Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin cung cấp cho bạn 3 cách hiệu quả để loại bỏ khoảng trắng không mong muốn trong các ô của bảng trong tài liệu Word của bạn.
Thỉnh thoảng, chúng ta cần chèn một bảng để chứa văn bản và dữ liệu. Nhưng chúng ta thường phải điều chỉnh kích thước bảng sau khi nhập văn bản và dữ liệu. Và đôi khi, chúng ta sẽ nhận được một bảng có khoảng trống không mong muốn trong các ô sau khi điều chỉnh kích thước của nó, chẳng hạn như dưới đây:
Trong ví dụ trên, có một dòng trống bên dưới văn bản trong mỗi ô. Nhưng chúng tôi không thể thoát khỏi nó chỉ bằng cách nhấn "Xóa". Thay vào đó, chúng ta phải sử dụng các cách giải quyết khác.
Phương pháp 1: Thu hẹp chiều cao hàng theo cách thủ công
- Đầu tiên và foremost, hãy kiểm tra xem có dòng trống nào có thể tháo rời trong các ô không. Nếu có, hãy xóa chúng trước.
- Sau đó đặt con trỏ lên dòng dưới cùng của một hàng trong bảng. Đợi cho đến khi con trỏ chuyển sang dấu hai đường ngang có 2 mũi tên.
- Tiếp theo, nhấp và kéo dòng dưới cùng lên cho đến khi khoảng trống không mong muốn biến mất.
- Lặp lại bước 2 và 3 trên các hàng khác trong bảng có chiều cao cần đổi kích thước.
Đây là kết quả:
Cách 2: Vô hiệu hóa chức năng “Chỉ định chiều cao”
- Trước hết, nhấp vào dấu chéo ở phía trên bên trái để chọn toàn bộ bảng.
- Sau đó nhấp chuột phải và chọn "Thuộc tính bảng".
- Trong hộp "Thuộc tính bảng". Nhấp vào tab "Hàng" trước.
- Xóa hộp tiếp theo Chỉ định chiều cao.
- Cuối cùng, nhấp vào “OK”.
Hiệu quả tương tự như trong phương pháp 1.
Cách 3: Sử dụng Macro trong Word
- Để start tắt, hãy nhấp vào “Nhà phát triển” rồi nhấp vào “Visual Basic” để mở trình soạn thảo VBA. Nếu tab “Nhà phát triển” không có sẵn trong Dải băng, hãy nhấn “Alt + F11” để thay thế.
- Tiếp theo, đi để tạo một mô-đun mới. Nhấp vào “Bình thường” ở cột bên trái.
- Sau đó nhấp vào “Chèn” trên thanh menu.
- Chọn “Mô-đun” trên menu thả xuống.
- Tiếp theo nhấp đúp chuột vào mô-đun để mở nó.
- Bây giờ dán các mã sau vào khu vực mã hóa:
Sub RemoveSpacesInTables()
Dim objTable As Table
Dim objDoc As Document
Set objDoc = ActiveDocument
With objDoc
If .Tables.Count > 0 Then
For Each objTable In .Tables
objTable.Select
Selection.Rows.HeightRule = wdRowHeightAuto
Selection.Rows.Height = InchesToPoints(0)
Next objTable
Else
MsgBox ("This document contains no table.")
End If
End With
End Sub
- Cuối cùng, nhấp vào “Chạy” hoặc thực thi các mã bằng cách nhấn “F5”.
Macro này sẽ hoạt động trên tất cả các bảng trong tài liệu và loại bỏ các khoảng trắng không cần thiết.
So sánh 3 phương pháp
| Phương pháp | Ưu điểm | Nhược điểm |
| Phương pháp 1: Thu hẹp chiều cao hàng theo cách thủ công | Tốt nhất cho tài liệu chỉ có một vài bảng hoặc bảng có một vài hàng. | 1. Bạn phải kéo hàng lên bằng tay và lặp đi lặp lại.
2. Không phải là cách làm tổ cho nhiều bảng |
| Cách 2: Vô hiệu hóa chức năng “Chỉ định chiều cao” | 1. Không cần kéo dây thủ công
2. Nhanh hơn cách 1 |
Bạn chỉ có thể đối phó với một bảng tại một thời điểm. |
| Cách 3: Sử dụng Macro trong Word | 1. Cách nhanh nhất
2. Có thể xử lý nhiều bảng cùng một lúc |
Nó yêu cầu sử dụng macro. |
Khi một tài liệu bị hỏng
Nó không phải rare thỉnh thoảng mới lấy được tài liệu bị lỗi. Tuy nhiên, thời điểm tài liệu của bạn bị hư hỏng cũng là lúc nỗi sợ hãi ập đến. Do đó, để đảm bảo an toàn, cách hành động nhanh nhất là kiếm một công cụ sửa chữa để sửa docx để ngăn nó khỏi bị hư hại thêm.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm