Excel đã cung cấp rất nhiều tính năng để chúng ta tính toán số liệu. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu 3 phương pháp hữu ích để tính tổng giá trị của cùng một ô trong nhiều bảng tính.
Đôi khi trong file Excel, bạn sẽ cần tính tổng giá trị của một số ô nhất định. Tuy nhiên, những ô đó nằm trong một số trang tính khác nhau. Trong hình ảnh này, bạn có thể thấy có ba bảng tính về doanh số bán hàng của các đại diện bán hàng khác nhau.
Và bây giờ bạn cần tổng hợp giá trị của từng người vào bảng “Tổng”. Nhưng các số ban đầu lại nằm ở bảng tính khác. Vì vậy, bạn có thể sử dụng hai cách sau để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Cách 1: Sử dụng hàm SUM
- Trong bảng tính tổng, hãy nhấp vào ô B2. Đây là ô đích mà bạn muốn nhập kết quả.
- Nhập các phần tử sau vào ô: =sum(
- Sau đó nhấp vào tab “2014”.
- Giữ nút “Shift” trong dải băng.
- Và sau đó nhấp vào tab “2016”.
- Và sau đó bạn có thể nhả nút “Shift”.
Bốn bước này có nghĩa là bạn chọn ba trang tính mục tiêu. “2014” là trang tính đầu tiên và “2016” là trang tính cuối cùng. Các trang tính khác nằm giữa hai trang này cũng sẽ được chọn. Bạn cũng có thể xem công thức trong Thanh công thức.
- Bây giờ hãy nhấn vào B1 trong giao diện.
- Tiếp theo nhấn nút “Vào”. Vì vậy, bạn có thể nhận được kết quả của các giá trị.
- Tiếp theo đưa chuột vào góc dưới cùng bên phải.
- Và sau đó nhấp đúp chuột. Như vậy, toàn bộ cột sẽ được điền kết quả.
Phương pháp 2: Xác định tên
Phương pháp này cũng nên kết hợp hàm SUM. Và ở đây chúng ta sẽ sử dụng cột C làm ví dụ.
- Nhấp vào tab “Công thức” trong ruy-băng.
- Và sau đó nhấp vào nút “Xác định tên”.
- Trong cửa sổ “Tên mới”, nhập tên vào hộp văn bản. Ví dụ: ở đây chúng tôi nhập “cauculate_total_value” vào đó.
- Đối với hộp văn bản “Refers to”, trước tiên hãy nhập “=” vào đó.
- Sau đó lặp lại bước 3-6 ở phần trước.
- Tiếp theo bấm vào ô C2. Ở đây bạn cần xóa “$” thứ hai trước số “2”. Vì nếu ở đây bạn sử dụng tham chiếu tuyệt đối thì sẽ không thể chèn vào toàn bộ cột được. Và tất nhiên bạn cũng có thể nhập vào hộp văn bản theo cách thủ công.
- Và sau đó nhấp vào “OK”.
- Bây giờ hãy nhập công thức vào C2.
=SUM(kết quả_tổng_giá trị)
Vì vậy, bạn có thể nhận được kết quả.
- Bây giờ hãy nhấp đúp vào góc dưới cùng bên phải để chèn giá trị vào các ô khác.
Hơn nữa, hai phương pháp trên còn được gọi là tham chiếu 3D. Điều đó có nghĩa là ô đích sẽ tham chiếu đến các ô khác có cùng vị trí trong các bảng tính khác.
Ngoại trừ 2 phương pháp trên, trong bài viết tiếp theo chúng ta sẽ tiếp tục nói về phương pháp cuối cùng.
Giới thiệu tác giả:
Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi từ và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm