Trong bài viết hôm nay, chúng tôi rất vui được giới thiệu cho bạn 3 phương pháp để thay đổi kiểu văn bản nhận xét trong tài liệu Word của bạn.
Như mọi khi, Word có kiểu mặc định cho nhận xét. Và có khả năng rất lớn là bạn không thích nó. Do đó, thật tuyệt nếu có thể thay đổi kiểu nhận xét trong tài liệu của bạn. Bạn có thể đọc tiếp để xem 3 phương pháp của chúng tôi dưới đây.
Cách 1: Sử dụng phím tắt
- Trước tiên, hãy đặt con trỏ chèn vào đầu đoạn văn bản bình luận đầu tiên.
- Tiếp theo nhấn “Ctrl + Shift + End”. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các văn bản bình luận đang được lựa chọn.
- Sau đó vào thay đổi định dạng theo ý muốn.
Phương pháp 2: Sửa đổi kiểu “Văn bản nhận xét”
- Lúc đầu, hãy nhấp vào tab “Trang chủ”.
- Sau đó nhấp vào nút "Kiểu" để mở cửa sổ cùng tên.
- Tiếp theo, nhấp vào “Tùy chọn” ở cuối cửa sổ để mở hộp thoại “Tùy chọn khung kiểu”.
- Chọn “Tất cả các kiểu” để hiển thị và nhấp vào “OK” ở đó.
- Tiếp theo, tất cả các kiểu sẽ hiển thị trong cửa sổ “Kiểu”. Đi tìm “Văn bản nhận xét” và di chuyển con trỏ qua nó.
- Khi bạn nhìn thấy nút hình tam giác lộn ngược trên tên kiểu, hãy nhấp vào nút đó.
- Và chọn "Sửa đổi".
- Bây giờ trong hộp “Sửa đổi kiểu”, hãy thay đổi định dạng kiểu và nhấp vào “OK” để lưu thay đổi.
Nhân tiện, chúng tôi không thể sử dụng phương pháp 2 trừ khi văn bản nhận xét ở kiểu “Văn bản nhận xét” mặc định. Nếu bạn đã thay đổi kiểu văn bản trước đó, bạn sẽ phải sử dụng phương pháp 1 hoặc phương pháp 3 trong nội dung tiếp theo.
Cách 3: Thay đổi kiểu chữ bình luận qua VBA
- Trước tiên, hãy mở trình soạn thảo VBA bằng cách nhấn tổ hợp phím “Alt + F11”.
- Thứ hai, nhấp vào “Bình thường”.
- Trong dự án “Bình thường”, nhấp vào tab “Chèn”.
- Sau đó chọn “Mô-đun” trên menu thả xuống.
- Bây giờ, nhấp đúp vào mô-đun mới được chèn để mở khu vực chỉnh sửa ở bên phải.
- Ở đó bạn nên dán các mã sau:
Sub SetCommentTextStyle()
Dim objComment As Comment
Dim objDoc As Document
Dim strFontName As String
Dim strFontSize As String
Set objDoc = ActiveDocument
strFontName = InputBox("Enter text font name here: ", "Font name")
strFontSize = InputBox("Enter font size here: ", "Font size")
With objDoc
For Each objComment In .Comments
objComment.Range.Font.Name = strFontName
objComment.Range.Font.Size = strFontSize
Next objComment
End With
End Sub
- Tiếp theo nhấp vào "Chạy".
- Bây giờ hãy nhập loại phông chữ vào hộp đầu tiên bật lên và nhấp vào “OK”.
- Sau đó, nhập kích thước phông chữ vào ô thứ hai và nhấp vào “OK”.
So sánh 3 phương pháp
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Cách 1: Sử dụng phím tắt | Cách nhanh nhất | 1. Việc đặt chính xác con trỏ chèn ngay đầu đoạn văn bản bình luận có thể khó khăn vì kích thước bong bóng không lớn lắm.
2. Bạn phải nhớ các phím tắt. |
| Phương pháp 2: Sửa đổi kiểu “Văn bản nhận xét” | 1. Bạn có thể lưu kiểu đã sửa đổi cho các tài liệu trong tương lai.
2. Không cần phải chọn thủ công tất cả các văn bản bình luận. |
1. Để sử dụng phương pháp này, các văn bản bình luận ban đầu sẽ có kiểu “Văn bản bình luận” mặc định. Nếu không thì không thể áp dụng kiểu đã sửa đổi cho văn bản nhận xét.
2. so sánh nhiều bước hơn |
| Cách 3: Thay đổi kiểu chữ bình luận qua VBA | 1. Không cần chọn tất cả các văn bản bình luận theo cách thủ công
2. Ít bước hơn |
Chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại. |
Khi Word sụp đổ
Có khả năng Word của bạn đột ngột ngừng hoạt động. Đó là hợp lý để được hoảng loạn. Nhưng điều quan trọng hơn là tìm cách phục hồi tài liệu. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi khuyên bạn nên cẩn thận chọn một công cụ tinh vi để truy xuất dữ liệu của mình.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm hư hỏng xls và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm