Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 4 phương pháp dễ dàng để tạo một bản sao tài liệu Word của bạn.
Về việc mở tệp Word, có một số tùy chọn có sẵn cho bạn. Ví dụ: bạn có thể mở nó ở dạng Chỉ đọc hoặc Sao chép, v.v. Và hôm nay, chủ đề của chúng ta là mở tệp Word bằng cách tạo một bản sao.
Ưu điểm của việc tạo và mở bản sao tệp Word
Để tạo một bản sao file Word có XNUMX ưu điểm chính sau:
- Đầu tiên, có những trường hợp bạn mở một tệp với sự chú ý chỉ để xem nội dung hơn là chỉnh sửa. Sau đó, mở một bản sao có thể ngăn bạn vô tình thay đổi văn bản hoặc định dạng trên tệp gốc.
- Thứ hai, cũng có những lúc bạn cần thay đổi tệp tạm thời. Một lần nữa, tệp sao chép có thể cho phép bạn thực hiện điều đó mà không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của tệp gốc.
- Thứ ba, có những trường hợp bạn cần tạo nhiều tài liệu giống nhau chỉ khác một chút. Khi đó, bạn có thể sử dụng tệp gốc làm mẫu và thực hiện các thay đổi trên các bản sao để tạo ra nhiều biến thể.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể coi một bản sao là bản sao lưu của tệp ở một mức độ nào đó.
Vì bạn nhận thức được những ưu điểm này, đây là các phương pháp cụ thể để bạn tạo và mở một bản sao tệp Word.
Phương pháp 1: Chỉ cần tạo một bản sao trong Windows
- Đầu tiên nhấp chuột phải vào một tập tin.
- Sau đó chọn tùy chọn “Sao chép” trên menu thả xuống.
- Di chuyển đến vị trí mà bạn muốn lưu bản sao.
- Nhấp chuột phải một lần nữa.
- Chọn “Dán”.
Và bạn sẽ có một bản sao của tệp gốc. Bây giờ bạn có thể mở nó.
Phương pháp 2: Mở tệp dưới dạng tệp mới trong Word
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào một tập tin.
- Sau đó chọn tùy chọn “Mới” để mở tệp dưới dạng tệp mới.
Bạn có thể nhận thấy tệp mới không kế thừa tên gốc.
- Do đó, nếu bạn không thực hiện thay đổi nào trên tệp, bạn có thể đóng tệp trực tiếp.
- Mặt khác, nếu một số sửa đổi được thực hiện, bạn sẽ nhận được thông báo nhắc bạn lưu tệp.
- Nhấp vào “Lưu” nếu cần.
- Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ “Save As”. Đầu tiên chọn một vị trí lưu.
- Và đặt tên tiếp theo cho tệp.
- Nhấp vào nút "Lưu".
Cách 3: Mở dưới dạng Copy trong Word
- Lần này mở Word trước.
- Sau đó nhấp vào tab "Tệp".
- Tiếp theo nhấp vào tùy chọn “Mở”.
- Trong cửa sổ “Mở”, trước tiên hãy nhấp để chọn tệp.
- Sau đó nhấp vào hình tam giác lộn ngược phía sau nút “Open”.
- Chọn “Mở dưới dạng bản sao”.
Bây giờ bạn có thể thấy từ thanh tiêu đề rằng tệp bạn mở là một bản sao.
Phương pháp 4: Tạo tệp mới từ tệp hiện có trong Word
- Vẫn mở Word trước.
- Sau đó nhấp vào tab "Tệp".
- Tiếp theo nhấp vào “Mới”.
- Trên khu vực bên phải, nhấp vào “Tạo từ hiện có”.
- Trong cửa sổ “Mới từ Tài liệu Hiện có”, hãy chọn một tệp.
- Sau đó nhấp vào nút “Tạo mới”.
- Tương tự, nếu bạn thay đổi một chút, cửa sổ “Save As” sẽ bật lên khi bạn cố gắng đóng tệp. Sau đó, bạn thực hiện lại từ bước 5 đến bước 8 ở cách 2.
Bảo vệ Word của bạn khỏi sự cố
Trong bài viết hôm nay, chúng tôi đã thảo luận về những ưu điểm của việc mở tệp dưới dạng bản sao. Điều này có thể dễ dàng khiến bạn nghĩ đến việc sao lưu các tệp. Đúng là sao lưu tệp của bạn thường xuyên là một thói quen tốt. Tuy nhiên, bạn vẫn không thể biết khi nào Word sẽ sụp đổ. Vì vậy, khi Word gặp sự cố mà bạn không có tệp sao lưu trong tay, bạn nên sử dụng chức năng có sẵn trong Word để sửa chữ và để khôi phục lại tập tin của bạn ngay lập tức.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm xls sửa chữa và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm