Trong bài viết hôm nay, chúng tôi quyết định chỉ cho bạn 3 cách thông minh để in tài liệu Word của bạn mà không cần màu nền hoặc hình ảnh.
Màu nền hoặc hình ảnh phù hợp và đẹp mắt có thể làm cho tài liệu bắt mắt hơn. Do đó, thỉnh thoảng, bạn có thể đặt màu nền hoặc hình ảnh cho tài liệu của mình ngoài mục đích thẩm mỹ.
Nếu vậy, có thể đôi khi bạn muốn in tài liệu mà không có màu nền hoặc hình ảnh.
- Thứ nhất, bạn có thể tiết kiệm mực in để tiết kiệm chi phí.
- Thứ hai, như đã đề cập ở trên, màu nền chỉ để làm vui mắt người đọc. Do đó, nó sẽ không ảnh hưởng đến nội dung tài liệu.
- Thứ ba, một số từ bổ sung trên nền có thể dễ dàng gây nhầm lẫn.
Trong trường hợp như vậy, một tài liệu không có màu nền hoặc hình ảnh sẽ là lựa chọn tốt hơn. Để đạt được như vậy, bạn có thể thử các phương pháp sau:
Phương pháp 1: Thay đổi “Tùy chọn Word”
- Trước hết, nhấp vào tab "Tệp" trong Word.
- Tiếp theo, nhấp vào “Tùy chọn” để mở hộp “Tùy chọn từ”.
- Nhấp vào "Hiển thị" ở bên trái.
- Sau đó, ở phía bên phải trong phần “Tùy chọn in”, bỏ chọn hộp “In màu nền hoặc hình ảnh”.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Phương pháp 2: In tài liệu không có màu nền qua VBA
- Trước tiên, hãy mở trình soạn thảo VBA trong Word bằng cách nhấn tổ hợp phím “Alt + F11”.
- Tiếp theo nhấp vào “Bình thường” ở bên trái.
- Sau đó nhấp vào “Chèn”.
- Và chọn “Mô-đun” trên menu thả xuống.
- Mở mô-đun bằng cách nhấp đúp chuột.
- Bây giờ dán các mã này vào khu vực mã hóa:
Sub PrintOneDocWithoutBackgroundColor()
Dim objDoc As Document
Dim nBackgroundFill As Boolean
Set objDoc = ActiveDocument
With objDoc
' Save the current page color.
nBackgroundFill = .Background.Fill.Visible
' Hide the page color from printing.
.Background.Fill.Visible = msoFalse
End With
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
With objDoc
' Restore the page color to original setting on screen.
.Background.Fill.Visible = nBackgroundFill
End With
End Sub
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào “Chạy”.
Macro này cho phép bạn in tài liệu mà không có màu nền hoặc hình ảnh. Trong khi đó, văn bản trên máy tính phải giữ nguyên màu nền hoặc hình ảnh.
Phương pháp 3: In nhiều tài liệu không có màu nền qua VBA
Macro này nhằm mục đích in một loạt tài liệu không có màu nền.
- Trước tiên, hãy sắp xếp tất cả các tài liệu cần thiết vào cùng một thư mục.
- Sau đó cài đặt và chạy macro theo các bước trong phương pháp 2.
- Chỉ lần này, thay thế macro bằng cái này:
Sub PrintMultiDocWithoutBackgroundColor()
Dim StrFolder As String
Dim strFile As String
Dim objDoc As Document
Dim dlgFile As FileDialog
Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With dlgFile
If .Show = -1 Then
StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
Else
MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
Exit Sub
End If
End With
strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
Set objDoc = ActiveDocument
With objDoc
.Background.Fill.Visible = msoFalse
.PrintOut
.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
End With
strFile = Dir()
Wend
End Sub
Macro sẽ gọi cửa sổ "Duyệt". Chỉ cần chọn thư mục chứa tất cả các tài liệu của bạn và nhấp vào “OK”.
Tương tự, sẽ không có thay đổi nào đối với phiên bản kỹ thuật số của tài liệu.
Theo dõi tài liệu Word của bạn
Việc lưu trữ một số tài liệu trên máy tính của một người là điều phổ biến và hợp lý. Nhưng thời gian trôi qua, các tài liệu trở nên cũ kỹ và bị chúng ta lãng quên. Vì vậy, một ngày nào đó, khi bạn tìm kiếm một tài liệu cụ thể, bạn chỉ thấy nó không thể truy cập được. Một sự thất vọng như vậy là những gì tất cả chúng ta ghét gặp phải. Tuy nhiên, cách duy nhất để lấy dữ liệu là sử dụng một công cụ sửa chữa để sửa tài liệu. Vì vậy, có được một càng sớm càng tốt trước khi tất cả là quá muộn.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm