Nếu bạn muốn xuất hàng loạt liên hệ Outlook dưới dạng tệp vCard, bạn có thể sử dụng hai phương tiện được giới thiệu trong bài viết này.
Không còn nghi ngờ gì nữa, việc xuất một liên hệ Outlook dưới dạng tệp vCard là rất dễ dàng. Bạn có thể chỉ cần chọn một số liên lạc và sau đó chuyển sang menu “Tệp” và nhấn “Lưu dưới dạng”. Trong hộp thoại bật lên “Lưu dưới dạng”, tùy chọn loại “Tệp vCard” có sẵn theo mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn chọn nhiều liên hệ và sử dụng “Lưu dưới dạng”, thì chỉ có tùy chọn “Tệp văn bản”. Vì vậy, với điều kiện là bạn muốn xuất hàng loạt liên hệ dưới dạng các tệp vCard riêng biệt, bạn phải tìm kiếm các phương tiện khác. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn hai cách.
Phương pháp 1: Chuyển tiếp danh bạ dưới dạng danh thiếp
- Trước tiên, hãy mở ứng dụng Outlook của bạn.
- Sau đó chuyển sang ngăn “Danh bạ” và mở đúng thư mục Danh bạ.
- Tiếp theo, chọn danh bạ mà bạn muốn xuất dưới dạng tệp vCard.
- Sau đó, chọn “Forward Contact” > “As a Business Card”.
- Sau đó, một thông báo mới sẽ hiển thị, trong đó tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn sẽ được đính kèm.
- Bây giờ bạn nên chọn tất cả các danh thiếp đính kèm trong dòng “Đính kèm”.
- Sau đó, bạn có thể kéo và thả chúng vào ổ đĩa cục bộ, giống như hình bên dưới:
- Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được các tệp vCard riêng biệt trong ổ đĩa cục bộ.
Phương pháp 2: Xuất hàng loạt dưới dạng vCards với Outlook VBA
- Trước tiên, hãy nhấn các nút phím “Alt + F11” trong cửa sổ chính của Outlook.
- Sau đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào trình soạn thảo Outlook VBA.
- Tiếp theo, bạn cần sao chép các mã VBA sau vào mô-đun không sử dụng.
Sub ExportMultipleContactsAsVCards()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objContact As Outlook.ContactItem
Dim objItem As Object
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
'If want to export all contacts, use the following lines instead
'Dim olContacts as Outlook.Items
'Set olContacts = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
'For Each objItem In olContacts
For Each objItem In objSelection
If TypeOf objItem Is ContactItem Then
Set objContact = objItem
'Change the predefined local folder for saving the vCards
objContact.SaveAs "E:\" & objContact.FullName & ".vcf", olVCard
End If
Next
End Sub
- Sau đó, để thuận tiện, bạn có thể thêm dự án VBA mới vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng Outlook cho phép macro.
- Cuối cùng, bạn có thể thử.
- Đầu tiên, chọn địa chỉ liên lạc nguồn.
- Sau đó nhấp vào nút macro trong Thanh công cụ truy cập nhanh.
- Sau khi macro chạy xong, bạn sẽ có thể tìm thấy các tệp vCard tương ứng trong thư mục cục bộ được xác định trước.
Xử lý các vấn đề về PST khó chịu
Nếu bạn đã sử dụng Outlook trong nhiều thập kỷ, chắc hẳn bạn đã gặp phải nhiều sự cố về PST, chẳng hạn như sự cố về PST không thể truy cập được. Trong trường hợp này, như thường lệ, trước tiên bạn có thể quay lại công cụ sửa chữa hộp thư đến. Nếu thất bại, bạn có thể sử dụng một công cụ có kinh nghiệm hơn, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa mdf và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm