bị sập. Vì vậy, đó là thời gian để có được một sửa tài liệu word sản phẩm trước.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm