Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn 3 cách hiệu quả để tạo tài liệu Word hai cột trong đó văn bản cột đầu tiên độc lập với cột thứ hai.
Đương nhiên, khi chúng ta tạo một tài liệu theo cột, văn bản của cột đầu tiên luôn được liên kết với văn bản của cột tiếp theo trên cùng một trang. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng tôi có thể cần kết nối nó với văn bản ở cột đầu tiên trên trang tiếp theo. Ví dụ, để biên dịch một tác phẩm dịch sang các ngôn ngữ song phương sẽ cần đặt nội dung nguồn và tarđược dịch trong các cột song song trên một trang. Bên cạnh đó, một số người có thể chỉ thích ghi chú trên cột bên cạnh văn bản nội dung.
May mắn thay, 3 phương pháp sau đây sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu đó.
Phương pháp 1: Chèn một bảng
- Đầu tiên và foremost, nhấp vào tab “Chèn”.
- Sau đó nhấp vào "Bảng".
- Trên trình đơn thả xuống, hãy chọn một bảng có kích thước một hàng và hai cột.
- Tiếp theo, nhấp vào dấu cộng ở góc trên bên trái để chọn bảng.
- Nhấp chuột phải và chọn "Thuộc tính bảng".
- Bây giờ hãy nhấp vào tab "Hàng" trước.
- Và đảm bảo rằng hộp “Chỉ định chiều cao” bị xóa và hộp “Cho phép hàng ngắt ngang qua các trang” được chọn.
- Sau đó nhấp vào “OK”.
- Bạn có thể nhấp và kéo đường kẻ giữa 2 cột để điều chỉnh độ rộng của cột.
- Sau đó chọn lại bảng.
- Nhấp chuột phải và chọn “Tự động khớp”.
- Sau đó chọn “Chiều rộng cột cố định” trên menu mở rộng.
- Nếu bạn không muốn có đường viền cho bảng, chỉ cần chọn nó và nhấp vào “Biên giới” trong tab “Thiết kế”. Sau đó chọn “Không viền”.
Phương pháp 2: Chèn các hộp văn bản được liên kết
- Trước hết, hãy mở một tài liệu mới.
- Sau đó nhấp vào “Chèn” và nhấp vào “Trang trống” để chèn một trang mới.
- Bây giờ hãy quay lại trang đầu tiên và nhấp vào “Hộp văn bản” trong tab “Chèn”.
- Chọn “Vẽ hộp văn bản”.
- Tiếp theo, vẽ 2 hộp văn bản trên trang đầu tiên, một ở bên trái và một ở bên phải. Ở đây chúng tôi chỉ đặt tên cho chúng là A1 và B1.
- Lặp lại bước 2 để chèn một trang mới khác là trang 3. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có thể chèn một trang mới trên một trang trống mà không cần cắt liên kết giữa các hộp văn bản.
- Trên trang 2, vẽ 2 hộp văn bản. Ở đây chúng tôi đặt tên cho chúng là A2 và B2.
- Đảm bảo rằng tất cả các hộp văn bản đều trống. Bây giờ hãy nhấp vào hộp văn bản A1 và sau đó nhấp vào “Tạo liên kết” trong tab “Định dạng”.
- Bạn sẽ quan sát thấy rằng con trỏ thay đổi thành hình dạng giống như ấm trà. Đi để bấm vào hộp văn bản mà bạn muốn liên kết. Trong trường hợp này, đó là hộp văn bản A2. Và sau đó sử dụng cách tương tự để liên kết các hộp văn bản ở phía bên kia, chẳng hạn như B1 và B2. Khi hộp văn bản đầu tiên đầy, nội dung sẽ tự động chuyển sang hộp được liên kết.
- Để xóa các dòng hộp, bạn có thể nhấp chuột phải vào dòng hộp văn bản và chọn “Định dạng Hình dạng”. Sau đó chọn “Không có đường kẻ” trong “Màu đường kẻ” và đóng hộp thoại “Định dạng hình dạng”.
Phương pháp 3: Sử dụng Hộp văn bản trong Tài liệu hai cột
Đối với những hồ sơ đã giải quyết xong nội dung, bạn có thể thực hiện theo cách 3.
- Lúc đầu, hãy nhấp vào tab “Thiết lập trang” và sau đó nhấp vào “Cột”.
- Tiếp theo chọn “Hai” để đặt tài liệu thành 2 cột.
- Bây giờ, đặt con trỏ ở cuối cột đầu tiên trên trang đầu tiên và nhấp vào tab “Chèn”.
- Sau đó nhấp vào “Ngắt trang”. Bạn sẽ thấy văn bản của cột thứ hai trên trang đầu tiên chỉ nhảy sang bên trái trên trang thứ hai, để trống phần bên phải của trang đầu tiên.
- Áp dụng cách tương tự để di chuyển cột thứ hai trên trang thứ hai sang bên trái trên trang thứ ba, v.v. Mục đích là để trống phần bên phải của tất cả các trang.
- Sau đó, bạn có thể chèn hộp văn bản vào bên phải của mỗi trang và liên kết chúng bằng cách thực hiện các bước trong phương pháp 2.
Quản lý tài liệu dài
Vì mọi lý do, việc xử lý những văn bản dài là điều không thể tránh khỏi trong công việc văn phòng. Vì chúng tôi biết Word dễ bị hỏng, nên các tệp dài chỉ làm tăng nguy cơ bị xâm phạm. Do đó, việc sao lưu các tệp theo thói quen thông thường dường như chưa bao giờ quan trọng hơn thế. Nó cho phép bạn chuyển sang phiên bản mới nhất của dữ liệu trong trường hợp thiệt hại từ xảy ra.
Giới thiệu tác giả:
Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi excel xls bị hỏng và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm