Bài viết này nhằm mục đích giới thiệu cho bạn 4 mẹo nhanh để mở tệp Word được sử dụng gần đây của bạn để tiết kiệm thời gian.
Đôi khi, bạn có thể phải làm việc với cùng một tệp Word trong một thời gian khá dài. Khi đó, bạn sẽ truy cập tệp đó khá thường xuyên. Thông thường, chúng ta sẽ tìm tệp bằng cách vào vị trí mà chúng ta đã lưu nó. Tuy nhiên, cách này tốn thời gian. Hơn nữa, lại nảy sinh một câu hỏi khác: điều gì sẽ xảy ra nếu bạn quên mất vị trí của tệp?
Đó chắc chắn là một vấn đề lớn. Vì vậy, hãy cùng chúng tôi nắm bắt 4 thủ thuật dưới đây để truy cập nhanh file Word đã mở trước đó.
Mẹo 1: Ghim tệp vào danh sách “Tài liệu gần đây”
- Trước hết, hãy mở Kinh Thánh ra.
- Sau đó nhấp vào tab "Tệp".
- Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “Gần đây”.
Bây giờ bạn có thể xem những tài liệu bạn đã mở gần đây trong danh sách “Tài liệu gần đây”. Và đằng sau mỗi tài liệu đều có một chiếc ghim.
- Chỉ cần nhấp vào ghim. Bạn có thể thấy vị trí của ghim thay đổi, như thể nó thực sự ghim vật phẩm vào tường. Bằng cách làm như vậy, tập tin này sẽ được cố định tại chỗ. Vì vậy, lần sau khi bạn mở Word, bạn có thể thấy nó.
- Và nhấp lại vào ghim và bạn có thể bỏ ghim tệp.
- Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu bạn thường xuyên sử dụng.
- Sau đó chọn “Ghim vào danh sách” để ghim file.
- Và chọn “Bỏ ghim khỏi danh sách” để bỏ ghim nó.
- Bên cạnh danh sách “Tài liệu gần đây”, đó là danh sách “Địa điểm gần đây”. Chúng là nơi lưu trữ các tập tin được mở gần đây của bạn. Tương tự, nếu bạn sử dụng thư mục nào đó khá thường xuyên, bạn có thể nghĩ đến việc ghim nó.
Mẹo 2: Đưa các tài liệu gần đây vào danh sách truy cập nhanh
Khi bạn mở Word và nhấp vào “Tệp”, bạn có thể thấy nhiều tùy chọn ở cột bên trái. Và có danh sách truy cập nhanh ở khu vực bên dưới “Đóng” và phía trên “Thông tin”, chẳng hạn như bên dưới:
Các tệp bạn mở gần đây đều có trong danh sách, vì vậy bạn có thể truy cập nhanh vào chúng bằng cách xem qua danh sách. Thực ra bạn có thể hiểu nó là một phiên bản thu nhỏ của danh sách “Tài liệu gần đây”.
Chắc chắn, bạn có thể tự mình thiết lập nó. Ở cuối danh sách “Tài liệu gần đây” có hộp “Truy cập nhanh vào số Tài liệu gần đây”. Bạn chỉ có thể xem danh sách truy cập nhanh sau khi chọn hộp này. Và có một hộp quay, cho phép người dùng xác định số lượng file mình muốn trong danh sách truy cập nhanh.
Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh danh sách truy cập nhanh:
- Lặp lại từ bước 1 đến bước 3 trong phương pháp 1.
- Trước tiên hãy chọn hộp “Truy cập nhanh vào số Tài liệu gần đây này”.
- Bây giờ bạn sẽ có thể chọn một số trong hộp quay.
Bạn có thể thấy có một tệp được liệt kê trên khu vực danh sách truy cập nhanh. Lần sau hãy nhấp vào nó và bạn có thể truy cập nó.
Mẹo 3: Ghim các tập tin gần đây vào menu "Bắt đầu" của Windows.
Ngoài việc ghim tập tin trong Word, Windows cũng cho phép bạn ghim tập tin trên menu "Start". Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Trước tiên, hãy nhấp vào “Bắt đầu”.
- Sau đó di con trỏ qua “Microsoft Word 2010” để xem các tệp gần đây. Bạn cũng có thể ghim tập tin vào đây.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word khác, chỉ cần tìm chương trình tương ứng.
Mẹo 4: Tạo lối tắt tệp trên màn hình
Ngoài việc ghim file vào một vị trí nhất định, bạn còn có thể sửa chúng trên desktop tức là tạo lối tắt. Vì vậy các bước tạo phím tắt như sau:
- Tìm tập tin đầu tiên.
- Sau đó nhấp chuột phải.
- Tiếp theo bấm vào tùy chọn “Gửi tới”.
- Bây giờ một menu mới sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Máy tính để bàn (tạo lối tắt)”.
- Sau đó, bạn có thể thấy lối tắt tệp trên màn hình, chẳng hạn như bên dưới:
So Sánh 4 Lời Khuyên
| Lời khuyên | Ưu điểm | Nhược điểm |
|
Ghim tệp vào danh sách “Tài liệu gần đây” |
1. Tệp bạn đã ghim sẽ không bị các tệp khác chồng lên cho đến khi bạn bỏ ghim nó.
2. Bạn có thể ghim một số tệp nếu cần. 3. Bạn cũng có thể ghim một thư mục bằng phương pháp này để không phải ghim từng tài liệu một. 4. Bạn không cần phải đảm bảo vị trí tệp. |
Bạn phải ghim từng tệp một nếu không có trong một thư mục. |
|
Đưa các tài liệu gần đây vào danh sách truy cập nhanh |
1. Bạn có thể đặt số lượng truy cập nhanh các tệp gần đây.
2. Bạn không cần phải đảm bảo vị trí tệp. |
Bạn không thể sửa một tập tin nào đó tại chỗ vì khi bạn mở một tập tin mới, tập tin trước đó có thể biến mất. |
|
Ghim các tập tin gần đây vào menu “Bắt đầu”.
|
1. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tệp của mình mà không cần mở Word.
2. Bạn cũng có thể ghim tệp của mình vào đó. 3. Bạn không cần phải đảm bảo vị trí tệp. |
1. Các tập tin hiển thị ở đó có giới hạn về số lượng.
2. Bạn chỉ có thể ghim tệp chứ không thể ghim thư mục. |
|
Tạo lối tắt tệp trên màn hình |
1. Đó là cách nhanh nhất để truy cập tệp của bạn. 2. Bằng cách tạo lối tắt, bạn luôn có thể truy cập tệp trên màn hình nền và tệp sẽ không bị mất. |
1. Bạn cần biết và chắc chắn về vị trí chính xác nơi bạn lưu tập tin của mình trước khi bắt đầu tạo lối tắt. 2. Bạn nên tránh tạo quá nhiều phím tắt trên màn hình nếu không có thể bạn sẽ tự nhầm lẫn. |
Nếu Word ngừng hoạt động
Word có rất nhiều chức năng nhưng nó có thể ngừng hoạt động bất cứ lúc nào. Chắc chắn một trường hợp ngẫu nhiên như vậy có thể gây ra một số thiệt hại cho các tập tin của bạn hoặc thậm chí bạn có thể mất chúng hoàn toàn. Vì vậy, sẽ là khôn ngoan nếu có được một Công cụ sửa file word docx Thứ nhất, vì nó có thể khôi phục hầu hết hoặc thậm chí toàn bộ các phần của tệp tin của bạn.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi xls excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm